吴玲

摘 要：随着信息技术的不断进步、互联网的普及，我国的信息化水平不断提高。除了在日常生活中随处可见的对计算机技术的应用，社会各个行业领域同样开始广泛应用计算机技术，尤其是企业的信息管理与信息统计。基于此，本文将从信息管理的含义出发，分析当前信息技术在管理和应用中出现的问题，并针对问题提出解决措施。

关键词：计算机技术;信息管理;应用管理

一、引言

随着社会的快速发展，人们的日常生活及行业领域开始不断应用计算机技术，人们对计算机的强烈依赖不仅体现在生活中，还体现在工作方面[1]。站在社会的角度分析，企业工作也好，政府工作也好，都需要统一录入信息，在工作的管理中充分应用计算机技术，特别是在信息的管理中，更需要对计算机系统加深应用。

二、管理的含义

从概念上来说，管理的含义是十分广泛的，它可以对任何事物进行相关操作的管理，包括计划、决策、控制、实施、指导等，利用相关的操作实现效率或者产出效益最大化的规范运作行为就是管理。管理的核心与关键，就是整合企业中的各类有用资源，通过最优的方式、最少的投入、最快的时间实现企业效益的最大化。信息管理是基于现代技术的数字化应用，通过计算机技术，有效利用组织、控制和领导及对信息资源开发的方式，达到有效利用信息资源的目的。计算机信息管理即通过现代的计算机技术以及先进的管理手段对信息资源进行管理，应用管理是指使用计算机的全过程。

三、当前信息管理与应用管理中出现的问题

（一）重视度不足

对于大多数企业来说，信息管理工作的重要性并没有在企业的管理中得到重视，因此，企业的建设就跟不上时代发展的脚步。多数的企业领导和决策者都是采取忽略或者观望的态度以及政策来面对新鲜的事物，在完全接受的结果中，存在一个逐渐接受和使用的过程。社会的发展是日新月异的，企业的这个过程无疑耽误了企业的发展。在对信息管理系统的应用中，企业也会存在一定的滞后性，导致不能实现对信息资源的有效开发和利用，最终影响到的就是企业整体的发展进程。

（二）投入资金不足

企业除了在对信息管理的思想上没有足够的重视外，还在信息管理系统的投入资金上没有较理想的投入力度，这导致其无法实现一个理想的信息管理系统的工作效率[2]。计算机信息的现代管理建设过程中，资金、人力、技术是企业发展非常重要的因素，企业无法确保在建设过程中能投入足够的资金、人力以及技术，就无法确保能顺利开展信息管理系统的建设工作。从目前的实际情况来看，企业在对信息管理系统的投入建设中，往往在前期有很积极的态度去投入建设，但随着时间的越长，企业决策者往往又会失去投资的耐心和热情，这就导致在计算机信息管理系统的建设中，企业往往只收录一些基础的文献和资料，无法全面化地整理和归类其余的大量信息。

（三）有限的技术管理水平

社会的飞速发展，带来的是科技技术的不断更新，同时人们对计算机技术的要求也越来越高。但是，从我国目前的情况来看，计算机技术行业不仅严重缺乏专业人才，而且在对人才的培养方式上很不合理。企业如果不能利用定期的专业培训增长相关管理人员的专业知识，就无法使他们对计算机的认识和知识储备跟上时代发展的脚步，自然也不能利用最新的计算机知识去解决新时代下的各种问题。特别是在当前的时代背景下，应用广泛的计算机技术，带来的也是很多风险的发生，如信息泄露、系统被攻击等。因此，在企业的管理中，如果不能合理储存外来的信息，就很有可能造成企业产生一些不必要的损失[3]。除了对信息管理和信息系统基本理论以及知识的掌握以外，相关的专业技术人员还需要对管理信息系统的分析、设计方法，以及实践技术进行全面的掌握，这样才能得心应手地应用信息管理。

