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国有企业预算管理面临的困境及其对策探讨

2021-01-02柴伟强

企业改革与管理 2021年1期
关键词:部门财务国有企业

柴伟强

(山西京玉发电有限责任公司,山西 朔州 036002)

一、国有企业加强预算管理的必要性

1.资金预算

通过预算管理,编制资金预算,强化资金计划支付,全力降低临时资金沉淀,提前谋划,统筹资金融资计划,采取多种融资方式,针对“稳健中性”的货币政策,企业不断拓宽融资方式,拟采取流动资金贷款、银行承兑汇票、国内信用证、融资租赁、保理等多种多样的融资方式,综合比较各种资金成本,采取最直接、对企业最有利的方式,多方并举,确保企业现金流。

2.成本预算

积极应用目标成本法、标准成本法、变动成本法、作业成本法等成本管理工具,对成本指标进行细划分解,为加强成本过程控制,结合生产经营的实际,加大对生产费用的监控力度,明确各项支出的事前预测、事中控制、事后分析的责任,确保各项指标的顺利完成。严格各项费用使用的审批程序,控制各项费用发生的合理性,严格禁止无预算或超预算的费用支出,通过预算管理,降本降耗,提质增效。

二、国有企业预算管理存在的问题分析

1.预算管理部门职能设置不明确

国有企业预算管理只是局限于数据,并不能在日常经营活动中发挥作用,预算只是一个结果,而没有过程,没有管控措施,导致预算只是财务数据的一种体现,而没有具体的管理。大多数国企都没有专门的预算管理部门,全部预算工作由财务部门来做,财务人员仅仅是对预算的编制发放和流程掌握,所谓的预算工作只是针对收入和成本费用情况,将其数据化,无法为企业提高利润提供有效帮助,还仅是停留在财务预算这个阶段;在执行预算的过程中,各部门只是着重于当期数据,局限于各自领域内的预算情况,财务部门也只是将当期数据和预算进行简单的对比,企业预算管理由此形成了空壳子,完全不具备根据市场动向调整企业战略的条件,预算管理成为摆设。预算工作交由财务部门,在执行预算的整个过程中,将无法进行控制,造成预算目标的制定,只是对已发生费用的一种简单预测,属于财务范涛的预算。

2.受制于监管,缺乏体系

国有企业预算管理由财务部门管理,受多方监管部门影响,国资委等职能部门对企业的预算进行指导,最终的数据缺乏准确性和全面性,无法让企业制定合理可持续发展战略,反而使企业超预算时有发生,再加上为了促进当地经济,国有企业在地方应尽的社会责任,企业的预算管理形同虚设,预算管理成为一种主观性的数据体现,完全失去预算管理作用;只有预算目标设定没有实施预算分析,不能为企业的生产经营服务。无法将生产经营和企业发展紧密结合起来,不能通过预算管理,制定可行性高的持续发展策略,以至于严重妨碍预算管理作用的发挥。无法有效落实预算管理工作,多数情况下,仅为国企管理层提供决策依据,根本无法将经营目标贯彻到基层,更谈不上从上到下全员参与,预算管理仅是一种数据体现,而不是一整套管理措施。

3.执行难、控制难

国有企业基本都有自己的预算管理制度和编制流程,但是好的制度和流程并不代表企业就能够很好地执行,预算编制基本程序为:下达通知-编制业务预算-审查平衡-审议-上级单位/监管部门审核-下达预算。这是一种非常形式化的流程,在下达预算后,没有相应的执行、控制流程,即使部分企业具有相关规定,也只是纸面规定,并不能让企业员工全员参与、全员控制,预算管理成为一种数据报表,只有预算目标设定,没有实施预算办法;只具有观赏性,不具有执行力,简单地将收入、费用目标划分到部门,把执行、控制甩到一边,整个预算无法对生产经营提供任何帮助。

4.不能有效利用大数据编制预算

随着时代的进步,整个社会都已进入了以信息技术为核心的知识经济时代,信息资源已然成为一种重要的战略性手段。目前大多数国有企业为了管理的提升都在推广、应用和开发一些软件,但是重视程度还是不够,没有全面实现财务信息化。系统开发不足,信息化建设落后的企业,无法在编制预算时合理利用大数据技术对数据资料进行分析,不能科学地编制预算,由此对预算管理工作的正常运行起到阻碍作用。

5.考核制度不健全

目前,国有企业上级单位每年都在就收入和一些关键性指标进行考核,如果预算完不成没有问责。一个健全的制度不能缺少公开透明的问责机制,对于企业来说,如果不能公开透明问责,企业完不成预算,只是书面发文督办,将导致年年预算不能完成,对预算管理的执行会起到一定的阻碍作用,这将严重影响企业的健康发展。

