张颖 李雪 益希春

摘要：大数据时代背景下，干部人事档案数字化是大势所趋。推进档案数字化建设，有利于减少对纸质档案原件的损坏，有效防止档案涂改造假，提高档案查阅利用效率，提升档案管理的科学性和规范性。OCR技术是近年来人事档案数字化的一种新兴技术手段，它的应用具有便捷性等优势，也存在一定技术局限和应用难点，值得深入研究探讨。

关键词：OCR技术;干部人事档案;OCR技术应用

档案OCR是通过信息技术对纸质档案数字化副本等图像文件中的字符形状进行识别、文字转换和文本输出、呈现的过程。是档案从数字化向数据化转化的重要步骤，对于提高工作效率和准确性，加快自动著录、全文检索、数据分析等功能更好实现具有重要意义，已广泛应用于会计凭证档案等综合档案数字化工作中。在干部人事档案管理工作中的应用还刚起步，这是由干部人事档案的固有特殊性决定的。

一、干部人事档案的特点

（一）干部人事档案具有全面性

干部人事档案形成于一系列人事管理活动之中，它收集了干部履历、自传、鉴定、学历、职称、入党入团、奖惩、任免、工资等方面的有关材料。它是干部个人信息的储存库，集中反映了干部个人成长经历、德能勤绩和工作表现、政治面貌、家庭情况等全貌。一般最早形成于干部的初高中时期，贯穿其一生，时间跨度较长。

（二）干部人事档案具有现实性

人事档案材料虽然是在人事管理活动中形成的历史记录材料，却具有很强的现实效用。……