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强化企业财务内部控制的策略分析

2020-12-23徐莹

中国商论 2020年16期
关键词:主要问题优化对策概念

徐莹

摘 要:本文对强化企业财务内部控制的策略进行了探讨,从阐述财务内部控制的概念入手,进一步介绍了企业财务内部控制的重要性,并且分析了企业财务内部控制存在的主要问题,最后提出了企业财务内部控制的优化对策。

关键词:企业财务内部控制  概念  重要性  主要问题  优化对策

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)08(b)--02

在复杂市场环境中,企业在业务运营和财务管理等工作的开展过程中,难免遇到一些不可控的、可能对企业发展造成损失的意外状况,使得财务管理工作不能顺利进行,最终造成严重后果。因此企业单位必须做好财务内部控制等相关工作,这将有助于企业实现现代化管理转型、促进企业经济效益发展,但考虑到当前诸多企业在开展财务内部控制过程中尚且存在系列問题,因此如何解决这些问题,提升控制效率和质量,值得思考。

1 财务内部控制的概念

企业开展财务工作,不可避免的问题就是财务风险的有效控制。从常见的财务风险内容及类型看,可以根据财务活动的不同环节将其划分为流动性、信用、筹资等不同类型的风险;而根据可控程度,则可以将风险区分为可控、不可控风险的不同种类。在新的经济形势下,国内企业不断转变经济发展方式并且实现了现代化转型升级,在财务风险的控制方面积累了一定的经验,尤其是对许多从金融危机中走出的企业来说,其在财务风险控制方面往往具有相对专业的能力。尽管如此,我们并不能盲目乐观,现在许多企业在财务风险的管理和应对上暴露出严重不足,企业面对剧烈变化的市场环境,其获利空间往往因为不可控因素而被大大压缩,企业的自有资金流动性也因此下降,这就加大了财务风险爆发的几率。毫无疑问,企业为了实现平稳发展,必然要做好财务内部控制相关工作。一般而言,企业开展财务内部控制工作,指的是出于提升会计数据精确性、确保财务安全而对单位内部核心财务部门及会计流程进行高度控制。加强财务内部控制,对于企业的长远有序发展具有举足轻重的作用,也构成了企业财务管理系统中的关键一环,又涵盖了会计体系控制、财产安全控制、预算管理控制以及授权审批控制等具体内容,通过这一系列控制流程,财务信息的准确度和安全度往往能得到有力保证。

2 企业财务内部控制的重要性

2.1 有利于企业实现现代化管理转型

随着现代市场的不断繁荣发展,企业面临更为激烈的竞争,必须采取有效手段实现市场份额的扩大以及竞争优势的强化,这不只是要求企业做好本职工作,推动日常业务运营的顺利进行,还需要企业采取综合管理策略,加强财务控制、风险防控等各方面工作。基于此,企业要审时度势,结合自身发展实际情况对管理范式加以研究与创新,突破传统管理格局下僵化的理念与形式,促进内部控制的精细化,营造良好的企业氛围和健康的内外部环境,为企业的现代化转型提供重要助力。

2.2 有助于企业经济效益发展

企业的发展离不开资金的支持,为提高资金利用效率,必须要做好资金管理、财务内部控制等工作。实践证明,提升财务内部控制效率,能够进一步促进企业内部多部门间的紧密协作及集中化管理,加强不同业务和工种的联系,提升不同部门的友好协作能力,为企业顺利实现经营管理目标创造良好的条件。

3 企业财务内部控制存在的主要问题

3.1 企业财务内部控制制度不健全

在现代市场经济模式下,企业的发展更趋复杂化,其所涉及的资源类型更为丰富多样,多种要素包括人员、资金等的流动加快,这就导致企业经营面临更多的不稳定要素。但当前国内许多企业尚未形成完善的财务内部控制机制体系,且对已有的相关机制的落实不到位,这就导致企业财务管理工作不能得到有力执行,制度成为一纸空文,工作实效与预算目标的要求严重不符。此外,因为企业单纯把财务内部控制的任务限定在特定财务部门的职责范围内,就加剧了财务内部控制制度内容不全面的局面,使内部控制效果的发挥受到限制。

3.2 风险评估体系不健全

企业在发展过程中必然会面临大大小小的风险,这是毋庸置疑的,为尽可能降低风险对企业造成的威胁,而企业加强财务内部控制的出发点便在于加强对风险的有效防控,只有对各种不可控要素的风险因子进行全面调查管理,才能对可能出现的风险进行提前预警,进而采取针对性地防患措施,以免在风险爆发时承受巨大的经济损失。但现在许多企业未能就风险的评估和应对形成全面的工作机制。例如,某些企业在对财务风险进行排查和控制时,所用的排查方法相对单一,只是在公司账目上研究可能出现的风险,如果风险诱发因子自身相对复杂多元,一味地依靠账目排查就可能导致较大的局限性。更值得注意的是,现在许多企业并没有意识到这一问题的严重程度,在对风险进行控制、对风险因子加以排查时忽略了方法的搭配使用和科学选择,这就使一些比较隐性的、潜在的财务风险因子不能被准确识别出来,长此以往,一直堆积的风险诱因就可能出现综合反应,导致严重风险的集中爆发。

