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浅谈企业招标采购人员专业能力提升策略

2020-12-28郑杰李欣蔡碧英

中国化工贸易·中旬刊 2020年6期
关键词:常见问题应对策略

郑杰 李欣 蔡碧英

摘 要:石化企业在经济社会中发挥着重要作用,企业中的招标采购随着市场经济发展,也随之不断发展和提高,成为市场竞争中主导采购方式,在提高企业经济效益、降低经营成本,确保企业依法合规、健康发展起到不可忽视的作用。但受多方因素影响,企业招标采购人员业务能力和专业水平参差不齐,为提升企业招标采购人员专业能力,加强队伍建设,解决招标采购人员的专业能力本文则结合实际,针对性的给出几点应对策略。

关键词:企业招标采购;常见问题;应对策略

1 石化企业招标人员素质提升的意义

1.1 有利于提升石化公司的竞争力与经营管理水平

企业的发展归根到底取决于人的作为和作用。而采购在企业的经营管理中处于上游环节,关系到公司整体的生产经营、成本控制和产品销售,企业采购招标人才是任何一个公司宝贵而不可少有的财富。人才能为公司的经营和发展创造更多的价值。没有专业的采购招标人才作为支撑,企业在市场经济中难以把握住机遇,难以在日常经营管理中作出重大而正确的决策,难以促进公司持久健康的发展。

1.2 人才提升战略是公司人力资源战略的重要组成部分

人力资源战略和管理是企业生存与发展的基础。人才战略是人力资源管理范畴中关于提升员工素质和队伍质量的重要构成要素通过人才戰略的制定和实施,能为公司培养更多的高素质的干部队伍,输出更多有业务本领和干事能力的员工。这对于加强员工管理,增强公司人力资源战略的有效性也具有重要的作用。

2 石化企业招标人员素质提升的策略

2.1 完善激励竞争和绩效考核机制

石化企业在招标采购人才管理上应该与时俱进,一切用数据说话,这样既公平又客观。制定出符合企业本身条件的绩效管理体系,也应有针对性的建立不同岗位不同的奖惩制度。

考核和激励机制应该与时俱全且注重多元化,确保员工能感受到公司的成长和个人晋升发展的畅通。在制定考核与激励机制的时候,需要根据不同部门不同岗位制定不同的标准,需要以薪酬激励为核心,多元激励为辅导,需要注重制定相应的招标采购人才发展晋升政策,确保员工能为实现自身价值而努力工作,成为公司和石化企业真正需要的招标采购人才。

2.2 加强招标采购人才培训体系建设

招标采购人才是国家和企业最为重要的竞争资源,招标采购人才培养特别是应用型招标采购人才培养关系国家未来,但当前石化企业应用型招标采购人才培养方面存在认识滞后、制度缺失、管理缺位等几个问题。事实上当前很多企业存在招标采购人才质量提升政策文件规划的好但事实上落地不到位的问题,一是由于培养招标采购人才需要很多资源的支持,二是没有采取相应的内部招标采购人才造血和外部招标采购人才引进策略,不利于公司整体发展。

因此,在招标采购人才培训发展和建设上。一是按照企业内部招标采购人才培训的相关设计和要求,以目标为导向的招标采购人才培训体系更应该同社会的需求特别是市场的需求进行对接,在这样的情况下才能确保本企业的招标采购人才培训目标更为科学,更加符合企业发展和市场经济发展的要求。在招标采购人才培训的过程中,应该加强同其他企业的协调,以企业生产和企业发展为导向,更加注重招标采购人才面向市场的实际性;二是注重团队能力提升,加强内部培训。通过加强培训,逐步增强和提升石化企业自身的造血能力,把握招标采购人才组织目标和招标采购人才建设需要。确保自身的招标采购人才队伍不断壮大,加大资金、政策等投入支持力度;三是完善招标采购人才引进和招标采购人才管理策略,对于一些关键性职位,可以采取猎头行为,进行高端招标采购人才招募和挖掘,进而对招标采购人才发展和队伍建设起到一个关键性的补充作用。

