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计算机实验室的建设与管理

2020-12-23戚豪俊徐淼锋

软件 2020年10期
关键词:计算机实验室建设管理

戚豪俊 徐淼锋

摘  要: 在进行科学研究以及校园教学时,实验室的建设和管理是学校管理的重要组成部分,近年来,随着计算机技术的不断发展和成熟,很多学校开始注重建设计算机科学实验室,但是在实际建设和管理的过程中,存在着对计算机科学实验室了解不多、管理不合理、模仿照搬其他实验室管理方法的现象比较多。因此,加强计算机实验室的建设和管理具有十分重要的意义。本文基于此,从计算机实验室的建设、设备管理、人员管理等方面进行分析,探究了建设并管理高质量计算机实验室的方法措施,以期为相关的行业从业人员提供指导和帮助。

关键词: 计算机实验室;建设;管理

中图分类号: TP391.41    文献标识码: A    DOI:10.3969/j.issn.1003-6970.2020.10.042

本文著录格式:戚豪俊,徐淼锋. 计算机实验室的建设与管理[J]. 软件,2020,41(10):165167

【Abstract】: In scientific research and campus teaching, the construction and management of laboratories is an important part of school management. In recent years, with the continuous development and maturity of computer technology, many schools begin to pay attention to the construction of computer science laboratories, but in the process of actual construction and management. There are many phenomena such as not knowing much about computer science laboratory, unreasonable management, imitating and copying other laboratory management methods. Therefore, it is of great significance to strengthen the construction and management of computer laboratory. Based on this, this paper analyzes the construction of computer laboratory, equipment management, personnel management and other aspects, and explores the methods and measures for the construction and management of high-quality computer laboratory, in order to provide guidance and help for practitioners in related industries.

【Key words】: Computer laboratory; Construction; Management

0  引言

如今,计算机在诸多行业都有者广泛的应用,尤其在高校的教育事业之中,运用计算机技术能够有效的提高教学效率,同时提高整体教学质量。计算机实验室在高校的教学中发挥着重要的作用,如何對计算机实验室进行科学合理的规划,并建设出符合高校教育需求的计算机实验室,同时采取有效的措施对计算机实验室进行管理,是当前各大高校重点关注的事情。计算机实验室在建设的过程中还存在一些问题,这就需要遵循计算机实验室建设的基本原则,结合实际教学情境,加强对计算机实验队伍的建设,并健全相关管理制度,这样才能确保计算机实验室功能和作用的充分发挥。本文就详细分析计算机实验室的建设原则,并对计算机实验室的管理提出一些专业的建议,以供参考。

1  计算机实验室的建设

1.1  计算机实验室的建设原则

在进行计算机实验室的建设时,需要充分考虑到计算机这门学科发展快、学科自身较为新颖以及变化较大的特点,本着以下几个方面的原则进行实验室的建设。

第一,将教学科研作为建设重点。不论是何种实验室,其根本目的均是为了教师提供备课资料、为学生提供学习场所。因此,在进行实验室的建设时,需要将教学和科研作为核心,以此作为基础进行实验室的建设,切实考虑到学生和教师的实际使用需求。

第二,根据教学计划、教学内容以及学生数量等进行设备的采购。我国很多高校在进行计算机实验室的建设时,由于缺乏相关的经验,导致购置了大量教学和科研均无法投入使用的设备,造成了教学资金的浪费。因此在进行设备的购置时,需要充分考虑教学内容、教学大纲要求以及学生的实际数量,采购价格合理、功能适用、品牌口碑好的实验室设备,确保购置的设备既能够满足教学使用,又能够投入到综合利用当中。

第三,注意进行重点实验室的建设。实验室的建设有重点实验室和普通实验室之分,在进行计算机实验室的建设时,相关负责人员需要加强对重点实验室的关注,加大对重点实验室的投资和建设,提升重点实验室的教学和科研地位,实现实验室综合质量的提升。

第四,注意和兄弟院校的沟通交流。在进行计算机实验室的建设时,相关负责人一定要注重和兄弟院校的沟通及交流,因为这些院校已经具有了计算机实验室建设的经验,因此通过对这些兄弟院校实验室的学习,能够帮助自身在进行计算机实验室的建设时少走弯路,减少不必要资源的浪费。另外,在进行实验室最终建设的敲定时,还需要和专家以及有经验的实验室管理团队进行沟通以及充分论证,然后再决定实验室的建设类别和建设形式。

