文/李立（宁夏天鹰电力物资有限公司）

结合《国家电网公司采购活动档案及资料移交范围管理细则》，编制《国网宁夏电力有限公司招标及竞争性谈判采购文件及资料移交清单》，涉及的相关文件及资料移交范围和内容都有明确要求，这在保证采购活动管控过程的规范性方面发挥重要作用。

一、加强采购活动档案管理工作的重要性

（一）提升采购活动档案管理水平

采购活动所形成的档案主要是招标和竞争性谈判所形成的文件和资料，最终归档管理形成档案。其中，招标及竞争性谈判等采购活动形成的文件及资料归档形成的档案是采购活动规范性的直接反映，在这方面，笔者编制了《国网宁夏电力有限公司招标及竞争性谈判采购文件及资料移交清单》，实现国网宁夏公司系统内招标及非招标档案规范化管理，可切实提高国网宁夏电力有限公司采购档案管理水平。《国网宁夏电力有限公司采购活动的文件及资料移交范围清单》的编制是提升公司档案管理水平的重要部分，涉及到具体的采购活动档案管理内容。对于招标、竞争性谈判等采购活动档案及资料的整理、归档过程，能够对采购活动实施过程中的各个程序、环节运行全过程进行记录和督导。

（二）为采购活动提供制度支撑

为了切实落实国网公司省管产业单位基于ECP平台电工交易专区采购活动和相关要求，必须要加强对平台电工交易专区采购活动资料归档范围和移交范围的合理梳理，以此为国网宁夏公司提高采购活动档案资料规范性发挥支撑作用，简单说就是为相关产业单位采购活动规范管理提供相应的制度依据。……