凌 俊

（上海大宁资产经营（集团）有限公司 上海 200000）

0 引言

大数据时代的到来，促进了信息管理工作的进一步完善，而档案管理工作中需要将蕴藏着海量信息数据的档案进行规范管理，管理工作的难度相较于以前的管理工作来说相对较大，新的管理方式的出现也需要档案管理工作人员迎接新的挑战。数字化档案规范管理方法能够在一定程度上减轻繁琐的档案管理工作，以一种较为便捷的管理方式，实现对档案数据的统计、分析与管理，实现档案管理工作质量的有效提升。

1 数字化档案管理的意义

我国的数字化档案管理工作始于21世纪初，相较于其他国家我国使用数字化档案管理较为滞后。在数字化档案管理工作刚刚开始在各行各业普及时，许多档案管理工作人员对于如何使用数字化档案管理仪器知之不多，在应用数字化档案管理方式进行工作中遇到的一些问题也较难解决。信息技术的快速发展促进了档案管理工作的数字化，档案管理工作中不仅只需要较为简单的数据录入就能完成，还需要对数字化档案的材料扫描、鉴别、保管、统计等多方面工作做好基础性学习，采用科技手段做好数字化档案管理工作。大宁集团在深刻认识到数字化档案管理工作的重要性下，对于应用好数字化档案管理应用系统、提升档案管理质量和效率等方面都做出了工作部署。数字化档案管理工作对于管理人员来说有以下几点积极意义：