医院基建档案的重要性及有效管理措施分析
2021-01-06王志华
世界最新医学信息文摘 2021年42期
王志华
(哈密市中心医院,新疆 哈密)
0 引言
尽管医院基建档案对医院后续的项目验收、维修、改建、扩建等工作尤为重要,但就目前的医院基建档案管理工作而言,仍存在管理意识不足、管理人员专业能力欠缺等问题,因此医院需就此类问题,有效改进其基建档案管理模式,经建立健全档案监督机制、提升基建档案管理意识,优化档案管理制度,引进现代信息化技术,提升基建档案管理人员的综合能力等方式,提升基建档案管理工作的工作效率,确保各项基建项目的有效开展和投入[1]。
1 医院基建档案的相关概述
医院基建档案主要是指医院基础建设项目实施过程中各项原始信息材料,其内容主要包括基建项目的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收等各环节中所产生的文集、图像、声像文件,同时还包括基建项目实施过程中改建、装修、设备等方面的相关记录[2]。
目前医院基建档案管理制度虽然较为健全,但是对基建档案的管理却不太规范,信息化的利用不够。首先医院基建档案员往往是综合档案室临时调用或者是基建办公室工作人员兼职。业务水平、理论水平、文化程度方面的参差不齐导致基建档案的综合管理水平不高。基建办兼职工作人员在基建档案的编制上对资料存档范围把握不准,在规档文件的整理上缺少经验。档案室工作人员因缺少基建方面专业知识,因此一旦涉及到过于专业化的资料,对归档及归档后临时查阅也存在一定难度。……
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