3.3 资金管理能力薄弱

企业的资金利用效率、流动性高低会直接影响其获益情况。但现在部分企业的应收账款没有足够的严谨性,导致企业的资金回收无法得到顺利实现。以建筑企业为例,单位要根据有关条例,确保特定工程项目的竣工结算工作在工程结束后三个月内全部完成,但依然有单位因为项目工期长、投入产体多等客观要素影响,存在工程主体权责划分不明晰等不良现象,这就对后续的竣工结算工作造成了一定的不利影响,加大资金回收的困难程度,甚至可能造成不必要的成本压力。

3.4 企业财务内部控制人员综合素养较低

财务内部控制工作的开展,离不开员工的支持,在企业现代化转型升级不断加快的背景下,财务管理面临全新挑战,这就要求相关控制人员能够随之提升自身素质,确保胜任工作职务。但当前许多从事财务内部控制的员工并不具备足够的综合素养,不能对关乎企业生存的财务工作展开必要的预测评估;加上财务内部控制人员的技术水平和专业能力不强,还可能造成主体利益分配不均的现象,进而引发主体间的矛盾冲突。

4 企业财务内部控制的优化对策

4.1 建立健全的财务内部控制制度

建筑企业想要建立健全的财务内部控制制度,需要创新管理理念,落实到位全面预算管理工作。其一,对企业内部结构进行相应调整,根据工作人员的自身能力以及特征进行重新分配,确保职责细分化且明确。其二,重视企业预算管理制度的实施,对制度内容进行深入的了解,从而不断提升工作人员对预算管理的认识,使其认识到预算管理对企业发展的重要作用,同时将成本预算作为预算管理的关键部分。其三,落实到位建筑企业经济合同的管理工作,在拟定合同阶段双方应当对工程进行详细的沟通,对合同内容进行详细的审核。在后续实施过程中如果出现问题,需要确保双方同时在场的情况下,对合同内容作出合理的调整修改。总之,通过建立完善的财务内部控制制度,有利于相应工作人员能够按照相关制度开展工作,提高工作效率质量。

4.2 提高风险防范意识

如前文所述,企业的运行面临着各种复杂风险,如果内部控制人员和企业管理层不能对财务管理的重要性和财务风险控制的战略地位等形成正确认识,就会成为影响财务管理质量和企业获益情况的不良隐患。基于此,企业应该组织适当的宣传活动,帮助管理层及相关财务内部控制工作者树立正确的风险管理意识,使其对可能发生的财务风险保持高度警惕,形成高度的责任意识,在具体的财务管理实践中兢兢业业做好本职工作,为提升企业财务管理效率作出自己应有的贡献。

4.3 有效开展资金管理

对企业资产及项目资金进行全面而科学的管控和调配,是帮助企业利用现有资金实现效益最大化的基本手段。在资金管理工作的开展过程中,企业需要首先处理好合作方问题,在项目运营阶段,加强对合作方信用、实力等的了解,对双方业务范围、发展情况等展开必要的调查研究,确保对方实力和信用水平达到自身要求,杜绝在后期出现资金被浪费的后果。再者,在项目进展中,加大对合同及其内部核心内容的分析,确保合同发挥其应有的项目指导作用。此外,企业应该形成完善的、具有可行性的收款制度,首先安排专业的收款人员,由其对收款事宜付全部责任;并且建立与之相关的收款制度,将此前的账款回收信息作为根据,从而形成科学的账款回收目标。

4.4 提升财务内部控制人员综合素养

考虑到当前许多企业普遍存在财务内部控制人员素质不高的问题,企业必须采取有力措施提升人力资源质量。其一,员工应树立正确的工作态度和责任意识,主动更新自身知识结构,强化自身技能。其二,企业应当安排财务工作人员对工程开展进行实地考察,有助于财务人员依据实际情况处理财务数据信息工作。其三,基本工作之外,企业应当不断加强轮岗制度的执行力,一方面可以有效改善工作人员长期固定的工作模式,另一方面有利于岗位利益的过于集中。比如资金管理职位,可以派遣两位工作人员,使其形成相互监督的形势,避免舞弊现象的发生。

5 结语

综上所述,加强对强化企业财务内部控制策略的探讨,意义重大。相关工作人员需要明确财务内部控制的概念以及企业做好财务内部控制的重要性,在此基础上展开对企业财务内部控制存在的主要问题的分析——包括企业财务内部控制制度不健全、风险评估体系不健全、资金管理能力薄弱、企業财务内部控制人员综合素养较低等,进而提出企业财务内部控制的优化对策,建立健全的财务内部控制制度,提高风险防范意识,有效开展资金管理,提升财务内部控制人员综合素养。

参考文献

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