赵明

社会之所以需要保存和需要有档案工作，是因为档案有价值。有的檔案在保存一段时间后，经鉴定会剔除销毁，是因为丧失了价值，而有的档案能世代留传，因为有长久价值。档案价值是档案生命力之所在。

档案价值指的是档案的利用价值，指的是档案的属性对社会需求的满足。当档案的原始记录性或知识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案价值。

档案的作用就是档案的价值，是档案价值的外在和具体表现形式。档案产生于丰富的社会实践活动中，有着原始记录性和大量的知识信息内容，能够广泛地满足社会需求，所以档案有着广泛的作用。档案的作用一般可概括为下述五个方面：

（一）机关工作的查考凭据

档案是由机关、社会组织在过去活动中形成的文件转化而来的，最初主要是为机关工作服务。档案记录和反映了机关和社会组织过去各方面活动的情况。要保证工作的正常开展和工作的延续性，就必须查考利用档案，所以机关档案工作又是机关行政管理的一个组成部分。在机关的各项领导工作和业务管理中，都必须查考利用档案，借以熟悉情况、计划决策、处理各种问题和完成各项任务。无案可查或有案不查，都会给机关工作带来困难。

（二）生产建设的参考依据

档案记载了各种生产活动的情况、成果和经验教训，也反映了自然资源、生产条件、生产管理和生产技术等方面的信息，可以作为经济管理、各项生产的依据和参考资料。……