朱伟

摘 要：在城市建设档案中，园林绿化档案是非常重要的一部分，个人或单位在园林绿化工作开展中形成的科学且有利用价值的记录都能够反映在园林绿化档案中，这为城市建设和发展提供了重要的参考依据。虽然城市园林绿化档案的重要性非常的强，但是人们在这方面的工作并不理想，园林绿化档案存在诸多的问题。本文从我国当前园林绿化档案存在的一些问题进行分析，并有针对性、科学地提出了几点增强园林绿化档案工作有效管理的措施，以求真正提升我国园林绿化档案管理水平，为我国的城市建设保存好这些珍贵的资料。

关键词：城市园林绿化;档案工作;有效管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.058

城市园林档案是城市建设档案中的一种，它存在的作用在于为城市建造及发展提供依据与参考，对城市美化、城市规划具有十分重要的作用。管理好城市园林档案可以提高城市的品位，促进城市各项事业的快速发展。本文基于以上内容，对园林档案的特点及在城市建设中的重要作用进行了分析，并对强化该项工作所采取的措施进行了

描述。

1 园林绿化档案的重要作用分析

1.1 档案的社会效益

随着市场竞争形势的加剧，园林单位要不断地进行创新，从而立足于激烈的竞争大潮中。收集与研究各类数据资料是园林单位进行改革与创新的前提，做好数据搜集工作既为园林单位提供改革与创新的材料支撑，又有利于推动社会的技术进步。

1.2 档案的经济效益

开展高效的档案管理工作，可以真实地反映出园林单位中一系列生产经营活动，包括经营决策、劳动竞赛、项目建设以及劳动用工分配等。为此，作为档案工作人员要整理、收集以及分析本单位的档案信息，并将这些信息应用于生产经营管理活动中。这样既推进建设项目中各个指标的完成，又可以提升园林单位的经济竞争实力，从而实现园林单位经济效益最大化的目标。

2 加強园林绿化档案工作有效管理的策略

2.1 确定园林绿化档案收集渠道和收集内容

园林绿化档案管理工作的开展必须得到园林绿化工程有关部门的支持和配合，可以联合组成园林绿化档案材料的保管部门，负责进行园林绿化档案的编目。园林绿化档案内容依照施工的过程可以划分为这样几个环节：首先，在园林绿化工程施工前，要在园林绿化档案中记录相关的勘探信息，并对工程的设计规划文书、施工许可证件、施工报告等进行记录。其次，在园林绿化工程施工的过程中，要在园林绿化档案中把标高复核记录、土方登记单、苗木出圃单等情况详细记录。把施工技术交底、施工图分布、施工组织设计和操作记录等都要实时进行信息收集和记录，并纳入档案中去。最后，在园林绿化工程竣工之后，需要把工程决算、竣工报告、竣工验收环节中所产生的音像资料、会议记录、文件或文件变更的记录都详细记录在园林绿化档案中。园林绿化档案保管部门还要对档案进行科学分类、排列和编档案号，并根据园林绿化档案的利用价值划分保护等级，实现园林绿化档案的妥善保存。

2.2 档案的全面收集

第一，及时地收集各个施工环节的作业信息，并采取科学的方式筛选与整理材料，而后由档案部门全面审查，确定材料无误后方可办理相关手续，从而满足实际应用的需求。第二，根据工程生产部门考核需要，收集相关资料内容，确保各类工作的落实。此外，针对各个园林项目的差异性，安排不同的档案管理人员分类管理，全面落实收集与整理信息资料的工作，并完整地制定工程方案。为保证质量，档案管理人员要坚定正确的立场，对各类档案及时进行审核、处理、检查与调整等，及时发现并解决档案管理中的问题，从而满足新时期档案管理工作的要求。

2.3 加强档案人员的专业知识和技能培训

提高档案工作者的素养是档案管理的基本工作。档案工作人员要对自己所承担的责任予以明确，有针对性地加大档案工作的专业学习力度，既要对档案管理制度和整理办法进行学习，掌握计算机知识和操作技能，同时还要学习工程施工管理的政策规范和园林绿化专业的业务知识等，真正成为全能型人才。现阶段急需对园林绿化工程施工单位的管理人员进行培养，让其掌握到园林绿化工程档案资料归档知识，以做到规范归档园林绿化工程档案资料。同时，还应培训档案管理工作人员，引导其在签订合同的过程中针对参建单位设置专门的条款，对各方应负的责任、提交档案资料的时间、质量和套数等予以明确规定，最终同时进行园林绿化工程竣工资料交接和园林工程竣工验收。园林工程档案资料与相关要求不相符的，尚未通过竣工资料交接验收的就不能进行园林绿化工程竣工验收，借助上述办法增强园林绿化工程档案资料的实用性、完整性和规范性。立足于此，加大对档案资料工作人员的信息化培训力度，内容主要有：网络知识的学习和培训;软件操作和维护技能培训;电子文件的发展、档案管理信息系统、计算机病毒等知识的培训等。可以以一套成熟的软件管理程序呈现出园林绿化工程档案资料管理，借助学习培训和推广运用相关程序，使管理更为规范。

2.4 明确信息化系统功能需求

负责城市绿化管理和维护的直接责任部门是绿化工程管理处，实现城市园林绿化数字化管理应全面深入调研实际情况，明确园林绿化管理最迫切需要解决的问题及系统的功能需求。主要表现在资源、养护、巡查、项目确定、行政审批、苗木来源追溯、病虫害的检测和预防、对名贵树木的有效管理方面。建立园林绿化数字化管理系统，涉及网络信息、遥感分析等技术。除此之外，还要运用多种设备，用来播放视频、运行办公软件。建立城市园林绿化数字化管理系统，有利于改革园林绿化管理体制。首先，科学整合空间数据库，包括城市基础绿化设施建设综合应用数据库、政务数据库，从而正确认识城市地区和绿化建设情况。其次，实时监控城市园林绿化，获得动态信息，为城市发展提供参考。最后，创建一套新型的工作方法，有效整合信息系统和日常业务，保证在数据库平台上能高效实现数据共享。

3 结语

园林绿化档案对于城市的建设具有重要的参考价值，园林绿化相关部门和单位一定要重视园林绿化档案的管理。只有园林绿化档案工作、管理水平进一步的提升，才能够进一步促进我国城市建设顺利、健康推进。

参考文献

[1]宋功林.城市园林绿化管理趋势与可持续发展[J].建筑工程技术与设计，2017（9）：3040.

[2]李剑锋.城市园林绿化管理趋势与可持续发展[J].中国新技术新产品，2014（10）：180，181.

[3]耿路萌.城市园林绿化管理趋势与可持续发展[J].中国管理信息化，2015（10）：223.

[4]陈艳.城市园林绿化管理趋势与可持续发展[J].城市建设理论研究（电子版），2016（10）：811.