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关于政务服务“一件事”改革落地的思考

2020-12-16彭杨郭晨晨

办公室业务 2020年11期
关键词:政务服务营商环境放管服

彭杨 郭晨晨

【摘要】政务服务“一件事”改革在全国各地掀起了热潮,推举措抓落实,利企惠民。然而在改革过程中,也暴露出改革连续性不强、积极性调动不够、信息技术利用不足等问题。为此本文基于“一件事”内涵、落地策略等方面的思考,对“一件事”大厅办、网上办、档案留存以及流程标准化提出普适性建议,助推“一件事”改革落地,改善营商环境,持续提升政务服务能力。

【关键词】政务服务;放管服;一件事;营商环境

为深化“放管服”改革,推进创建“服务型”政府,各地皆在围绕“一件事”改革推举措抓落实,确实取得了一定成效。然而,改革过程中也暴露出一些问题,“一件事”如何认定、“一件事”大厅网上怎么办以及如何化解改革过程中的其他难点堵点等。为此本文结合实际和调研成果,为政务服务“一件事”线下线上顺利办提出普适性建议,助力“一件事”改革成效更突出,持续提升政务服务能力。

一、“一件事”的内涵

“一件事”是指基于企业和群众的政务服务需求,变单一的权力事项办理为企业和群众按需申请的“一揽子事”办理,涉及一个以上政务服务事项,需要不同部门、不同层级或不同窗口办理。这件事就其申请人分类,可分为自然人类和法人类“一件事”;就其办理部门分类,可分为单一部门和多个部门“一件事”;就其内容分类,可分为单一权力和多个权力“一件事”。“一件事”改革其实是“放管服”改革的延伸,变政府供给为企业和群众的需求导向,其落地将进一步便民惠企,改善营商环境,助力经济可持续发展。目前,全国正掀起“一件事”改革的热潮,改革过程中存在如下问题。

(一)改革连续性不强。“一件事”改革应基于“放管服”改革成果,抓谋划抓落实,要注重长期性和系统性,而不是就改革而改革。多地的改革举措仅体现为推出一到两个多部门联动“一件事”举措或者推出同一系列的“一件事”举措,就认为“一件事”改革落了地,不具连续性。根据上文提到的“一件事”分类,“一件事”是无穷尽的,存在各种排列组合的情况,随着改革的推进,“一件事”所包含的内容和数目都非常庞大,它的推进是一项系统性工作,“一件事”清单需全年分批多次公布,持续推进。

(二)积极性调动不够。积极性调动不够主要有两个原因:一是奖惩力度不够,“一件事”改革的总设计师一般是各地的政务服务中心,在行政建制上,政务服务中心与各进驻单位平级,若没有一定的奖惩机制作为推进改革工作的抓手,改革过程必定存在阻力。二是部门间沟通壁垒,“一件事”若涉及多部门的,部门间往往难沟通,责任担当上互相推诿,导致“一件事”改革难以落地,此时急需第三方牵头部门介入,协助部门间沟通。因此,若以政务服务中心为第三方牵头部门,制定完善的奖惩机制,并根据各部门提出的“一件事”需求清单,积极协调多部门间沟通,改革的积极性就大大提高了。以江苏南通为例,南通市行政审批局(政务服务中心)在全市各部门年终考核中有关键的一票,并对各进驻部门有完善的奖惩机制,在改革推进上主动性较强。

(三)信息技术利用不足。目前,“一件事”改革落地主要集中在政务服务实体大厅,少部分在省政务服务网上开设了“一件事”受理平台,信息技术没有足够利用。根据国家“四级四同”的最新要求,各单位自建“一件事”审批系统地做法不可取,要耗费大量的人力物力,各地财政很难支撑。除少部分信息技术支撑较强的地区例如上海、杭州、佛山等城市,如何能在现有技术条件下,实现“一件事”网上办,是值得研究和推广的,各地要巧用信息技术,将“一件事”改革和“不见面”审批改革联系起来,让老百姓感受到改革的连续性。

二、“一件事”改革落地策略

“一件事”改革落地要从政务服务大厅办和网上办两方面着手,旨在让企业和群众最多跑一次(大厅办)或者足不出户(网上办)就能办成“一件事”。改革的总体思路是,全年分批次公布“一件事”清单,清单分为法人类和自然人类“一件事”,按照成熟一批落实一批再研究下一批的思路持续推进改革落地,具体做法如下。