三、解决预算管理问题的措施和方案

1.专职专责,培养专业人才

预算管理是一个长期的战略工作,必须配备专门的组织机构和专业性人员。首先,设立专门的预算管理部门,负责编制预算管理制度,编制企业预算,负责组织、汇总、编制预算,并提交预算管理委员会审查。其次,成立预算管理委员会,负责预算管理的组织领导和审查实施工作,审议并决定企业预算管理制度,审查、评价、协调和指导各部门编制的预算方案,定期分析、审查各部门预算实际执行情况。最后,成立预算管理小组,小组成员由各部门负责人担任,负责各部门协调配合,对相关预算的执行情况进行过程控制和跟踪分析。同时,企业需要储备预算人才,定期组织培训学习,加强对企业内部员工的培训,普及普通员工对预算管理的认知,树立预算管理理念,学习先进的预算管理模式。预算管理不是一个人的事,也不是一个部门的事,更不是企业高层的事情,预算管理是需要全员参与,且需要营造良好的企业预算管理文化氛围。

2.全面统筹制定预算方案,完善预算管理体系

国有企业应成立预算管理组织体系,其中预算管理部门负责年度预算目标的制定,通常要在明确上级要求的基础上,结合企业本年度经营管理目标的完成程度,对于次年预算目标做出较为准确的判断,同时,对于预算编制,还要提出相关的原则及要求。自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总、综合平衡,从实际出发,将预算逐级分解,目标落实到各部门,预算管理小组就企业当前生产经营发展编制分解预算,而预算管理部门要发挥其预算审查职能,对于经汇总整理过后的业务预算方案进行初步的审查,还要将审查意见及时向呈报预算方案的小组进行反馈,并督促其予以改正。同时,预算管理部门要结合修正后的预算方案,在部门层次上再次进行预算方案的平衡与调整,并将最终版本的方案送交预算管理委员会。整个预算流程形成了以预算管理委员会、预算管理部门及预算管理小组所组成的预算管理组织体系,国企内部应做好预算管理职责划分,并学习与借鉴同行先进预算管理经验,结合业务特点,探索运用零基预算、滚动预算、弹性预算等多种方法,提高预算管理水平。

3.全面跟踪,定期分析,全面分析

预算管理工作一定注重过程,不能简单地有目标有结果,重点应在于对预算执行情况进行全程跟踪控制。预算管理委员会定期和不定期地出具预算分析的实时报告,指出当前预算计划的完成情况,并落实好预算管理的问责机制,制定可行有效的预算管理改进对策。对于各职责部门,也要及时开展预算分析工作。每月按时举行相关经营管理分析例会,重点针对企业预算问题,并提前做好例会前期的资料收集,找准预算管理切入口,不断改进预算管理策略,为企业生产经营服务。

4.加快信息化建设

国有企业目前应加快企业信息化建设。财务信息化起源于美国企业,后随着社会经济的飞速发展,财务信息化开始在全世界普及,财务信息化建设成为企业提高核心竞争力的重要体现,国内企业已经开始慢慢习惯建设集团ERP平台,但是对信息化建设的重视度不够。目前我们必须大力发展信息化建设,融合改进财务信息系统,有效整合集成企业的财务信息和非财务信息,推进企业财务会计与数字化的深度融合,将信息化建设应用到预算管理,在信息化技术的支持下,以财务信息化为基础,以预算为蓝本,定期对预算指标进行对比分析,形成预算管理报告,并深入分析盈利目标及其实现程度、利润的构成及其变动趋势,揭示数据背后反映的问题,提高企业对市场突发事件的反应能力,帮助企业在预算实施过程中遇到问题时能够做出及时调整,以提升企业整体竞争力,促进其良性发展。

5.完善考核制度

对于一个制度来说,不仅是执行,还需要有相应的考核机制。目前国有企业预算考核,都是注重年终的财务绩效指标,而忽略在整个预算执行过程中的考核奖励,预算绩效考核应在执行过程中,视执行情况进行相应的考核,并且及时透明公开公布结果,这样可以让企业在执行过程中出现问题时,及时查找问题并解决问题,保证企业生产经营活动健康发展。考核是一种强制执行的手段,奖励是一种激励策略,在执行过程中,让考核和奖励并行,可以充分调动员工积极参与预算管理,将员工和企业的利益结合起来,提高企业员工的责任心和进取心。

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