3 石化企业招标采购人才队伍建设战略

3.1 建立现代企业招标采购人才内部管理制度

运用科学有效的招标采购人才管理策略。企业应制定出一套公正、合理的绩效考核制度、有效的激励约束制度和科学的人才培养制度,对不同层次的员工制定不同的评估标准,为员工建立公开、公正、合理的考核及选拔机制,避免仅凭个人主观印象或关系网等片面行事的做法选拔人才。同时,要对现有招标采购人员定期组织相关法律方面的业务培训,更新法律知识和法律意识;还要加强招标实务方面的锻炼,在工作与实践中总结经验,提高招标能力;另外对普及市场经济、经营管理、项目管理、计划管理等方面知识的培训,对合理组织招标和实施有很大帮助。

3.2 建立高效的多方位的招标采购人才发展机制

3.2.1 要完善内部招标采购人才工作环境和办公运作机制,为招标采购人才发挥才干营造良好的环境

要全面加强企业的信息化建设。必须进一步加大资金支出力度,确保信息化建设跟上时代步伐。也要善于利用和学习先进的招标采购人才、组织、技术运用等新模式,完善相应的招标采购人才信息管理系统,注重招标采购人才管理流程的优化。

3.2.2 加快制定相应的员工管理手册,参考一些公司起草的员工基本法

为了适应互联网经济和电子商务的发展,石化企业应该根据市场经济的发展现状出台相匹配的员工管理指南。此外,要特别注重员工评价机制的建设,为员工的发展营造公平、公正的制度环境和企业环境。另外,这是石化企业随着对招标采购人才监督管理体系建设和管理工作的不断深入和完善的体现。

3.2.3 按照现代企业制度的要求进行管理体制的创新

我国的石化企业要摒弃落后的家族式管理体制,根据自身的发展阶段适当引进现代的企业管理制度,转变用人观念。大胆使用有才干的外来招标采购人才,改变任人唯亲的状况。对留在企业里的各种近亲进行一次“清理”,能继续留用的视同外聘员工对待,根据其能力安排适合的岗位;对不能或不宜继续留在企业中工作的,要痛下决心坚决辞退。另一方面要建立和健全企业的各种管理制度,把“人治”转变为“法治”,明确规定各个岗位的职责和权限,做到权责对等。企业的高层领导应适当放权,不应越权管理,以便为有才能的人发挥作用创造良好的环境。

3.3 推进采购人员信息素质提升

在信息技术飞速发展与广泛应用的今天,各系统之间无缝对接、数据共享,要引导提升采购招标人员的数据化和信息化素质,推动工作实现从采购计划、合并打包、采购方案、采购实施、合同签订、合同履行,到供应商管理、评标专家管理等环节的全过程信息化,办理了投标人电子商务UKEY,招标文件、投标文件及评标均实现了电子化,逐步实现无纸化招标采购,进一步降低招标采购成本,还可达到阳光采购之效。

3.4 改进人员招标采购管理流程

要改进现代石化企业的招标流程,就需要提升招标采购人员的基础工作适应水平。要求石化招标采购人员妥善处理质量和价格二者关系,企业应按照“同等质量比价格,同等价格比质量”原则公开招标,并在招标文件里承诺做到不用最低价作为中标的唯一衡量标准,建议采取中间价或者平均价中标,避免价格过低而使产品质量得不到保障。同时,需对物资与采购实施动态管理,结合市场环境、物资与货源差异,选择适宜的招标采购方式。让人才素质具备更多的能力和专业水平,如此可提升石化企业采购招标的技术水平。

4 结论

对于企业而言,要想获得更大规模的发展,需要结合自身的实际制定清晰明确的招标采购人才战略和人力资源管理机制。本文研究认为,企业对招标采购人才的需求是巨大的,且招标采购人才战略的实施能为企业带来价值。需要从招标采购人才招募、招标采购人才培训、企业文化、组织架构、晋升考核以及竞争力素质等方面通常考虑,推动企业的发展和进步,做出更多的贡献。文章指出,要建立现代的石化企业招标采购人才战略实施机制,畅通招标采购人才发展道路,确保石化企业能吸引更多的招标采购人才加入,提升公司的经营管理效率和市场核心竞争力。

参考文献:

[1]徐文荣.关于构建和谐的企业的思考[J].理论前沿,2015 (15):33.

[2]朱志伟.浅谈企业招标采购人才激励机制及薪酬体系[J].国有资产管理,2015(10):12-13.

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