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大数据时代管理会计发展探讨

2021-01-03

全国流通经济 2021年17期
关键词:会计工作会计人员时代

郑 辉

(秦皇岛市洋河水库运行中心,河北 秦皇岛 066300)

大数据时代下,信息数据借助互联网、计算机以及相关技术手段,进行更为快速高效的传递、分享和处理,在这种情况下获取信息以及处理信息的成本于一定程度上降低[1]。对于管理会计来说,其主要对企业运营发展中产生的相关数据信息进行分析处理,并将得出的结果作为企业财务决策等工作开展的主要依据和重要支撑。基于大数据时代发展背景,管理会计工作在受到积极影响的同时也面临着相关挑战,同时整体发展趋势也有了相应的变化。所以,为了更好地推动管理会计工作的开展,实现企业高效长远的发展目标,需要正确认知管理会计工作的地位与重要性,全面了解大数据时代对其产生的影响,分析其发展趋势,并结合其实际情况和企业发展需求制定相应的对策,以更好地突出管理会计的功能价值。

一、大数据时代概述及管理会计的重要性分析

1.大数据时代

大数据时代主要指每一个行业及业务职能领域都存在海量数据,这些数据的体量、速度、复杂性和价值性等相关方面都与传统的数据形态存在较大的差异,主要利用信息技术手段对这些数据进行采集、分析及处理[2]。大数据时代的形成主要与企业、个人的活动有关,在活动过程中所产生的信息会对信息技术及智能设备进行采集存储,形成相应的数据,之后进行相关处理和分析过程。

针对大数据时代而言,其所具有的表现特征主要有以下几点。①大体量。数据在生产、传递、分享等过程中涉及各个行业领域及个人,所以整体来说其体量庞大。②多样性。大数据时代数据信息的类型多种多样,可以不同的形式存在,如图片、视频、文字等。③价值密度低。由于数据信息量较多,在分析处理过程中需要借助信息技术手段进行,而在此过程中想要提取较为有价值的数据信息相对困难。④速度快。借助互联网,数据信息更新速度相对较快,具备较强的时效性特点,需要及时对获取的数据信息进行处理、反馈和应用。

2.管理会计应用的重要性

在企业运营发展阶段应用管理会计,主要具有以下几点重要作用。①满足时代发展需求。大数据时代下,云计算、大数据、区块链等技术手段得到发展与应用,企业财务工作模式也得到了相应的改进,财务共享中心、智能设备等已经逐步应用到各个企业财务管理中,使得财务工作过程、内容得到优化,变得更具自动化和智能化。这种情况下想要更好地开展财务工作,必然需要转型升级为管理会计,才能更好地应用新时代发展。②为企业决策发展提供支撑。企业在运营发展过程中管理人员需要实时对企业的实际情况、经营现状等方面进行了解,获得企业运营发展中产生的各项数据信息,以及对企业的未来发展趋势、可能存在的风险隐患进行预测分析,制定相应的对策和解决方法,才能实现企业的长远和稳定发展。而管理会计的应用,能够有效参与到企业价值链管理中,借助全面预算管理模式,对企业运营发展中产生的各项数据信息进行有效采集和分析,实时掌握企业的经营情况,及时调整预算,采取相应的控制方法,有利于为企业管理人员的决策提供推力和有效依据。③提高企业核心竞争力。在新时代发展背景下,市场环境变化较快,且随产品快速更新、业务快速拓展等因素的影响,导致企业之间竞争越发激烈[3]。针对此类情况,企业只有不断加强内部控制,提高核心竞争力,才能在市场中占据稳定地位。对于企业来说,其产生占市场的份额、客户盈利率、长期业绩等方面是决定企业自身价值的重要条件。应用管理会计,能够为企业管理人员实时提供各项数据信息,且帮助管理人员分析市场环境变化和发展趋势,为企业的长远发展制定相应的战略和对策,以帮助企业提高核心竞争力,有效应对竞争激烈的市场环境。

二、大数据时代对企业管理会计产生的积极影响

在大数据时代下,管理会计所受到的积极影响主要包括以下两点。①数据计算。遗传算法、统计分析法等相关技术方法都依托于大数据技术。管理会计人员使用该技术能够高效地对数据信息进行采集、分析和处理,在海量数据中提取出更有价值的信息。同时也能够利用该技术,借助关联分析、异常检测等手段,对财务数据进行了解分析,以及预测其发展趋势[4]。②绩效考核。大数据技术的应用能够对个人活动所产生的各项信息进行收集分析。这种情况下企业管理人员能够利用大数据,对管理会计人员的工作情况进行了解分析,以提高绩效考核的准确性与真实性。同时还可利用大数据分析管理会计人员的多样化需求,以人员需求为基础条件,制定激励制度,以进一步增强人员工作积极性。

