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浅谈如何切实提升工程企业的内审工作成效

2020-12-21李成伟

建筑与装饰 2020年32期
关键词:审计监督内部审计

李成伟

摘 要 近年来,随着我国建筑法规的不断完善和建筑市场的愈发规范化运行,建筑市场各种违规操作及不作为等行为得到了极大改善。但是,面对当前建筑市场丰硕的利润空间,仍有不少工程企业存在违规操作及不规范行为,如何全力发挥工程企业的内审监督作用,规范工程施工企业的日常管理及财务资金运营,成为当前企业内部审计的重点工作内容。为此,本文就如何切实提升工程企业的内审工作成效进行了细致探讨,以飨同仁。

关键词 工程企业;内部审计;审计监督;工作成效

1工程企业内审工作的现存短板与不足

在当前,针对内审工作在工程企业的重要作用,不少企業管理者越来越重视内审工作,以审促改、合规经营成为工程企业推进内审工作的重心,但是,在推进工程企业的内审工作中还不同程度的存在如下问题:

(1)内审机制不完善。在当前新形势下不少工程企业为了加大对生产经营及施工项目的监督与管理,都不同程度地加大了对审计的工作力度。但是,由于多是在工程项目完工或事后进行审计,使得审计的监督作用不能得到有效的发挥。不少工程企业内部审计部门也未配备具有专业审计经验的从业人员,有的工程企业内审制度尚未建立,导致在内审过程中内审的职责、组织架构及内审的主要内容等不能有效的明确,内审的监督职责更是不能得到有效的落实,以致部分工程企业的内审工作流于形式。

(2)内审缺乏独立性。针对内审工作的重要性及在工程企业财务管理及监督中的作用,虽有不少工程企业设置了内审职能机构,但是却未配置专业的内审工作人员,还有不少从事内审工作的人员多为财务或者纪检部门人员兼职,也有部分工程企业将内审职能设置在财务部门,使得不少内审人员仅熟悉财务处理知识,对内审的职责及业务职能素质相对欠缺,从而导致内部审计工作的独立性不足,致使内审工作的效果不甚理想。

(3)内审结果被弱化。不少工程企业在进行内部审计时推进较为积极,但是在审计部门出具审计报告后,针对审计出现的问题如何整改,对相关责任人员如何追责未形成明确的规定。另外,不少工程企业管理者忙于各项工程业务承揽等工作,针对审计报告提出的问题也是漠不关心,仅仅在总办会或专题审计会议批评了事,对审计结果的应用较为弱化,导致审计结果难以发挥应有的监督指导作用。

(4)内审覆盖不全面。针对当前业务经营、经济责任及财务收支审计等审计形式,工程企业在推进内部审计时多是项目决算审计较为普遍,对相关职能部门或主要负责人任期全过程审计相对缺乏。此外,一些中小型工程企业更是仅开展财务收支规范性的内部审计,忽视了对基层项目经营全过程的审计,对企业机关职能部门更是未进行审计,导致审计工作的覆盖面严重不足。

(5)内审智能化不足。在当前工程企业开展内部审计工作时,对相关数据信息的处理、资源共享等方面存在较多弊端,在实际开展内部审计工作时,对数据的分析及判断不能很好地利用智能化信息处理手段,对信息化手段的运用多停留在理论方面,对相关数据的查询多以查询记账凭证及原始材料为主,使内审工作人员的工作量较大,工作效率较低,大数据的运用及处理存在不足[1]。

2提升工程企业内审工作成效的思路举措

(1)健全内审工作机制。针对工程企业对基层项目层层分级的管理模式,为加大对基层项目日常经营等的监督与管理,在工程企业建立和完善内部审计组织架构,加强对基层单位的监督与管理成为工程企业强化企业管控的需要。

一是建立内审组织架构。工程企业要按照责权清晰、流程规范及内控明确的工作要求,建立企业内部内审职能部门,并按要求科学配置内审工作人员。在行政管理过程中,内部审计部门应独立于财务部门之外,并与公司其他职能部门相对独立,且内审部门应在行政领导的分管下独立行使其审计职能,审计结果报告应向公司领导报告并对其负责。

二是健全内审工作制度。工程企业应建立制度明确、操作合规的内部审计制度,针对企业内审工作的重点在制度中进行明确,并在规范的内审工作流程中进行设置,进而有效确保内审工作在制度的框架下进行合规运行。

三是完善内审考核机制。针对当前工程企业内审工作质量不高的情形,针对内审工作人员建立规范可行的考核体系成为提升内审工作成效与质量的关键,对此,在各项KPI的设置上应以量化的考核指标为根本,并探索从审计整改落实的角度进行指标设置的突破,从而有效提升审计工作的效能[2]。

