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项目管理在广电网络工程建设中的应用

2020-12-24季福欣姜福宣

装备维修技术 2020年16期
关键词:广电网络网络工程工程建设

季福欣 姜福宣

摘要:广电网络工程具有覆盖面广、涉及领域繁雜以及社会影响大等特征,只有有效实施项目管理,才能提供具体的、完整的项目计划,确保广电网络工程建设的顺利进行。因此,项目管理成为广电网络工程建设不可或缺的部分,需要将其合理应用于立项、实施和验收阶段,提高工程建设整体效益。

关键词:广电网络;网络工程;项目管理;工程建设

自改革开放以来,各行各业的工程项目管理逐步加强,对项目管理的理论研究与实践探索都有显著的提升,但项目管理在广电网络工程建设中的应用还不是很合理,尚未形成行之有效的方法和途径,急需改进和强化。

一、广电网络工程建设项目管理简述

项目指的是为完成某个产品或者服务付出的一次性努力,即在一定的时间和预算范围里要满足的预定质量要求的一次性任务。如此,项目管理就是在确定时间里为完成既定目标,通过形式独特的临时性组织运行机制,利用既定资源,进行有效的计划、组织、领导和控制的系统管理方法。在现阶段,广电网络工程建设的项目化趋势越来越明显,需要多方配合才能完成目标,项目管理成为其建设和发展的利器[1]。随着市场竞争日趋激烈、市场机遇稍纵即逝,在恰当的时机制定合理有效的决策,并将其落到实处,这是在广电网络工程建设中迫切需要解决的问题,项目管理作为基于执行目标形成的一套管理方法,已经是推进广电网络工程建设的必然选择。

二、项目管理在广电网络工程建设中应用的途径

(一)在立项阶段的应用

立项是广电网络工程建设的开始阶段,其项目管理的应用务必严格进行事前控制,做好统筹、规划与安排工作,形成合理的、切实可行的投资决策。在这一阶段对项目管理的应用一旦出现问题,极有可能导致投资失控,因而必须结合本地实际情况进行,对所有申报的广电网络工程项目进行严格的审核,细分投资区域,尽量缩短资金回收期限。而且作为建设单位,需要对广电网络工程建设项目拟定投资的计划、效益、风险以及奖惩等,做好预估与审核工作,保证明确并落实所有责任,预防浪费资金或者事后推卸责任。

(二)在实施阶段的应用

广电网络工程建设项目管理的本质在于人的协调与管理,项目经理在整个实施阶段负责沟通、协商、解决各种各样的矛盾、冲突、纠纷,是项目内部重要决策、计划、指标、方案、制度和措施等的制定者,来自项目以外的指令、信息等也需要项目经理进行交流、汇总。因此,要按照广电网络工程建设情况明确项目经理的职责、权利,尽量放权,同时由项目经理把权利发放给主管工程师,赋予其更大的决策权,加快工程建设进度[2]。除了进度,广电网络工程建设项目的实施还涉及到费用、资源、质量的管理和控制,其影响因素主要有缺少项目管理经验、协作单位情况有变、资金到位不及时等,如果发现不及时、纠正不到位,就可能引起实际和计划之间的偏差,进而影响项目管理目标的达成。所以项目经理要不断健全质量管理体系,强调质量对于整个项目的重要性,项目管理人员在广电网络工程建设项目实施环节则要明确项目工作及其质量标准,不断检查项目质量,及时发现问题并反馈。

为了有效开展项目管理工作,在广电网络工程建设的实施阶段需融入动态控制理念,对实际建设情况进行监测,并和计划对比,如果没有偏差就继续施工,如果有偏差要及时分析原因及其影响工期的程度,非关键环节的延时可能不会对整个工程的进展产生影响,关键环节的延时必然会改变整个进度,要从眼前活动、成本高、周期长等角度着眼,对既定进度计划做出调整,执行新计划,在确保质量达标且总工期不变的前提下减少成本消耗或者缩短时间。可以逐层分解广电网络工程建设项目任务,明确每一个团队的任务,利用合同的方式进行管理和控制,并通过奖惩措施控制项目质量,预防发生相互推诿的情况,避免拖延。在整个实施过程还要进行项目跟踪检查,搜集相关数据和信息,比较实际数据、实施计划,分析执行计划的情况,针对工程变更要对计划做出调整、纠正,并检查落实各项制度和措施的情况,与相关单位和部门即时沟通。

特别是要基于广电网络工程建设的实际情况选择合适的项目管理软件,完善信息管理平台[3]。因为项目管理软件能为广电网络工程建设提供协同平台,对项目的实施使用分散办公模式、远程办公模式,系统管理项目的数据和信息,优化信息共享,提升广电网络工程建设项目管理的效率与水平。依托选好的项目管理软件,把采购、仓储、建设管理以及网络资源等信息进行整合,保持信息口径的统一性,为管理层了解广电网络工程建设项目实施情况、制定调整项目的决策等提供可靠的信息支持,进而提升项目决策的科学性。与此同时,基于项目管理软件完善信息管理平台,对广电网络工程建设项目的实施进行监督,缩短项目审批时间,规范项目管理,针对整个工程建设项目实行精细化管理和无纸化管理,全面掌握资金、人力、设备等资源的分配情况、使用情况,优化资源配置,提高项目整体效益。

(三)在验收阶段的应用

在广电网络工程建设项目完成之后就要开展质量检查工作,要求项目管理人员掌握常规检查方法以及动态控制方法,方便对执行项目计划的情况做出评价,分析执行情况和计划目标之间的差异,找到原因,形成纠偏措施,保证实现项目建设目标。一是加强技术测试,针对已经完工的广电网络系统展开技术性检测工作,确保其运转正常;二是在工程验收阶段由业主与验收主管单位共同组建验收小组,在完成验收工作之后签署质量合格报告,对广电网络工程建设质量与工艺等实施同步检测,评价建设结果,如果发现严重质量问题,应要求建设施工单位返工;三是加强对广电网络工程项目验收资料的整理、管理,确保验收资料真实、完整、可靠,其主要涉及到图纸、合同、变更、材料入场单、开工报告以及验收报告等,整理好之后存档,为后期使用广电网络系统的维修与维护等工作提供参考。

三、结语

在各行各业大力推行项目化管理的新时代,规范广电网络工程建设项目的管理和运作不仅是在某个阶段应用项目管理,更是在工程建设全过程应用项目管理,提高整体执行力和管理水平。广电网络工程建设项目管理将在建工程情况充分反映出来,面对广电网络技术高速发展的新形势,在应用项目管理时应当更完善、更专业,为广电网络工程建设乃至广电网络事业的发展提供强有力的支撑。

参考文献

[1]吕玉洋.广电网络工程项目管理探索[J].门窗,2019(20):166+169.

[2]刘伟宇.三网融合下广电网络工程建设项目管理研究[J].科技资讯,2019(22):80-81.

[3]郭鸿海.项目管理在广电网络建设工程中的应用[J].西部广播电视,2019(11):252+256.

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