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煤炭物资供应及采购管理存在的问题及应对策略

2020-12-28王健峰

价值工程 2020年32期
关键词:物资供应物资采购管理问题

王健峰

摘要:煤炭企业生产经营中,煤炭物资供应及采购管理是非常重要的工作,本文分析了煤炭企业内部煤炭物资供应和采购管理工作的内容、方法、任务和目的,然后对国内当前煤炭企业内部煤炭物资供应及采购管理工作中所存在的问题进行了具体的分析,针对不同问题,提出了具体的应对办法,希望给煤炭企业的经营管理提供借鉴和参考。

Abstract: In the production and operation of coal enterprises, coal material supply and procurement management are very important tasks. This article analyzes the content, methods, tasks and objectives of the internal coal supply and procurement management of coal enterprises, and then conducts a specific analysis of the existing problems in the current domestic coal supply and procurement management of coal enterprises, aiming at different problems, proposes specific solutions, hoping to provide reference for the operation and management of coal enterprises.

关键词:煤炭企业;物资供应;物资采购;管理问题;应对策略

Key words: coal enterprises;material supply;material procurement;management issues;countermeasures

中图分类号:F426.21                                     文献标识码:A                                  文章编号:1006-4311(2020)32-0090-02

0  引言

随着国内经济发展已经进入到稳步上升的状态,煤炭企业的发展也步入到新的常态化,有些煤炭企业内部已经出现了产生过剩的问题。对于煤炭企业来说,想要坚持可持续发展的脚步,必须加强管理,而在所有管理工作中,物资供应及采购管理工作是最为关键和重要的,加强创新和优化,保证煤炭物资供应和采购管理符合煤炭企业当前的实际发展需求。

1  物资供应及采购管理概念以及开展这项工作的意义

在煤炭企业内部,物资管理工作所涵盖的内容较多,不仅涉及到生活方面的资料,还涉及到生产方面的资料。物资管理具体来说就是对企业所有的生产资料进行有计划的采购、验收、存储、配送、验收和供应,旨在以最经济的方式满足企业生产所需,最大限度的降低物资采购成本,为实现煤炭生产和经营效益的最大化打好基础。

1.1 符合煤炭企业当前的生产需求  从资料消耗角度来说,煤炭生产过程会持续消耗相应的物资,只有不断的为企业生产提供物资,企业才能保持正常的生产运营步伐,而一旦企业物资供应出现短缺或者不足,那么企业的生产就会出现停滞,严重的甚至会导致煤炭企业的倒闭。

1.2 有效降低库存和资金占用  对于任何一个煤炭企业来说,其仓储成本都是有限的,如果物资存储超出一定的范围,煤炭企业的仓储就会出现积压,物资长期堆积得不到及时的应用,其应用质量也会受到较大的影响。为此,必须应用合理的管理措施,提高煤炭企业内部物资供应管理水平,降低资金占用的同时,让煤炭企业煤炭生产过程和库存之间可以一直保持平衡的状态。

1.3 可以降低物资采购成本,有益于提升企业利润  在激烈的市场竞争中,煤炭企业只有将降低成本,提升经济效益作为主要的经营目的和任务,其经营水平才能得到有效的提升。煤炭企业在实际经营和发展过程中,如果不重视物资供应管理,那么其很快就会失去核心竞争优势。为此,为了提高自身核心竞争力,不断增加自身经营利润,煤炭企业必须创新自身的物资管理措施,转变传统的物资管理理念,改善企业内部的物资管理效果。

1.4 在开展煤炭物资供应管理工作的过程中,适当的引入信息化技术  在互联网背景下,煤炭企业在开展物资供应管理工作中,也要积极应用各种信息化的方法和手段,结合各个流程和环节的不同特点,融入各种有效的信息化技术,旨在提高煤炭企业物资管理质量和效率。

1.5 建立相應的规范和制度,提高物资供应管理规范化程度  对于煤炭企业来说,其物资供应管理水平直接影响煤炭企业是否可以有序经营,进而影响煤炭企业的社会形象。如果企业在日常生产和经营的过程中,没有建立标准化的物资供应管理体系,导致煤炭物资供应过程缺乏规范性,那么煤炭物资供应就会出现问题,不仅影响企业经济效益,还会给企业的社会形象造成一定的打击。

2  煤矿物资采购管理的意义

煤炭企业传统的采购管理模式中,将工作重点放在了满足矿区内部的需求上,供应商选择没有引起企业管理者足够的重视。但是,随着社会的发展,时代的进步,企业的采购工作已经不再仅仅是物资采买的过程,还是一个日益复杂的涉及多个环节的工作。煤炭企业的采购,不仅要满足现代化生产和发展需求,还要积极建立更加高效的物资保障服务模式、科学的物资管理保障制度,积极建立信息平台,以降低物资采购成本作为核心,完善整个采购流程,为企业争取更大的效益,持续推动企业更好、更快的完成自身发展战略目标。

