APP下载

电力新能源总承包项目管理信息化平台建设研究

2020-12-15邢丹

商情 2020年45期
关键词:信息化平台项目管理

邢丹

【摘要】项目管理信息化平台的高效建设与合理运行能够为电力新能源总承包项目管理工作的开展提供有力支撑和有效参考依据。所以需要相关人员能够加强对建设项目管理信息化平台的重视度,全面分析目前电力新能源总承包项目管理存在的问题,并结合实际发展需求合理运用信息技术构建信息化平台。本文就电力新能源总承包项目管理信息化平台建设作出分析,提出几点建议,以供参考。

【关键词】电力新能源总承包  项目管理  信息化平台

新能源能够于一定程度上代替传统不可再生能源以及污染性较大的能源,其自身具有较强的环保性、低能耗、可循环利用等特点。但由于新能源被开发利用的时间较短,很多方面缺乏了解和掌握,导致电力新能源总承包项目管理开展过程中整体效率较低。为了改进和完善此类情况,切实提高项目管理效率与管理水平,需要加强对项目管理的重视度,根据目前电力能源总承包项目管理现状制定解决策略,借助信息技术构建信息化管理平台,达到提高项目管理水平、推动新能源项目建设、促进新能源发挥最大效能的目的。

一、电力新能源总承包项目管理存在问题

(一)项目要求相对较高

相比较火电等传统项目来说,光伏等新能源项目的建设要求相对较高。就光伏项目建设来说,从施工准备、正式施工、调试到最后并网运行,整体建设时间需保持在四个月至六个月之间,在工期紧张、项目建设要求高的情况下极易在项目管理过程中产生诸多问题,影响新能源项目管理水平,进而降低新能源项目建设质量。

(二)新能源技术人员缺乏且作业面范围较广

新能源项目建设本身就具有较强的创新性和先进性,想要高效进行新能源项目管理必然需要掌握全面的专业知识和专业技能,能够根据电力新能源项目建设需求开展对应的管理工作。但由于新能源项目建设发展时间较短,很多高校并没有涉及过多的新能源专业,导致新能源项目建设过程中缺乏专业能力较强的技术人员。除此,新能源项目因功率因素所占面积较大,一般情况下二十兆瓦的光伏电站就需要七百亩左右的占地面积,这种情况下施工作业开展起来难度相对较大。

(三)施工设备繁多及施工风险性较强

新能源项目建设受工期等方面的影响,一般在施工建设过程中就需要使用到不同类型的机械设备,且很多都属于大型机械设备。大型机械设备在施工前、施工过程中以及施工后都需要进行相应的检查、维护、保养和检修工作,同时还需要施工人员能够明确机械设备操作要求,掌握操作方法及要点,才能确保机械设备的运行操作具有安全性、可靠性和规范性。但新能源项目实际建设过程中受施工人员能力及施工设备数量的影响,导致项目管理难度较大,使得施工风险性较强。

(四)项目管理信息化水平较低

新能源项目建设过程中会因作业面积、施工环境、施工工期等方面的影响,导致整体施工过程较为复杂多变,施工难度较大。这种情况下若建设过程中部门及人员之间缺乏有效沟通和资源信息共享,就易出现项目管理实际开展效果低于预期目标。而建设项目管理信息化平台能够对资源信息进行优化配置,提高信息传递共享能力,合理规划管理工作,促使项目管理的开展更具有序性和高效性。但目前项目管理信息化水平较低,一方面受环境信号影响,另一方面多数项目管理人员对信息技术掌握不足,缺乏对信息化管理平台的了解和认知,导致信息化平台构建不完善,运用不合理。

二、电力新能源总承包项目管理信息化平台建设原则及措施

其信息化平台建设原则主要为灵活开放、便捷实用、安全可靠、循序渐进。所构建的信息化平台主要对新能源项目招投标过程、项目计划、项目施工、项目验收等环节进行管理。本文建设电力新能源总承包项目管理信息化平台主要借助BIM技术等信息手段,以下提出两点主要建设措施。①以BIM技术为导向,加强基础技术的应用及研发力度,能够根据电力新能源总承包项目管理实际需求做好项目管理基础信息化平台建设工作,从下至上完善信息管理系统及管理平台,最大化发挥BIM技术在新能源项目建设全过程中的应用价值。②加强电力新能源项目建设资源数据库,提高各个部门及人员之间的沟通协同效果,能够有效借助BIM技术的特点及优势构建技术体系,合理规划布局新能源项目建设工作,达到技术攻关与新能源项目建设共同发展提升的目的。