第五,注意实验室的布局合理。由于计算机实验室内会涉及到大量的设备,同时每种设备的实验目的以及使用条件均不相同,因此在进行实验室的布置时,不仅需要确保实验室的设备摆放符合学生的实际使用要求,同时还要保障实验室的设备摆放方便教师的教学和科研。另外,在进行实验室的布局时,需要注意减少浪费。

第六,对实验室进行统一管理,提升设备的利用率。近年来,很多高校内的各个学院都会从年度经费当中拿出一部分进行计算机实验室的投资,用于实验室各种研究设备的购置。这种做法一方面能够丰富实验室的教学环境,扩展院校计算机实验的研究范围,同时也能够减轻高校财务部门的负担,但是该种做法同时也存在着一系列的弊端。举例来说,由于个各学院负责人在进行设备的购置以及存放时不会进行沟通,导致部分设备重复购买的现象时有发生,同时,计算机实验室内设备摆放无序混乱、互相私自挪动实验设备的情况时有发生,从而造成了不必要的麻烦和浪费。同时,由于计算机技术是一项发展速度极快的新兴技术,统计数据也显示计算机的硬件设备平均更换时间在2年左右,然后就会出现新的计算机硬件设备以及与之匹配的软件系统,因此学院以及高校在斥巨资购买计算机研究设备时,一定要充分保障设备的使用率,确保在短短的两三年时间内所购置的硬件设备能够得到充分使用,否则,哪怕设备买来没有使用几次,也会随着时代的发展而被淘汰掉。为了改变这种局面,高校在进行计算机实验室设备的购置以及存储等工作时,可以采用统一管理、集中使用的方式,建立专门的学生计算机实验室和教师计算机研究室。以上机房有高校进行统一管理。通过采用这种措施,不仅克服了设备闲置的问题,同時又能够保障设备的统筹购买,避免了资金的浪费。

第七,保持计算机实验室的干燥、通风、清凉。与其他实验室相比,计算机实验室的各种设备散热较大,因此计算机实验室的温度会明显高于其他普通实验室,倘若没有注意对实验室的通风处理,导致实验室的温度过高,那么很容易出现计算机研究设备的损坏,减少其使用寿命,造成资金投入的增加以及教学及科研正常运行受阻。因此,对于计算机实验室管理人员来说,需要保持实验室内的温度适宜,不宜过高,必要时需要安装空调来保证计算机实验室内空间的凉爽。另外,灰尘的存在对于计算机研究设备的影响也较大,会造成研究设备内部零件的不可逆损坏,因此有必要保持实验室的温度适宜。

第八,保障计算机实验室的安全。对于计算机实验室管理来说,安全问题既包括机房本身的安全问题,同时也包括使用该实验室师生的安全问题。通过统计分析计算机实验室内最常出现的安全故障,可以发现计算机实验室内最常见的安全问题包括电路混乱、线路老化、各种设备陈旧、防火措施布置不完善以及缺乏相应的防护设备等。为了切实保障计算机实验室的安全,需要从以上方面入手,并做好紧急出口的指示牌,方便出现意外情况时及时离开计算机实验室。

1.2  计算机实验室队伍的建设

在进行计算机实验室的建设时,由于实验室人员是计算机实验室的重要组成部分,因此在有必要加强实验室队伍的建设,进一步实现计算机实验室整体水准的提升。

首先,需要注重提升实验室工作人员的自身素质。计算机科学作为发展十分迅速的学科,每年都会产生大量的新知识和新内容,及时了解并掌握这些知识对自身的科研、学习以及未来的工作均具有十分重要的意义。但是目前我国很多计算机实验室都存在着实验室老师整体素质不高、科研水平差等情况,因此提升实验室教师的业务能力也称为现阶段高校计算机实验室发展的重中之重。想要提升计算机实验室教师的业务水平,需要从两个方面入手。第一,注重自我学习和自我提升,不断掌握新知识,实现自身的不断进步。第二,学校可以选择以外来引进以及讲座教学的方法来对实验室老师进行教育,让实验室老师了解新知识并进行自我钻研,从而实现实验室队伍整体水平提升的目的。

