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基于信息化技术下的门诊医疗质量管理及思考核心思路分析

2021-01-03薛五洋

中国新通信 2021年20期
关键词:信息化技术质量管理

薛五洋

【摘要】    随着社会经济的不断提升,信息化技术在不断发展的同时,也在无形之中对各行各业产生了较大影响,对于医院门诊质量的提升同样如此。借助信息化技术的优势,可以提高医院门诊的精细化水平,不断提高患者就以良好体验。本文将基于信息化技术的门诊医疗质量管理主要方面,提出基于信息化技术下的门诊医疗质量管理的发展对策,希望对医院的发展带来一定益处。

【关键词】    信息化技术    门诊医疗    质量管理

引言:

门诊是医院重要科室,不仅会极大影响患者的就医体验,若想提高医院质量管理水平,就需要结合信息技术飞速发展的时代背景,通过落实医疗质控管理工作的方式,将医疗安全发挥至最大。

这就需要医院重视信息化技术的价值,充分发挥信息化技术的优势,在门诊工作方式上有所革新,从而在提升医疗质量的同时,增加患者对门诊的好感度,减轻门诊工作量,提高门诊工作方式的科学性[1]。本文将以某医院门诊为研究样本,对基于信息化技术下的门诊医疗质量管理的方法和成效进行讨论。

一、基于信息化技术的门诊医疗质量管理主要方面

1.1 医生出诊管理

门诊考勤是门诊日常管理绕不开的重中之重,会对患者整体就医体验和就诊服务质量产生直接影响。门诊医疗服务的提供者为门诊医生,因此加强门诊医疗质量管理,从某种程度上,就是针对门诊医生进行管理。聚焦于大型医院的实际情况,往往在门诊出诊管理上顾此失彼,很多医生频繁来往于病房和门诊之间,不仅增加了医生的工作压力,而且会令患者等待时间直线上升,导致患者耐心下降,对门诊服务的评价降低。

经过漫长的等待时间,患者真正就诊时间却所剩无几,这也让患者严重增长了不满情绪,从而成为发生医患纠纷的导火索。

该院针对门诊的出勤率极其重视,但是调查方式往往抽查进行,因此无法保证工作效率达到标准,而且无法扩大覆盖面,因此考核结果的参考价值也不大[2]。

基于此,該院基于自身信息系统,在考勤考核方式上做出了重大改变,以首诊时间为依据,也就是首位患者在门诊的就诊时间,将其记为门诊医生到岗时间,通过这种方式,就可以对医生出诊的状况了如指掌,从而避免传统记录方式的弊端,实现了管理效率的大幅提升。另外,医生的绩效和门诊出诊情况相关,也可以通过信息化技术保证全程透明,从而提高了管理工作的规范性[3]。

1.2 门诊病历质量控制管理

到门诊就诊的患者各项资料,均会在门诊病历上有所体现,也是日后评定患者治疗效果的重要凭证。传统病历形式以纸质病历为主,患者自己保存病历,这也极大提升了病历质量控制管理工作落实的难度,每一次都需要工作人员收集病历,难以有效提升工作效率,而且并非每一位患者都会充分配合工作。

另外,很多医生在病历上书写的字体都十分潦草,阅读难度极大,也变相令质量控制难度进一步上升[4]。这同样是信息化技术更新管理方式的重要方面。该院基于信息化技术,更新了病历形式,全部改用门诊电子病历,依靠HIS系统运行。为令书写效率和质量得到保证,针对门诊医生应提前进行培训,通过考核之后才能获得数字签名权限,在病历上正常签名。

针对门诊电子病历管理效果的考核,会依照相关标准进行,标准包括主诉、现病史、既往史、体格检查、辅助检查、处理和诊断等不同项目。所有考核任务均在系统上完成,打破了时间和空间的限制,可以有效提升考核效率[5]。

1.3 门诊预约

门诊预约是门诊日常面临的工作难题之一。传统门诊预约方式下,不仅会出现患者集中预约的现象,而且在患者预约时间上并未规范控制,导致实际工作不堪重负。针对这种情况,该院立足于预约平台,扩大了预约服务体系的渠道,患者既可以通过电话预约,也可以通过手机APP预约(微信、支付宝等)或者在院内网站上预约。

医院可通过信息化技术,对预约号池进行管理,提高预约流程的规范性。在预约时间上控制得更加精确,以分钟为单位计算,每个患者可以基于自身病情严重程度,灵活选择预约所需时间。

在系统上,医生也可以随时对预约人数进行查询,从而做好应对工作压力的准备,不至于在实际工作中顾此失彼,从而实现门诊服务质量的提升,建立良好的医患关系,减少医患纠纷发生率[6]。

门诊预约系统也可以成为考核医生的有力武器,可以在质量控制指标中,纳入门诊预约指标,设定具体的考核标准,如果预约率在标准以下,则需要在绩效上有所处罚,唤醒医生工作积极性。

另外,为保证不同科室预约资源不受影响,院内应以报送时间为标准,如果晚于报送时间,同样应依照有关制度进行处罚。

二、基于信息化技术下的门诊医疗质量管理的发展对策

2.1 适应医疗卫生改革

医院门诊医疗质量管理,应随着信息化技术的发展,不断提升智能化水平,因此可重视预约诊疗的开展,使患者根据自身病情,选择对应门诊进行预约,并将医生的接诊率以及门诊服务质量,作为重要的考核标准,达到对患者分流的效果。