(2)找准内审工作定位。工程企业管理者及基层项目管理人员要给予内审工作正确的定位,要将内审工作作为企业各项工作决策的依据及助推企业管理水平提升的关键。对此,工程企业的内审工作人员在进行内部审计时,要从客观实际出发,针对内部审计提出的问题要及时向分管领导报告,严禁串通进行弄虚作假,并对内部审计不规范及不合规的行为及时提出整改建议。另外,对于在内部审计工作中遇到的难题,要及时与当事人及相关职能部门进行协调沟通,以为搜集原始审计依据储存相应的资源信息。此外,在审计结束后要勇于剖析问题及问题存在的原因,对于相关人员及部门的书面解释说明要给予查证,对于内审工作需要的资料信息要积极配合并及时提供,对于延迟或不予配合内审工作的要给予批评教育。

(3)优化内审技术方法。为有效提升工程企业内审工作效能,针对影响内审工作成效的多样化因素,优化内部审计技术与工作方法成为必要。尤其在当前大数据技术不断深入发展的大环境下,内审工作人员要打破传统的内审工作方式,依靠互联网及财务应用软件或项目管理信息系统等,加大对内审大数据信息的采集与应用。

首先,优化审计工作方式。针对当前以书面纸质原始材料为主导的审计方式,审计工作人员要从审计多元化的角度从内部审计工作的准备、计划及审计报告问题的处理进行着手,灵活选择审计工作方式。针对审计问题的风险性,审计工作人员应做好相关调查研究,并及时要求相关人员提供详细的内审附件材料,对不完善之处及时进行书面解释说明并附相关负责人核批认证的原始材料。其次,优化完善审计工作。工程企业要在信息化条件下积极推进智能化审计新模式,依靠相关审计软件的数据采集及导入功能,实现相关财务数据获取的智能化,并依托完整式分录编制功能、财务报表及报表附注等实现自动生成审计数据,以提高审计项目工作的质量。同时,在工程企业内部审计时也要积极利用现代网络信息资源,实现审计工作的网络及无纸化,并在有效把控审计风险的前提下,使企业管理者依托内审对数据的处理,及时发现企业生产经营过程中存在的隐性问题,进而达到以审促改的工作成效[3]。

(4)提升内审专业标准。首先,提升内审人员标准。工程企业要统筹的为内部审计部门选配专业的审计人员,要将具有一定财务管理、审计业务及工程施工管理的人员纳入审计工作队伍,并按照新时期审计工作要求及时进行业务技能的培训,对新会计准则、审计工作要求及时进行学习。

其次,提升內审工作标准。在开展内部审计工作时,对于各单位主审的相关材料,要明确内审的工作重点内容,对审计项目情况进行集中讨论,并有效利用计算机辅助审计功能推进审计工作的更好开展。

另外,提升内审业务标准。工程企业可依据企业内审人员情况适时建立内审人才库,针对需要的审计项目进行灵活随机的选用内审人员。针对工程企业内审的专业化,通过内审人才库进行精细化的整合。并依托人才库的专业及人才资源优势,迅速的掌握被审计单位的详细信息,可有效地降低审计工作业务风险,提升审计的工作质量。

(5)强化内审结果应用

1)强化内审实施。工程企业在开展审计工作任务时要认真做好内部审计前期的准备工作,要及时按照工作程序做好审计的立项,针对部门现有审计人员合理分配审计工作任务,拟定可行的审计工作方案,并及时向被审计单位或部门发放审计通知书等。参与审计的工作人员要充分收集被审计项目的信息,详细了解项目的实际情况,确保审计工作的高效率开展。同时,内审工作人员在进行审计时要做到廉洁自律,并依据被审计单位提供的数据信息正确评价项目的管理过程。

2)强化结果应用。内部审计工作人员要按照审计工作记录及审计工作底稿形成审计结果报告。审计结果报告经被审计单位负责人复核、签字确认,在正式文件印发至被审计单位后,被审计项目对审计提出的问题及整改建议要奔着“就问题改问题、举一反三”的原则要求进行审计整改。同时,审计结果应作为被审计单位及部门人员的考核、任免及人员奖惩等的主要决策依据,并将审计结果纳入企业的考核制度当中。对于审计发现的重大违规、违纪等问题线索,要及时向公司主要分管领导进行报告,企业党政领导班子对于审计出现的问题要严格管辖权限进行处理。

3结束语

综上,面对当下竞争愈加白热化且愈发趋于规范化的建筑市场,企业只得全面强化自身管理才可实现稳步发展。而为切实提升内审工作成效,企业管理者及基层项目负责人要正确重视内审工作,规范内审工作体制与流程,并针对内审工作现存的问题不足及时予以改进落实,进而促使企业内审工作实现高品质、高质量开展。

参考文献

[1] 林苏.探究建筑施工企业内部审计中存在的不足及优化路径[J].经济研究导刊,2020(1):91-92.

[2] 盛燕兰.建筑施工企业内部审计质量优化措施[J].财会学习,2020(15):161,163.

[3] 李志强.现代企业制度下内部审计的完善[J].纳税,2020,14(4):259,262.

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