李辉 樊茜茜 余八一

摘要： 为了解决传统送样检测方法在效率、容错方面存在的诸多问题，提高企业的送样管理水平，此文介绍采用二维码技术送样的方法，使送样操作更加便捷、准确。

关键词：送样;二维码;收样

1    二维码简介

随着人类技术发展，越来越多的科学技术运用到生产生活中去。二维码是用几何图形记录信息的一种形式，生成和解密时有纠错码可以保证二维码的准确性。它最早可以追溯到1994年，是由日本的腾弘原在DensoWave公司发明出来的，但并没有适用的场景[1]，直到近年，由于移动通信的普及，以及4G、5G通信的推行[2]，为二维码技术发展提供广泛良好的社会应用大环境，二维码才被广泛运用。二维码在人们生活中出现的频率越来越高，使扫码成为推广、传递信息，引领操作时的首选，人们也逐渐养成了扫码进入流程的习惯。

暴发的新冠肺炎疫情对我们造成了一定的困扰，二维码技术一定程度上也推动了大数据信息时代，对生产生活中的扫码支付、扫码进入链接、扫码下载等操作提供的便利更是不言而喻。

2    运用二维码进行送样提交信息的重要性

过去口述手填信息，一直存在很大弊端，时间不能叠加，送样时往往要长时间排队等候，接收人员填写并且确认完所有信息后才能离开。对于重要信息，漏填错填、送样人多都可能导致当天送样失败，并且长时间的等候极大地拖累了工作效率，极其不符合当代电子化信息化理念。在有的环节中，人力物力有限的条件下，一次送样失败还可能导致时间延长等重大损失。信息的传递，往往第一手资料是最准确的，任何中间环节都只能是信息的搬运工，而不能更改或失误。

二维码技术在检验领域有着举足轻重的地位，这项技术可以完美地解决以上问题，给送样工作提供极大的便利，让数据更准确，也为检验机构在送样检测接收样品方面节约时间、降低成本、降低消耗、减少支出，提高核心竞争力与影响力，在之后的发展中脱颖而出。其最简单有效的方法就是送样人提前预约检验项目，完成网上相关信息的填写，并根据送检信息随时关注样品情况，而样品接收人员和检验、审核人员则可以直接调取相关数据实现大数据无纸化办公。

3    二维码送样检测

3.1    送样检测简介

实验室样品检测是整个检测部门的核心任务，检测部门每天都要完成一定量的检测任务。而在整个检测的过程中，样品是确保部门工作效率的前置条件。工作效率的高低直接影响部门发展和产出的优劣。而送样环节是整个检测的首个环节，确保送样环节样品信息的准确性，关系到样品检测最终的高效和准确度。送样时，核对填写的信息是检测工作的重中之重，其时间、规范性、结构性、准确性决定了其在检测过程的重要性。送样的流程：填写相关信息—等待检测结束—完成缴费—取回报告。

3.2    传统送样流程

送检者必须持有送检单位有效证明或其他证明（这是送检者从事正常生产经营研究活动的凭证），代表单位送检。送检者应熟悉自己所送样品的特性和禁忌，并知晓所附资料全部内容。送检者需告知接收人员送检目的，协助检测人员依据检测标准来计算并确认检测数量和物品，并能对检测申报单填写内容负责。检测样品一般为一次检测用量的2～3倍才能预防突发情况，特殊的样品需要附上说明，提供二次送样或重复送样，或提供检测参考品和其他有助于检测的报告文档和资料。送检样品应该有完整的包装或信息，按照规定打印标签，标签内容符合基本的操作规范和书面规范。无正規标签的样品需要贴上临时样品标签，并注明样品名称、规格、数量、编号、说明、注意事项、日期和单位等。如检测样品有特殊存储条件也需要标明，所标内容应该与检测申请单所填内容一致。样品应该保持完整。

3.3    二维码在送样中的应用

二维码在送样检测中的作用颠覆了以往的传统送样方式。送样企业提前预约取号填写相关信息，让数据多“跑路”，让企业少跑腿，而收样人员也可以对各项信息一目了然，方便调取所需数据，使送样操作更快、更准、更稳，同时也节省了送样企业送样的等候时间，并且能够随时了解送样产品的检验进度。

具体功能作用体现如下：（1）二维码能够建立唯一标识。通常我们的样品进入检测室，就给它一个唯一标识或编码。其一是为了确认该样品的身份，这是该样品在检测过程中的唯一代码。其二是为了保证样品信息的保密性，使整个检测环节不会受到人为因素的干扰。（2）二维码使样品存储更加便捷规范。样品存储的规范性对复核、二次检测、仲裁检测、能力测验有重要作用。使用二维码技术可以确保样品信息不会发生退化丢失和损坏。（3）二维码信息容量大、识别能力强。检测样品通常在检测管理的过程中会生成大量检验数据，由于信息量大，所以对信息管理的要求就会非常高，使用二维码可以保证存放信息量充足可用。（4）二维码识别性更高。每个二维码携带的信息都是独一无二的，每个样品对应的二维码包含了所有自身信息，包括委托单位名称、地址、样品名称、数量、检验项目等，二维码把这些信息融合在一起，一码多用，一次扫码就可以获取各类信息。在编码方面，传统条形码只能存储简单的信息，而二维码还可以存储图片、声音、文字、影像等的编码信息。（5）二维码安全性更高。在安全性方面，二维码有其独特之处，由于它的特殊组成，使得它比普通条码更难以破解，而且还提高了容错率。二维码还可以根据后台设置的系统权限，实现不同身份的人扫码，获取不同范围的信息。同时二维码的维护性非常高，当二维码损毁面积达50%时仍可正常扫码，并且可以及时补全修复该码，恢复信息。（6）二维码制作成本低廉。二维码的制作完全取决于程序，程序一旦完成便可重复性免费操作，打印方面和传统纸质打印一样。对于扫描二维码的要求也非常低，通用的移动设备均可满足，尤其社会推广使用二维码，使得二维码的存在更加普遍和易于接受。（7）二维码可以实现无纸化办公。二维码的使用既能够提高效率、信息共享、协同办公，又可以减少文件上传下达的中间环节，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支[3]。

4    结论

本文论述了二维码在送样检测中的应用，利用基于二维码的送样检测，实现样品信息的录入、保存、展示。做到了及时传递信息，提高收样效率，准确保存信息。极大地提升检验机构在收样检测方面的能力，让检测机构的业务水平提升，促进了其今后的项目竞争更有竞争力，实现了我国经济社会的快速高质发展。

参考文献

[1]张心亮，潘良，华嘉叶.二维码在物资管理系统中的应用[J].科技风，2020（16）：99—100.

[2]张婧文，任舰.二维码技术在人事档案中的应用探析[J].办公室业务，2020（10）：179—188.

[3]倪磊.二维码在实验室样品管理中的应用[J].上海计量测试，2013，40（02）：65—66.