文/阿米娜·沙塔尔汗（阿勒泰市污水净化所）

一、电子档案管理的具体特征

（一）档案材料的内容与载体可以实现分离

传统的纸质管理模式，档案材料的内容与载体是紧密联系在一起的，这就需要巨大的存放空间，而且纸质材料的存放与管理需要一定的人力物力来进行防潮防火处理。电子档案管理主要通过数字化技术进行信息处理，档案材料内容与载体可以实现分离，以数字化形式存放于存储空间中，如图片、音频、视频与电子文件等，便于存放、保存与管理。

（二）与计算机设备紧密结合

电子档案的管理离不开计算机设备，以及相应的软件系统，这种档案材料的生成需要通过电脑硬件与软件系统的处理，如数字编码、硬件设备、软件系统与后期技术更新与维护等。

（三）便于操作与管理

跟传统纸质档案管理相比，工作人员可以使用计算机系统对电子档案进行多样化处理以及各种档案材料的优化组合，可以根据实际需要，对于存储在一起的档案材料进行实时分类，可以供多个用户同时进行实时访问，便于查阅，提升了这些档案材料的利用率。

（四）存在安全隐患

电子档案管理并不是万能的，由于内容与载体的分离，同时借助于计算机设备与互联网，稍微不慎就会出现信息失真情况，也许工作人员的不经意失误，或者是系统故障问题，电子材料的转化与形成过程中就会出现错误情况；同时，互联网领域存在的安全问题，也给电子档案的管理带来了隐患，一些技术漏洞都会被黑客利用，容易发生档案信息泄露，造成不必要的损失。……