(一)“一件事”政务服务大厅办。“一件事”政务服务大厅办,是改企业和百姓跑为部门内部自行流转。政务服务大厅设置“一件事”专窗,分为法人类和自然人类“一件事”专窗,法人类“一件事”专窗由市场准入部门专人负责受理和办结,自然人类“一件事”由政务服务机构专人负责受理和办结。“一件事”专窗负责申请材料真实性的审核、材料的流转和审批结果(证照等)的送达,其他联动部门需在规定办结时限内串并联审批,将审批结果返至“一件事”专窗,由“一件事”专窗将最终的审批结果送达申请人。

(二)“一件事”政务服务网上办。“一件事”要实现网上办,让企业和群众不跑路或少跑路,需依托“一件事”平台的构建和运用。“一件事”平台可由“一件事”申报平台、“一件事”受理平台、各部门审批系统三部分组成。具体方案如下:1.新建“一件事”申报平台。根据全国一体化在线政务服务平台(一体化平台)的建设要求,“一件事”申报平台应链入一体化平台。申报平台建议自行搭建,运行模式类似“淘宝购物”模式,申请人在“一件事”目录清单中可选择申请办理的“一件事”,然后跳出弹窗,选择套餐搭配,上传相应的材料,完成材料申报,申报平台将材料信息共享至“一件事”受理平台。2.改建“一件事”受理平台。根据商事制度改革要求,“一件事”受理平台,建议基于市场准入部门的审批平台进行改建。以江苏省市场准入部门的“江苏省企业注册登记并联审批平台”为例,可支撑所有市场主体新设或变更的“三十证合一”登记,实现“省、市、县、乡”一个平台审批。“一件事”专窗工作人员可在“一件事”受理平台上完成申请材料初审,审核通过后,再将关联权力事项的材料信息共享至其他部门的审批系统,实现信息共享;审核不通过的,则将不通过原因返至“一件事”申报平台,告知申请人。3.接入各部门审批系统。各地信息技术条件不一,完全打破各部门审批系统,重建“一件事”审批系统需要耗费大量的人力物力,且不符合一体化平台的建设要求。然而,可以采用将“一件事”受理平台接入各部门审批系统的模式完成“一件事”审批。各部门审批系统收到“一件事”受理平臺推送的受理信息后,即时核查材料信息,在规定时限内办结,并将审批结果反馈至“一件事”申报平台,同时将审批结果送达申请人,申请人可在申报平台上自行查阅“一件事”办理进度。原则上,各部门都应并联审批,办理流程涉及法定顺序的,则串联审批。

此外,“一件事”改革落地还需两大保障:一是档案留存,二是流程标准化。对于档案留存,“一件事”大厅办的,要利用好各部门的审批系统做好电子档案留存工作,纸质材料和最终的证照档案由法人类或自然人类“一件事”专窗进行扎口管理,其他联动部门有存档或调档需求的,可复制或提出调档申请,做好“一件事”痕迹管理。“一件事”网上办的,材料档案统一在“一件事受理平台”数据库中以电子档模式进行留存,各单位按需自行下载保存。对于流程标准化,“一件事”改革落地涉及流程再造,对材料、时限、环节等优化,可由政务服务中心牵头,市场准入部门或政务中心专窗联合其他部门共同起草“一件事”标准化文件,标准化文件涉及规范性引用、设立依据、申办材料、办理环节等,标准化文件将作为“一件事”执行标准和考核依据,进一步强化部门协同、上下联动。例如,南通市于2020年4月30日公布了第一批29件“一件事”服务标准,社会反响极佳。

三、未来与展望

上述“一件事”大厅办、网上办策略为普适性策略,对于大中小型城市推进“一件事”改革,优化营商环境有一定的推动作用。随着“一件事”改革日趋成熟,改革效应将不可估量,提质增效,惠企便民。

为了提升“一件事”改革的深度和广度,可融入“大审批”的概念。基于“大审批”的概念,建立国家、省、市、县、乡(镇)、村六级审批系统(下称大审批系统),“一件事”受理平台可直接将材料信息共享至大审批系统,便于政务服务机构监管。同时,基于信息安全的前提,大审批系统助推各部门实现数据共享,政府部门出具的证照材料可不再提供,大大削减了申请人提供的材料和办理环节,提升政务服务获得感。

【参考文献】

[1]“一件事一次办”,湖南有了实施方案[J].领导决策信息,2019(15):20-21.

[2]王丽美.扩容“一件事一次办”意义重大[N].湖南日报,2019.

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