王文忠

（青州市财政局，山东 青州 262500）

现代科技的发展，使财务档案管理的方式也进入了信息化的全新时代，在信息化的背景下，财务档案管理的整理、收集、分类、统计以及保管等一系列程序，都可以通过高科技设备进行控制。而且将信息化技术和财务档案管理进行结合，一方面，是能够减少人力和物力的投入，降低成本；另一方面，是对于财务档案管理人员来说，他们的工作量也能够大大减少。不过即使信息化管理已经成为我国其他社会行业中一件非常常见的事情，但是在财务档案管理中信息化的应用还存在一系列的问题，因此，解决信息化背景下财务档案管理中存在的问题是我们现在必须要完成的任务。

一、事业单位财务档案管理存在的主要问题

1.对于信息化建设的力度不足

在事业单位的财务管理中融入了信息化技术的应用能够提升整体的财务档案管理的工作效率，但是就目前的实施情况来看，还有一部分管理人员对于财务档案信息化管理的重视度不够，导致事业单位的财务档案信息化管理建设力度依然不够。

另外，有一部分思想较为传统的事业单位管理人员，他们会觉得把财务档案管理方式进行信息化技术的改革会消耗大量的人力物力，所以不敢轻易地展开，对于信息化财务档案管理建设仍然持有一种观望的态度，正是这种观望态度将会严重地影响财务档案管理的信息化发展。

2.缺乏良好的信息化技术设备

在进行事业单位信息化财务档案管理的建设过程中，如果没有使用信息化技术设备的话，很难可以说这是在进行信息化建设。但是就目前的信息化背景下事业单位的财务档案管理的情况来说，很多事业单位的财务档案管理依然发展的比较缓慢，主要就是因为没有对于财务档案的信息化设备给予太多的投入，大部分的事业单位还是愿意去使用传统的财务档案管理设备。这种较为落后的传统设备将会在很大的程度上去降低财务档案的管理效率，而且在使用的过程中很容易出现各种问题，出现问题了就需要运用额外的人力和物力来修复。所以在构建信息化财务档案管理的过程中，一定要去使用良好的信息化技术设备。

3.缺乏专业的信息化管理人才

想要去提升事业单位的财务档案管理效率，不仅仅要注重信息化设备，更重要的是去注重工作人员所表现出来的执行力有紧密的联系。但目前来说，我国的事业单位财务档案管理这一部分的工作中，很少有较为专业的信息化建设人才。因为大多数的财务档案管理人员都是从事业单位退休人员返聘回来的，他们虽然对于档案管理这部分的工作有较多的经验，但是对于信息化管理来说，却十分缺乏相关的经验和知识。

另外，很多事业单位在进行财务档案管理的信息化建设中，并没有让管理人员进行统一的培训，这就导致了管理人员在后期的操作中会存在各种问题，从而影响到工作效率。

二、信息化背景下加强事业单位财务档案管理的策略

1.建立完整的财务档案管理制度

对于事业单位的财务档案管理工作来说，如果档案管理工作不能够标准化，将会非常严重地影响此工作的正常开展。因此，我们在进行信息化背景下的事业单位财务档案管理的建设过程中，一定要先制定一个完整的财务档案管理制度，跟随这个制度再进行事业单位的财务档案管理的信息化建设。

另外，对于财务档案的管理制度来说，不仅仅要注意档案的管理制度，还有人员的管理制度，因此，为了能够提升管理人员的工作效率，可以建立一个赏罚制度，使财务档案管理人员的工作效率和认真度都能够有所提升。

2.培养专业的信息化人才队伍

考虑到我国大部分事业单位的财务档案管理工作人员，他们所拥有的信息化技术知识不多，缺乏相应的专业技能，这就导致我国财务档案信息化管理的发展受到了阻碍。所以想要加强事业单位财务档案管理的信息化建设，可以选择去聘请一些专业的信息化教师，在事业单位举行相关的培训或者讲座，来提高管理人员的信息化水平。

3.加强信息化设备的更新

对于财务档案信息化管理的建设，不管是在什么时候，什么环节，肯定都是需要信息化技术设备的支持。如果没有信息化设备的帮助，信息化财务档案管理的建设就不可能实现，因此，为了能够更好地进行信息化财务档案管理的建设，就需要增加设备采购的资金，更多地购进先进的信息化设备来帮助信息化财务档案管理的建设。

4.提升财务档案管理人员的安全技术和意识

随着信息化时代的发展，不仅在我们的工作中充斥着信息化技术，在生活的方方面面对于信息化技术的依赖也越来越高，这就导致不少网络安全问题的发生。而考虑到财务档案本身就是非常重要的资料文件，因此，我们如果想要去建立信息化的事业单位财务档案管理，肯定是要让管理人员树立一个网络的安全意识，时刻保持着警惕感。另外，还需要去加强管理人员他们所拥有的网络安全技术以及网络安全意识，避免因为网络安全问题而导致财务档案的保存出现差错。

结语

总的来说，将信息化技术融入事业单位的财务档案管理中会使比较复杂的档案管理也更为简便。不过将财务档案进行信息化管理，这是对于事业单位财务档案管理的一次重要变革，因此，为了使信息化能够更好地融入财务档案管理中，我们要做的就是客观地去分析目前的财务档案工作情况，并以此为基础去找到解决现有问题的有效措施，为我国的事业单位的发展做一份贡献。