三、大数据时代背景下企业管理会计面临的挑战

1.缺少能力较强的管理会计人员

以往管理会计人员在工作开展过程中只需要掌握基础的会计知识和计算方法,而在大数据时代背景下,数据信息量大幅度增多,数据信息采集分析难度提高,且多类信息技术手段得到应用。这种情况下管理会计人员不仅需要掌握基础的知识技能,还需要能够熟练运用信息技术,以及了解新型的管理会计知识。但目前很多管理会计人员能力较低,难以满足该时代下管理会计工作的开展需求。

2.会计信息数据安全性较低

大数据技术等信息技术的应用于一定程度上提高了管理会计工作效率,但互联网存在较强的虚拟性和风险性,在技术及系统使用过程中很容易出现漏洞,或被黑客侵入,导致会计信息数据丢失、泄漏等。现阶段提高会计信息数据安全性是企业管理会计工作开展中需重点关注的问题。

3.信息分析技术适用性不足

管理会计信息职能范围在大数据技术的支持下得到了相应的扩大,使得管理会计工作整体开展更具科学性和全面性。但大数据时代下,数据信息量剧增,想要有效分析和提炼出有价值的数据信息,对于管理会计工作来说相对困难。在分析结构化数据时,管理会计人员可利用大数据等信息手段进行分析处理,可在分析非结构化数据时,应用该技术会进一步增多会计信息量,给管理会计人员的工作带来更多困难[5]。在现阶段及未来发展中,还需要企业能够对人员的能力培养、信息管理系统建设等方面加强重视,以有效改善和解决此类问题,提高技术适用性。

四、大数据时代下企业管理会计的发展趋势

1.服务职能改变

受大数据时代的影响以及企业新时期发展需求,企业内部会计改变以往微观为主的发展方式,改为微观与宏观有机结合的发展方式[6]。同时管理会计的服务职能也产生了相应的改变,转变为管理职能。在以往的会计理念中,虽然管理会计涉及的工作内容较多,具有较强的多元化等特点,但其职能基本为服务。而现阶段,管理会计的服务职能可与企业管理目标保持一致,借助信息技术及智能设备,可进一步提高企业管理人员对企业各运营环节的管理控制能力,实时把握市场环境变化及发展趋势,有利于全面了解和分析竞争对手及相关企业的发展情况等相关资源信息。这种情况下管理会计的服务职能转变,能够更好地为企业的决策与发展提供对策和帮助,实现由服务向管理的有效转变。

2.职能作用拓展

管理会计工作开展效果可直接影响企业运营过程中相关数据信息的获取价值,但以往的管理会计工作内容及工作模式难以有效收集全面多样的数据信息,无法满足企业发展战略。针对现阶段发展来说,全面有效的数据信息能够为企业决策提供有力支持,而为确保数据信息的全面性、完整性与真实性,必然需要借助大数据等技术手段[7]。以往管理会计工作在开展过程中会将更多的重心放在事后分析方面,无法实现事中控制,而利用大数据能够借助信息技术手段,将管理会计与企业发展阶段有机结合,促进管理会计对企业发展进行事中控制,确定企业关键目标,并对偏离的目标进行调整纠正,以及制定相应的解决方法。这样不仅能够为企业管理人员提供更多有价值的数据信息,还能进一步提高企业的经济效益。

3.数据处理难度增加

大数据时代背景下数据信息量大幅度增加,且更新速度较快,整体具有较强的复杂性。管理会计在工作过程中想要有效处理分析数据信息,必然需要借助信息技术及相关设备软件。若沿用传统的信息处理方法则难以满足企业现阶段的发展需求。另外,在大数据时代背景下,在未来发展过程中分布式数据库、大数据处理技术等相关技术会得到更广范围的应用,能够为管理会计隐性关联数据的集成及处理提供基础保障[8]。所以,管理会计在现阶段及未来发展中,需要面对更为复杂多变的数据信息,只有加强技术的处理能力才能更好地应对海量数据信息。