四、计算机技术在信息管理与应用管理中的应用策略

（一）在信息管理方面的应用

信息管理工作在我们的日常生活中是极其重要的，对繁杂的社会资源起着重要的控制管理作用。在信息管理工作者的工作中，对这些信息进行有效、准确的管理是一项既复杂庞大又需要重点研究的内容。在我们的日常生活中，计算机技术为我们提供了很多的便利，将计算机技术应用到信息管理中，可以使信息管理工作得到很大程度的简化，使得信息管理工作在处理中不会那么复杂。在企业的信息管理中，计算机技术不仅能提高工作效率，还能提升信息质量。当前的信息资源是复杂且丰富的，计算机技术在一定程度上可以利用自身的优势合理安排这些信息资源。利用计算机技术存储、分类、统计和查询数据库中的相关数据，不仅在数据的掌握上方便了人们掌握，还对管理的高效发展提供了便利的条件。在日新月异的新时代，信息的数量和种类是不断诞生的，在信息管理员的工作中，如何对这群庞大又复杂的信息进行管理，是需要首要考虑和解决的问题[4]。在信息管理中应用计算机技术，不仅能简化信息管理工作，还能在人力、物力以及财力等成本上进行节省，促进工作效率的提高。

（二）重视计算机信息管理和应用管理

企业在发展中，应重视信息管理的应用，只有在当前科学技术快速发展的社会中注重信息的应用，才能提升企业自身的价值。各个行业领域对计算机的广泛应用是基于信息技术的计算机发展，可以说不同程度上带给了各个行业领域在发展中的挑战与威胁。对于企业来说，如果缺失了一个微小的信息，都有可能给企业带来严重的损失，轻则影响企业的正常经营工作，重则会给企业带来破产的危机。因此，对于企业决策者来说，在企业的经营管理中不能忽視计算机信息管理和应用管理的重要性，应该注重对计算机管理技术的提升和加强，对信息获取领域的研究。这样才能实现对信息收集和处理水平的提升，保障在激烈的市场竞争中，企业能发挥自身的优势，占据一定的有利地位。

（三）基于企业实际情况进行信息化建设

在发展的过程中，企业没有对信息管理的重要性予以充分重视，这在一定程度上削弱了信息管理建设的资金投入，导致计算机信息与应用管理在工作中没有实现一个平衡发展。从目前来看，一些计算机设备在较为落后的地区企业中十分简陋，工作中的信息收集和处理工作也不顺畅，在发展阶段依然处于手工操作。这就要求企业在发展过程中根据自身经营和实际情况开展信息化建设，以保证企业能做到可持续发展。同时，在投资力度上，企业还需要考虑自身的实际情况，相关的设备和资源要根据需求来引进，进而实现企业的不断完善，综合竞争能力的提升。

（四）信息管理和计算机管理的强度需要加强

企业在进行信息管理建设时，还需要针对信息管理建立一个明确的管理制度，明确落实责任分配[5]。此外，要更加严格地管理计算机中的私密信息。企业可以利用奖惩制度以及考核指标，鼓励和监督工作人员的积极性和创造性，并对违反了相关规定的工作人员进行严厉的处罚。通过对信息管理以及计算机管理强度的加强，促进员工之间形成一个良性竞争，同时提高相关人员的技术水平，保证其能贡献个人才智，促进企业发展。

五、结语

当前社会，虽然计算机技术的发展优化了信息管理的应用，但是信息管理的工作本身就是复杂且困难的。因此，无论计算机技术取得了多大的进步，在安全有效的发展和应用信息管理上，依然会出现各种问题。这就需要企业在建设计算机信息管理时，结合自身的实际情况，合理投入资本解决和完善出现的问题，帮助企业的信息管理应用跟上时代的发展。同时，企业也需要利用信息管理对管理作出更具科学性、合理性的决策，这样才能对企业的相关业务流程起到改善作用。最后，企业还需要大力引进外来优秀人才，建设一个专业的团队，以确保能不断提升计算机软件和硬件技术，实现信息管理和应用管理的可持续建设。

参考文献：

[1]徐京，周威，吕湉.计算机应用技术与信息管理的整合探讨[J].消费导刊，2020（11）：33.

[2]庞巍巍.计算机应用技术与信息管理的整合探讨[J].中外企业家，2019（24）：59.

[3]潘志煌.关于计算机应用技术与信息管理系统整合的优势探讨[J].湖南农机，2020（2）：45-46，48.

[4]樊泊骅.计算机应用技术与信息管理一体化的探讨[J].信息与电脑，2019（8）：18-19.

[5]王林阳.计算机信息管理与应用管理探讨[J].科学与信息化，2018（7）：173.