另外,应重视门诊医疗服务质量的不断改善,也就是基于患者的核心地位,实现医疗服务水平的提升。可以采用自助推送信息的方式,在线上平台体现信息化技术的优越性,从而避免服务被时空所限制。医院还可以将药物咨询服务中心设置在门诊,患者关于用药的一切问题,都可以由专业药剂师解答,从而提高患者用药的规范性。患者就诊流程的优化问题上,可以由患者自助取号,或者登录系统等待叫号。为保证患者第一时间了解检验结果,可以通过绑定手机号的方式,及时为患者推送诊断结果,保证患者从速接受后续治疗。

为了保证医护人员不会受到个别患者的恶意攻击,信息化系统可以对诊断结果进行记录,作为后续医患纠纷中的重要证据[7]。

2.2 通过门诊服务质量的提升,改善患者就诊体验

患者就诊流程相较于过去,将会有显著变化。在就诊之前,会先由患者个人带好个人证件,并留下联系电话、医保卡号、报销方式等信息,保证患者各项个人信息真实有效。同时,应重视应用电子病历,主要包含主诉、初步诊断意见、影像或病理结果、是否处置、操作过程等各方面信息。信息化技术同样可用于医疗质量的监管,在系统上可以对医疗服务的过程记录进行监控,确定医生的医疗指标是否达到要求,包含医疗是否出现差错、是否被患者投诉、是否经历过不同学科会诊、是否按时出诊、电子病历书写质量是否达到要求,每次出诊是否有诊断证明等,从而减少医生出诊的繁琐工作环节,减轻医生的工作压力。

三、相关讨论

门诊是医院工作压力较大的科室,患者流动性较强,而且不会在门诊停留太长时间,因此针对门诊工作进行考核和管理,往往难度成倍上升。这也让门诊的日常工作管理有较大漏洞,其质量控制工作应当引起医院的高度重视,通过信息化技术的应用,实现门诊医疗服务质量的提升,这也是强化医院实力的重要手段。

由于较多医院门诊医生的出诊压力较大,因此往往仅通过人工抽查方式,很难真正贯彻监督工作的要求,但是基于信息化平台,就可以在对应系统上查找对应的出诊记录,从而实现医生出诊效率的提升[8]。

在门诊病历的管理上,作为记录患者就诊记录的资料,应作为医院门诊管理的重中之重,从传统手写病历过渡到基于HIS系統的电子病历,可在准确记录患者接诊记录的同时,规范医生书写,并满足患者自行打印的需求。另外,也可以方便医生随时对患者病例进行查询,从而极大提升了工作效率。

未来医院门诊的工作方式,将会在信息化技术的加持下,不断提升服务质量,同时提升数字化水平,从粗放式管理方式,过渡至精细化管理方式。但是需要注意的是,医院不能只看到信息化技术的益处,而忽视医院自身情况,盲目引进并应用相关技术,好高骛远同样无助于管理质量的提升。另外,信息化服务的实现,需要大量配套的信息化基础设施,这个建设过程是需要较长时间的,而且实际应用效果,也需要医院全体人员通力合作,不断结合工作要求加以改进,从而实现门诊质量控制管理水平的提升。

四、结束语

综上所述,信息化技术对于医院门诊质量管理水平的提升作用,是立竿见影的,医院应充分发挥信息化技术的优势,完善医生出诊、病历管理、门诊预约等各方面工作,并通过提升门诊服务管理的智能化水平,使服务质量更上一层楼,进而实现医院门诊的可持续发展。

参  考  文  献

[1]郑盼,郭佳奕,徐敏慧,郭晓东,季敬伟.基于信息化的持续质量改进在科间会诊管理中的应用[J].中国医疗管理科学,2018,8(6):51-53.

[2]文钦,骆书美,赵钰琪,梁彦,李芳菲,戴红卫.口腔门诊信息化质控平台的设计与初步应用[J].现代经济信息,2021(9):40-42.

[3]李冬梅,古丽艾塔尔·艾克拜尔,潘宜敏,王蓓.基于电子病历系统的门诊医疗质量管理[J].中国病案,2020,21(7):24-26.

[4]储爱琴,司圣波,徐冬,王焕力.以患者为中心的智慧门诊建设体系及运行成效分析[J].中国数字医学,2019,14(1):67-69.

[5]金惠明,许月萍,于恩光,沈瑞林.智慧医疗在门诊“看中医减少跑”服务流程再造中的实践与探索[J].中医药管理杂志,2018,26(23):54-56.

[6]蒋丹,谭迎赟,李科,季平,夏熹.基于信息系统的口腔门诊医疗质量控制[J].中华医院管理杂志,2014,30(3):186-187.

[7]单磊敬,王思思,王恩伟,解春博,纪淑君,郭志佳,郭晗,李伯祥.门诊病历查询系统的设计与实现[J].华南国防医学杂志,2019(12):855-858.

[8]沈鑫,苏晓东,李晓晴,李满勤,段降龙,邱斌.基于HIS系统的门诊病历质量评价和控制[J].现代医院,2017,17(3):344-348.

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