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浅析大数据时代企业信息化建设

2021-01-03李泉

中国新通信 2021年20期
关键词:大数据信息化企业

李泉

【摘要】    随着科学技术的发展、社会的进度,信息化、智能化、物联网水平的不断提高,各类信息数据数量、来源、价值以前所未有的速率爆发性增长。大数据技术在海量数量的滋养下高速发展,逐步深入各行各业,各行各业也在大数据技术的推动下不断进化不断改变,我国已全面迎来大数据时代。在当前知识经济时代与大数据时代的双重压力下,顺应时代潮流推动企业信息化建设,提升企业核心竞争力已是时代必然趋势。

【关键词】    大数据    企业    信息化

引言:

现代社会作为一个高速发展、科技进步迅猛、信息流通高效的社会,计算机技术的高速发展,各类信息传感器的不断产生,一系列以物联网、互联网等为代表的新兴技术日新月异,随云计算、大数据、智能化等技术的诞生,推动了传统产业的转型,致使数据已渗透至各个领域及业务板块,推动了数据量呈几何级增长,数据资源逐渐成为重要生产要素。

随着对大数据技术的深入研究,部分研究人员提出在当前时代背景下,大数据作为世界的构成基础,存在于社会经济活动的各个角落,其诞生也代表着信息价值的提高。大数据以计算机技术、互联网技术、数据库等高新信息技术为依托,整合大量数据信息构成数据集,具有稳定获取、分析数据的能力。大数据技术的优势在于能对海量的、赋有意义的数据进行专业化的处理,实现高效的实时交互式的查询和分析。

大数据主要特点有数据量大、数据分析处理高速、数据多样、应用价值高。数据量大即大数据具有庞大的数据体量,需要利用智能算法、数据处理系统以及新兴数据处理技术采集、处理、分析、存储大量数据信息;数据多样即数据的广泛来源与数据种类的多元化,各类形式的数据都具有作用及功能;数据分析处理高速即大数据具有严格处理速度,其需对数据信息进行实时分析处理;应用价值高即大数据能够依据未来发展需要,从各类的数据集中采集、挖掘高价值信息,进而为后续活动提供信息支持。随着社会资源逐步趋于数字化发展,大数据所承载的价值与利用率不断得以提升,在未来几十年内都将是我国各行各业改革转型的主流方向,倍受社会各界重视,其应用领域也随之增多,纵观未来社会发展趋势,大数据将逐渐具备创造价值的能力,进而成为推动企业变革和发展的源动力。

“十四五”提出以信息化培育新动能,用新动能推动新发展,以新发展创造新辉煌。大數据时代下,随着新一代网络信息技术不断创新突破,数字化、网络化、智能化的深入发展,信息革命正从技术产业革命向经济社会变革加速演进。这也对企业信息化建设提出了更高的要求,大数据时代下强化企业信息化建设、保障信息化建设的科学性,进而实现管理有效性,对企业的进步及发展具有重要意义。企业信息化建设中需紧跟时代步伐,充分收集和挖掘企业数据、行业数据、客户数据、供应链数据,发挥大数据优势,做好数据的收集、共享、互联、分析与使用。

一、大数据时代下企业信息化建设的重要性

1.1 信息化建设有利于企业提升企业管理水平

企业通过信息化建设,建立电子网络标准化工作流程及数据共享平台。标准化的工作流上改变了传统低效的文本流转方式,摆脱了空间时间上的束缚,极大得节约了资源,提高了工作效率,同时由于信息化的标准化、程序化、系统化,为更精细的管理提供了条件,同时消除了大量人为不确定因素,保证了工作质量的稳定性,降低了出错的可能性;通过大数据平台将行政管理、生产管理、人力资源管理、仓储管理、销售管理、采购管理、设备管理、财务管理、体系管理等管理模块有机得结合到一起,数据共享并相互联动,极易查询,可追溯性强,提升了信息传递速率,去除了不必要的中间环节,缩减了工作流程,促进了各模块的协作,减少了企业内耗内卷,配合大数据技术对数据的分析处理,自动完成了大量数据处理工作,大大提高了工作效能。

同时通过数据分析,管理者可以实时了解企业经营全貌,及时根据内外部变化快速响应,制定战略,做出决策。这些都极大得降低了经营管理成本,提高了管理效能,提升了企业的核心竞争力。

1.2 信息化建设有利于优化和减少人力资源配制

企业信息化的建立,尤其在数据收集、分析、处理方面,由于实时、高效、智能的特点,去除或减少了部分岗位职能,降低了部分工作的劳动强度,缩短了工作流程,使得企业管理机构能够更加得精减扁平高效,多岗位得以融合,企业整体人力资源需求大幅下降。具备大数据思维、信息化思维的复合性管理人员将成为企业的主力军。

1.3 信息化建设有利于促进供应链形成,达成全产业链协作

随着企业信息化建设的不断扩展延伸,内外部信息化水平的不断提升,内外部数据的开放共享,互联互通,通过大数据技术对客户数据、企业数据、行业数据、上下游供应链数据等等进行分析匹配,更好得优化全产业资源配置,发现机遇,促使内外部形成战略合作关系,利用数据共同提升质量与服务,互利共赢。

