王素花

（河北省科技档案馆 河北·石家庄 050011）

1 档案工作的性质和作用

档案工作是维护党和国家历史真是面貌、保障人民群众利益的重要事业，就其基本性质和主要作用来说，它是具有管理性、服务性、政治性、机要性的工作。一是档案工作它是专门负责管理各部门形成的历史文件，所以是管理性的工作。二是通过提供档案信息为社会服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编研等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，所以具有服务性。三是在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务。这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。四是由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，有的档案不对外开放，而大多数档案在规定期满后开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

档案真正发挥作用的时候是在档案被人们利用的时候，当人们因为工作中、生活中遇到某些问题需要查找档案时，能够查到自然高兴，但查不到呢，就会去指责档案工作没有做到位，怎么需要的东西没有收进来呢。这就涉及到我们档案收集的齐全完整问题。一个国家、一个民族乃至一个人在几十年几百年后是否还能被人记得、记得多少、记得什么，取决于这个国家民族和这个人有没有档案、有多少档案和有什么样的档案留给后世。……