其次,实验室工作人员需要改变其重点工作方向。现阶段,高校实验室工作人员的工作重点在实验室设备的管理和实验室的维护上。这实际上是不太合理的。对于实验室的工作人员来说,需要改变传统的观念和方法,将实验室管理作为自身学习和进步的机会,主动参与到学生的实验和教师的研究当中去。倘若实验室工作人员的工作内容是实验室的设备管理和维护,那么长此以往该实验室管理人员的能力便会不断下降,最终和普通人一样,不具有任何长处及优势。跟人认为,实验室工作人员应该是具备有专业知识以及丰富实践经验的教师,其主要的工作内容是指导学生进行计算机实验,减去这些实验室工作人员的教学任务,这样实验室工作人员的负担将会大大减轻,可以更加认真、全面的进行实验备课及教学,并且增加实验室管理及维护的时间,保障实验室的环境整洁及不存在安全隐患。

另外,还需要对实验室工作人员进行更加科学的工作考评。实验室技术人员的工作考评是否合理,直接关乎整个实验室队伍的稳定程度。和高校教师相比,实验技术工作的工作内容更加多样化,因此工作量无法具体量化。但是倘若无法做好这方面的工作,就会对实验室技术人员工作的积极性造成极大的打击。再者,很多高校为了鼓励教师认真教学开始在教师中落实激励机制,而没有对实验室技术人员落实激励机制,这也会打击实验室技术人员的工作积极性。因此,可以在实验室技术人员工作的过程中同样实施激励机制,最大限度的调动实验室技术人员的积极性和创造性。同时,实验室技术人员也应该正确认识自身的处境以及责任,不断完善自身的综合素养和工作能力,在日常工作时需要具有奉献精神。

2  计算机实验室的管理

计算机实验室的设备是学校财产的组成部分,因此无论是何人都不应该将计算机实验室的设备占为己有或长期利用,从而导致实验室的正常工作受到影响。实验室设备的管理是实验室工作人员的重点工作内容。在进行设备的管理时,需要注意对现有涉笔进行管理、对陈旧及老化设备进行维护以及废旧设备的再利用等内容。计算机实验室的设备项目众多,且很多设备价值极高,包括计算机本身、集线器、交换机以及实验室的服务器等。在进行设备管理室,不仅需要确保设备不丢失、不损坏,同时还要做到设备的利用到位且充分。在进行现有设备的使用时,计算机实验室的每件物品,都需要书写清单,包括产品的产地、价格、编号以及数量等内容,方便管理人员进行核对。在进行计算机实验室的设备管理时,需要做到责任落实到人,而想要做到以上目标,可以从以下几个方面入手。

第一,对每个设备都建立设备清单。每个设备都需要有三张基础信息卡片,实验室管理人员需要将设备的基础卡片保留好,并将设备的其中一张基础卡片交予学校的设备管理处进行保管。

第二,建立完善的实验室设备借用制度。很多教師为了科研会选择使用实验室或直接将计算机实验室内的设备借走,但是很多教师会忘记将设备进行归还。针对这种情况,有必要建立相应的设备借用制度,在进行设备的借用时,只有经过主管部门领导的批准之后才可以借用。而对于系内各个科室的设备借用,则需要有设备的管理人员进行协调后进行,通过办理借出手续实现设备的借用。

第三,设备的借出需要登记,归还需要进行检验。在将实验室设备进行借出时,需要标明设备的名称、设备的编号以及设备的具体借出时间等,然后根据借用人的陈述确定归还日期并进行记录。到了应当归还日但没有归还时,设备管理人员需要打电话告知设备使用人员进行归还或者办理续借手续。在回收接触设备时,需要对设备进行认真的核对和检查,倘若设备出现了一定的损坏,需要让借用人按照相关的规定进行赔偿。

第四,对设备进行日常维护。在进行设备的维护和保养时,实验室工作人员需要对现有的设备进行相应的检查。检查的重点在于设备能否正常使用、设备的连接线路是否出现老化、设备使用时是否符合安全指标。在每次进行检测时都需要将设备的情况进行记录,对于异常状态的设备需要详细、重点的进行记录,做到心中有数、使用时不慌不乱。

3  结语

综合全文,计算机技术作为一项新型技术,在不断发展的过程中获得了高校的广泛关注和认可,因此在进行计算机实验室的管理时,需要充分考虑现代化的科学管理思想,结合高校的教学特点和师生情况,从实际角度入手提升计算机实验室管理的水准。

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