二、大数据时代下企业信息化建设的困境

2.1 企业信息化与传统企业管理模式的冲突

大数据、信息化技术做为时代新兴的产物,大多数企业未能对其有全面、正确的认识。往往出现只知道其好,确不知如何发挥其作用的情况。

在信息化建设过程中,缺乏大数据信息化的系统性思维,单纯地依照传统架构和流程进行信息化转换,导致数据收集不全,数据关联不足,使系统无法联动达到辅助决策的目的,也会导致建设进展缓慢停滞,建设没有方向,甚至脱离信息化为企业创造价值的初衷,为了信息化而信息化,最后使其作用大打折扣,甚至造成管理倒退,徒增管理负担;在信息化使用过程中,容易受传统管理思维影响,缺乏数据思维,未了解到数据的价值,对系统重视不足,常常绕过系统,走传统的老路,导致系统数据失真,使数据完整性和价值性都大打折,系统自然很难发挥作用。

传统模式与信息化并行,信息化功能大打折扣,不但不能提高效能,还使得企业内耗加剧,本末倒置;在组织机构及人员配置上,未能根据信息化优化的工作流去调整组织机构,优化人员配置,造成机构、人员与系统功能不对等,造成系统流程冗长,效率低下,管理混亂,人员闲置;在工作职能上,未能适应大数据信息化的要求,配备具备大数据、信息化思维及分析能力的人员,将数据收集职能、分析职能分解分配到对应岗位,造成系统使用不足,功能弱化,效能无法发挥,同时增加了重复无意义的劳动;在内外部监督上,监督模式未能跟上时代的变化,比如审计不支持电子材料审计,内控不支持电子签名等等,导致为了满足监督要求,需要降低信息化水平或需与传统模式并行,大大降低了信息化的效能。

2.2 大数据时代下的企业信息化与传统信息化的冲突

现代企业管理信息化的应用越来越广,各个专业每个领域都逐渐形成较为成熟的信息化系统,但各个系统又相对独立,一个企业同时拥有多套信息化系统的现象也越来越多。多系统数据不互通形成信息孤岛,为提供决策数据,往往需要对多系统数据进行重新处理、统计、计算,造成大量重复工作、效率倒退现象屡有发生。

同时现代社会高速发展,企业管理愈加精细,管理要求不断提高,支持数据也在不断增加,传统信息系统往往相对固化,更新迭代能力不足,可扩展性也较弱,常常很难跟上这高速变化发展的时代。

三、大数据时代下企业信息化建设的策略

3.1 强化大数据、信息化思维,提升信息化管理水平

企业信息化建设是一个复杂且巨大的工程,不是单纯的将传统管理模式数字化,企业管理人员首先要从思想上理解和接受大数据、信息化的理念,努力拥抱数字化,培养数据管理思维,了解数据价值,重视数据应用。以信息化为企业创造最大价值为出发点,充分疏理和明确企业各项制度流程,通过系统优化并固化下来,实现管理制度化,制度流程化,流程信息化,同时保证数据的完整性、全面性、关联性。管理上做好信息化的转型,完善信息化管理体系,确保信息系统的有效运行。注意改进内控控制手段,影响和引导外部单位探索与改进与大数据、信息化时代相适应的新的工作方式与方法。

3.2 完善组织架构、职位职能配套

通过信息化引领组织变革、工作变革、制度变革,使企业组织架构、岗位职能与企业信息化相适应,同时相应的组织架构与岗位职能又能促进企业信息化的不断进步,二者相辅相成,形成良性循环。拓展企业信息化工作职能,通过内外训等多种形式加强培养跨专业复合型信息化管理分析人才,同时提升全员信息化办公能力,为信息系统的充分运行提供支持,充分发挥系统优势。

3.3 建立数据平台,避免信息孤岛,保证系统高速迭代

信息系统整合已成为大数据时代下现代企业信息化发展的趋势。企业要加强大数据信息化平台建设,将企业各个模块的系统整合起来,杜绝信息孤岛的产生,使各系统数据互联互通,更好地更快地反映企业经营状况,这将更大程度得提高企业效率,降低人力成本,实现更优秀的信息化管理。同时根据内外部环境的变化,使用PDCA管理工具,建立平台升级改进机制,保证平台的高速迭代,不断改进更新,与企业共同进步。

利用平台的可扩展延伸性,根据管理需要,导入新的信息系统或数据,不断提升数据的深度与广度,使系统做出更好更完整更精确的分析判断,为企业管理提供更加精准的数据支持。

四、结束语

大数据背景下,数据资产正逐步成为企业的核心竞争力,数据的价值愈发突显,企业数字化转型势在必行。虽然变革中仍存在困难,但随着观念的更新进步,企业信息化的不断改进迭代,信息化带来的竞争优势必将越来越明显,万物互联、企业全面信息化的大数据时代终将到来。

参  考  文  献

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[4]岳玮,袁彦莉,李玉.大数据时代企业信息化管理研究[J].科技经济导刊,2020,28(19):47.

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