3  煤炭物资管理的突出问题

3.1 物资供应采购缺乏计划性  企业物资管理涉及到物资采购、物资使用、物资存储等多个环节,想要提高煤炭企业的经济效益,进而持续推进其健康和谐发展,必须提升企业物资采购管理水平。煤炭企业传统的物资采购过程更多的依赖的是管理者的主观意愿,这样的物资采购模式并不科学,其实物资采购不仅仅是一个商流的过程,还是一个物流过程,必须经过科学的、严格的营销、生产计划。但是当前的煤炭企业内部,因为缺乏专业的物资管理人员,再加上工作人员物资采购管理知识和经验不够充足,不能严格的把关物资验收环节,使得物资采购过程问题频繁发生,常见的比如,物资不足或者物资库存长期堆积得不到及时的应用,都会对煤炭企业的正常经营造成一定的影响,为此,在采购物料的过程中,必须严格参照企业生产任务以及营销计划进行,保障煤炭企业正常生产的同时,降低不必要的物资浪费。

3.2 物资管理信息系统建设不完善  国内煤炭企业开始建立属于自己的建设管理体系起步较晚,发展到现在,煤炭企業的管理信息系统的发展已经初具规模。但是,随着社会的发展,管理信息系统的复杂程度越来越高,其建设往往需要应用大量的信息和数据,因为受到企业经营资金的限制,煤炭企业信息系统的优化一直没有被提上日程,直到其不得不需要优化的时候,煤炭企业的信息系统才得到了二次的开发和利用。随着市场竞争的日益激烈,信息环境不断发生变化,作为煤炭企业,如果一直为建立其符合自身发展的物资管理信息系统,那么其物资管理效率很难得到有效的提升,时间一长,其核心竞争力就会被削弱。

4  煤炭物资供应及采购管理优化策略

4.1 加强组织架构的调整和优化  现代煤炭企业在发展过程中,要将智能专业化和劳动分工化作为基础和前提,加强煤炭企业内部组织架构的合理调整和优化,保证企业的组织结构和业务流程都符合当前市场发展需求,秉承高效、透明的原则,构建符合煤炭企业未来发展的物资管理体制,组建相应的职能科室,明确各个科室的责任和义务,加强监督,确保可以更好的实现相互制约。

4.2 加强供应商管理模式的创新和优化  煤炭企业在日常经营管理工作中,要突破传统的供应链管理模式,全面的分析原有的供应管理模式中所存在的问题,加以总结,然后针对这些问题,制定更加有效的解决办法。比如:煤炭企业和供应商之间的信息流通性较差;物资采购过程缺乏计划性和规范性,采购物资的质量控制大多通过时候验收完成等,针对这些问题,加强改革和创新,重点考核供应商的产品质量、产品设计、服务水平等,转变煤炭企业和供应商之间原有的非合作竞争关系,促进其向着合作竞争关系的方向发展,应用招标采购的方式吸引更多的、更加优秀的供应商,让煤炭企业可以选优。另外,煤炭企业在对供应商进行管理的时候,务必坚持动态化管理制度,加强分级考核,积极应用网络互通、高层互访、信息交流等方式,加强煤炭企业和供应商之间的沟通和联系,适当的对供应商进行价格激励、订单激励,激发供应商合作热情,充分利用各项监督管理机制,实现供应商动态信息的更好反馈,进而提高物资供应的及时性和高效性。

4.3 优化采购过程管理  采购成本控制工作中,物资价格和物资质量是非常关键的因素,不仅关系到企业未来的经济收益,还会影响企业生产经营的安全性和可靠性。就当前来说,煤炭市场供应渠道较多,产品种类复杂,想要在激烈、复杂的市场竞争中获得质量和价格优势,必须做好以下工作点:一是,建立完善的采购体系,提高采购流程的规范化程度,保证所有采购的物质质量都符合煤炭企业的实际生产要求。加强调查,充分了解煤炭物资,做好性能比对和分析,优中择优。应用招标、集采等多种方式,严格把关供货渠道,让整个采购流程都可以公平、公开、透明的进行。二是,建立科学合理的采购监督机制。建立采购督查小组,对采购物资的质量和价格进行调研和抽检,确保企业采购人员可以严格按照具体的规范开展采购工作,严格把控物资质量和价格,为企业后续正常生产经营打好基础的同时,降低物资采购成本。采购流程图如图1所示。

4.4 建构和完善企业物资供应信息化管理平台  紧紧围绕着资源整合,构建并完善煤炭企业的物资供应信息化平台,根据信息化平台的实际运行情况,进行合理的优化和调整,确保可以形成一体化的物资供应信息化网络。针对物资采购的各个流程进行合理的配置和跟踪,确保企业物资采购工作的管理工作不断向着动态化的方向发展。同时,建立设备物资信息化系统,保证管理者和设备操作人员可以实时性的、全面性的了解企业设备的实际状态,一改传统的粗放式的管理模式,让企业内部的设备管理工作不断向着专业化和精细化的方向发展。设计和开发设备物资管理信息化系统,将设备的选型、招标、出库、验收等内容都纳入进来,为全面实现企业物资设备信息化管理目的打好基础。

5  结语

综上所述,对于煤炭企业的生产和经营来说,物资供应和采购管理是必不可少的工作,企业管理者必须正确的认识物资供应和采购管理工作对于企业正常生产经营的意义,建立完善的物资管理体系,提高煤炭企业生产经营效率,降低煤炭企业物资供应成本,增强煤炭企业核心竞争实力。

参考文献:

[1]樊晓茜.加强物资管理、提升煤炭企业经营效益[J].现代经济信息,2019(06):105.

[2]王烈英.煤炭企业物资管理中存在的问题及其对策分析[J].经济师,2019(01):279,281.

[3]边丽颖.煤炭工程管理中物资采购成本控制的方法[J].煤炭加工与综合利用,2018(9):63-65.

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