五、大数据时代下企业管理会计高效发展的有效对策

1.加强重视,形成正确的大数据意识

大数据技术能够为管理会计工作的有效开展提供更有力的基础条件,为管理会计提高应用价值提供有效推力。在管理会计工作中合理应用大数据,可促进会计工作人员对更多的数据进行分析、解读、处理等,以增多管理会计的工作范围及内容。首先,应根据企业运营特点、发展需求和运营实际情况,对现有的管理会计理论体系进行完善更新,打好理论基础,做好基础准备。其次,企业管理人员应充分意识到大数据技术对管理会计工作开展的重要性,以及管理会计工作开展对企业发展的重要性,更新管理观念,将管理会计有效落实到企业各项工作项目开展中。同时,加强对管理会计的资金投入力度,包括财力、物力及人力。根据管理会计工作开展情况,制定相应的管理目标,结合企业发展需求制定对应的工作方法,提高管理会计工作的连续性与实效性。另外,为了强化大数据技术在管理会计中的应用效果,企业管理人员应做好宣传教育工作,让企业所有员工对大数据技术有正确的认知和较为全面的了解,能够具备较强的大数据应用意识,才能在日常中有意识地使用大数据开展相关数据信息的采集、处理等工作内容。

2.加大培训力度,提升管理会计人员综合能力

管理会计工作在大数据时代影响下,其涉及的内容、流程变得更为复杂多样,整体工作难度有所上升,这种情况下想要更好地开展工作,发挥管理会计的应用价值,必然需要管理会计人员具备较强的综合能力,有效应对各项工作内容、熟练准确操作信息技术。所以针对这种情况,企业管理人员需要根据管理会计人员的情况及管理会计工作内容制定相应的培训计划,规划好培训内容及方向。①基础理论知识。主要关于财务管理知识、会计学知识以及与管理会计工作相关的知识[9]。②管理会计工作方法。针对企业实际情况,结合管理会计工作内容,制定适用于企业发展的管理会计工作方法,通过培训帮助管理会计人员掌握应用。③信息技术。计算机、打印机等基础设备的操作方法,大数据技术、云计算技术等技术手段的使用方法、相关系统平台的使用方法。同时还需要学会基础的软件系统维护方式,以保护信息数据的安全。④大数据分析能力。应专门针对大数据技术展开相应的培训内容,促进管理会计人员能够形成较强的大数据分析能力,有效应对海量数据信息,准确提取有价值的数据信息并进行合理运用。

另外,在企业发展过程中,也应加强人才引进力度,通过公开招聘、定向招聘等方式引进更多优秀的管理会计人才。而管理会计工作人员在现阶段工作开展中,企业也应为其提供更多可发展的机会,如组织人员进行研修活动、邀请专家开展讲座或现场指导等。

3.加强信息化建设,提高管理会计信息化水平

企业应以云计算技术为基础,搭建信息管理平台,借助大数据技术等技术手段对海量数据信息进行采集、分析处理、应用及存储[10]。将有价值的数据信息反馈给企业管理人员,以帮助管理人员更好地进行企业决策。在搭建信息管理平台,构建数据信息系统过程中,需要根据管理会计工作需求等条件对系统建设内容进行规划设计。通常情况下,为满足管理会计工作需要,为企业发展提供推力,信息系统应涉及会计核算、全面预算、信息开发应用、风险管理、数据库服务等多个板块。

4.会计信息安全性加强,制定信息安全保障机制

政府及相关部门应针对管理会计大数据应用制定相应的法律法规,对危害会计信息安全或违规操作等行为进行严格惩治,确保大数据时代下,管理会计工作中信息的安全性[11]。企业在使用相关软件、系统及设备时,应根据企业管理会计自身情况进行合理选择,并重点关注商家的信誉度和产品质量,以确保系统软件及设备使用安全。同时,管理会计工作过程中会涉及不同类型的数据信息,企业需要根据数据信息的类型及工作需求建立信息安全保障机制。①确保所使用的信息系统具有数据隔离功能,以保证信息数据不会在存储阶段出现非法访问情况。②根据工作人员的岗位及工作内容设置不同的访问权限,借助身份证识别、安全密钥等方式进行加密,防止数据信息被随意篡改、删除或泄露。③针对客户端软件来说,对于保密性较强的数据信息需要进行加密,对可进行共享的数据信息可公开权限,支持其他用户访问。④设置防火墙,安装杀毒软件,定期安排技术人员对系统进行维护升级,以确保系统运行安全。

综上所述,大数据时代背景下,管理会计工作得到了更好地发展机会,同时也面临着相关挑战。而管理会计工作的开展效果对企业整体运营发展水平有较大的影响力,在现阶段及未来发展中,还需要企业管理人员能够加大对管理会计的重视,增强员工大数据应用意识,借助完善的法律法规、合理的信息管理系统等条件优化管理会计工作,并制定信息安全保护措施,提高会计信息的安全性,以更好地发挥管理会计的价值作用。

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