张超

摘 要：档案材料收集整理工作的重要性较为显著，已经成为当前学院的重点工作之一。本文将围绕加强档案材料收集整理的重要性进行阐述，详细分析档案材料收集整理的特点，以此为依据提出有效的收集整理对策，充分结合学院发展的实际情况，坚持实事求是的基本原则，旨在为日后研究工作的顺利进行奠定基础。

关键词：档案材料;收集整理;管理制度

前言

加强档案材料收集整理是提升学院档案管理质量的关键，以此实现档案管理工作的有序进行。要在档案材料收集整理的过程中明确其特点，结合档案管理工作的实际情况制定科学的收集管理范围，保证档案材料的准确性与完整性，使之促进学院档案管理工作的顺利运行。

一、加强档案材料收集整理的重要性分析

1.为开展档案工作奠定基础

学院在开展教学、行政管理等工作的过程中会产生大量的文件资料，且具有一定的保存价值。通过对档案材料整理的方式对资料进行统一归档，由专人集中整理，做好电子档案、照片、材料的收集、积累、保管、整理立卷与归档工作，并在实际归档的过程中严格按照相关的程序进行操作，完成档案资料的收集与整理，并将分类好的材料进行统一保管。由此可知档案材料收集整理的工作较为突出，是开展档案工作的基础与前期，为此要充分认识到档案材料收集整理的重要性，保证后续档案管理工作的有序进行。

2.提升档案管理工作质量