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PDCA循环管理法在提高药剂科药学服务质量中的应用效果

2021-01-07卢成伟

关键词:药剂科管理法药学

卢成伟

(山东昌邑市北孟镇卫生院,山东 潍坊 261318)

药剂科是为患者提供药学服务的主要场所,内部排列多种疾病治疗药物,由相关护理工作者负责患者药物的配置和发放。不过,受到多方面因素的影响,在药剂科药品管理过程中,仍会出现用药不合理、超剂量给药、重复给药等不良事件,患者的用药安全得不到保障,不仅会对患者的生命安全造成威胁,还会引发护患纠纷,损害医院的名誉。为此,医院应提高对药剂科药学服务质量的控制力度,分析以往药剂科药品管理中不良事件发生的原因,具有针对性采取相应的整治措施。此外,在药剂科管理药品管理方法的应用上,也需不断进行创新,根据药剂科内部工作的实际开展情况,制定科学、完善的管理方案,全面提高药剂科药品管理水平。

1 资料与方法

1.1 一般资料

对2018年2月~2019年2月、2019年3月~2020年3月两个时间段中,分别整理出发放的药品18624件、24625件,处方14653张、20145张,按照药剂科药学服务质量管理方式的不同应用,将其分组展开实验,通过对处方的执行和药品管理情况进行分析,针对药剂科药学工作开展中出现的不良事件,将其汇总并计算出概率值。

1.2 方法

将药剂科常规药学质量管理模式用于对照组。按照以往的工作流程,由药剂师对处方内容进行审查,包括药物名称、剂量、给药方式等相关信息,后续完成药物的配置,并发放至患者手中。在药剂科药品管理方面,工作人员需按照遵循相关制度的规定,对不同规格、名称的药物归类,妥善保管[1]。

将PDCA循环管理法用于观察组。在计划阶段中,整理出以往药剂科在药品管理及处方执行中出现的不良事件,分析原因,找出问题的根本所在,具有针对性采取相应的防范措施,并落实于药剂科药学质量管理的各项工作当中。另外,不断完善药剂科的规章制度,对以往的工作流程进行优化,落实责任制,做到分工明确、责任到人,对药剂科工作人员的行为进行约束,提高员工的责任感。在实施阶段中,为降低药剂科处方执行和药品管理中不良事件的发生概率,应采取有效的整治措施,主要体现在信息管理系统的构建、药剂科管理力度的加强、各项规章制度的完善等方面。首先,药剂科内部工作较为繁琐,单凭借人为的力量很难保质保量完成任务。现如今,我国信息化技术水平不断提高,并且在各行各业中得到了较为广泛的应用[2]。为了跟上时代的发展步伐,医院应加大药剂科信息管理系统的建设力度,引进先进的硬件、软件设施,定期完成药品数据库的更新与整理,为药品的有效管理提供了更大的便利。其次,药学服务人员是药剂科各项工作的主要执行者,其自身的专业水平和综合素养,对于药剂科药学服务质量的高低也有着较大的关联性。为避免在药品管理工作中出现差错,应加大对药学服务人员的培训力度,不断提高自身的业务水平,对药品进行合理摆放与储存。最后,对药剂科各项药学服务工作的实施情况进行检查,制定合理的奖惩制度等。

1.3 观察指标

比较PDCA循环管理法实施前后处方执行和药品管理中不良事件的发生率。

1.4 统计学处理

本次研究数据的整理由SPSS 20.0统计学软件来完成,%为计数单位,使用x2进行检验,当组间差异符合P<0.05的要求时,视为具有统计学意义。

2 结 果

2.1 处方执行情况如下表1.

表1 处方执行情况比较

2.2 两组药品去向明确率和药品有效使用率比较

观察组为96.35%、96.51%,对照组为82.45%、84.62%,差异具有统计学意义(P<0.05)。

3 讨 论

PDCA循环管理法在当前多个领域中均得到了较好的运用,计划、实施、检查和处理四大环节的开展,能够实现对各方面工作质量进行有效的监督与管理,减少工作误差,提高工作执行的有效率。药剂科是我国医疗机构中的重要组成部分,主要负责药物的调剂、发放以及药物管理等工作,药剂科药学服务质量的高低对于患者的用药安全有着较大的影响。为此,医院领导层应加大对药剂科药学服务质量的管控力度,了解PDCA循环管理法的应用原理,将其融入到药剂科药学服务质量管理中,确保药剂科内部各项药学工作得到有效的落实[3]。

在PDCA循环管理法的应用下,对药剂科药品管理中所发生的不良事件进行汇总,主要包括给药频次不合理、超剂量给药、药品去向不明确等。此外,有些问题还会出现在处方的执行阶段。在具体工作开展中,有些药剂师缺乏责任心,在对处方内容进行查看时,不够仔细,存在遗漏。在药品调配时,有些药物名称太过相似,易出现混淆,导致药物调配错误。在药物发放期间,对于外包装相似的药物,也有可能出现拿错[4]。从药剂科管理制度的层面出发,制度中的内容并不全面,并且对工作人员的约束力不强,并未发挥出制度应有的作用。此外,药剂科内部管理力度不强,很难发现工作中的细小问题,加上工作流程不够明确,出现责任混乱现象,当出现药品管理问题时,很难找到对应负责人。针对以往药剂科发生的不良事件,医院应加大对药剂科的管理力度,从制度、人员管理、信息系统的构建等方面入手,严格要求每一位工作人员,规范完成各项操作。为提高工作人员的责任意识,建立严格的工作制度,在责任落实制下,分工明确、责任到人,使其保持认真、严谨的工作态度,减少误差,提高工作质量。当前,我国科技水平不断提高,信息技术在各行各业均得到了较为广泛的应用。为提高药剂科药学服务质量,医院应加大科室内信息系统的构建力度,减轻员工的工作压力,提高工作效率[5]。

在本次研究当中,从两组处方执行中不良事件发生率的比较上来看,观察组明显低于另一组,差异具有统计学意义(P<0.05)。此外,在药品管理上,观察组在药品去向明确率和有效使用率上占据显著优势,差异具有统计学意义(P<0.05)。

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