三、电力新能源总承包项目管理信息化平台功能分析

借助BIM技术及相关信息技术设备共同构建新能源总承包项目管理信息化平台,包括多项目管理平台、单项目管理平台以及外部支持系统。各个系统及结构之间形成相互配合协作的关系,包括对信息数据进行采集、对各个环节工作开展情况进行监测管理、对工作流程进行合理规划等内容。图1为项目管理信息化平台结构图,以下就信息化管理平台所涉及的功能进行分析,介绍项目管理信息化平台的应用价值与作用。

(一)多项目管理平台

在实际发展过程中会出现多个新能源项目共同开展的情况,构建多项目管理平台有助于管理人员对多个项目的开展进行同时监控和管理,确保项目开展的有序高效。多项目管理平台主要涉及以下几点特征:第一,能够对项目开展进度进行有效监控和合理管理,可提高资源优化配置能力;第二,能够对经营数据进行有效监控和管理,了解预算与实际情况下收费和付费情况,有利于协助公司财务部门对资金的支出与收入进行合理安排與规划,提高经营决策水平;第三,形成矩阵式HSE管理模式,能够有效解决各级信息传递的限制问题,提高信息报送、交流及反馈能力,确保项目管理工作开展的高效性;第四,建立文档管理平台,能够对多项目所产生的数据资料以电子文档的形式存储在文档管理平台中,为项目的开展与管理提供有效参考依据。

(二)单项目管理平台

该管理平台中所涉及的功能类型相对较多,如项目动态、项目概况、经营管理、物资管理、质量管理等。本文主要就以下几方面功能作出分析。

项目动态:对项目开展过程中所涉及的内容及相关方面进行发布展示,有助于项目管理人员及时了解到新能源项目建设情况。主要包括新能源项目工序、建设所需的机械设备类型、设备采购到货情况等。经展示项目管理人员能够将项目分为完成、正在建设中、未开始建设三项状态。

项目概况:以往项目管理过程中对信息的收集与利用能力较差,导致很多信息数据出现丢失、遗漏等问题,使得新能源项目管理水平降低。应用信息化管理平台能够提高信息采集及存储能力,将新能源项目所涉及到的基础数据资料、参建方信息、项目进度情况等相关信息数据均纳入管理平台中,促使新能源项目信息数据更加全面完整。

资源管理:其包括项目资产、项目工作人员、项目组织结构三项内容。该项管理系统的构建主要对工作人员的基本信息、资历能力、项目机械设备的使用信息、项目组织结构情况等方面进行管理。

经营管理:为满足资金动态管理、项目审计需求而设计的管理系统,系统中涉及新能源项目的总包合同以及各个分包的合同信息及相关内容。在该系统界面中能够查询到相关合同的签订情况、收付费信息等方面内容。

计划管理:新能源项目建设时在建设前及建设过程中都需要进行相应的计划工作,以确保新能源项目建设的有序性、规范性和完整性。在管理项目施工计划与资源采购计划时,主要依照WBS计划进行规划排序,同时进行对应的WBS编号。这样能够将计划时间与实际时间进行统一记录,便于管理人员管理和查看。在管理设计计划时,先将新能源项目所对应的设计图纸和设计方案传输至管理平台中,将所涉及到的时间、相关设计人员、卷冊编号等信息进行记录汇总。

物资管理:新能源项目建设过程中所使用到的机械设备数量及相关物资相对较多,为了确保各个设备物资使用的规范合理性,避免出现物资遗漏等问题,应用物资管理功能可提高物资管理水平。该功能主要将设备物资分为两层进行管理,第一层为已签订的设备合同,第二层为设备物资到货计划清单。

质量管理:新能源项目建设工作在完成既定施工工期的同时也要确保自身的建设质量符合国家相关质量标准,这样才能保证新能源项目的运行能够发挥有效作用。质量管理功能包含了各单位工程工序完成情况、项目工程质量周报及月报等相关内容,便于及时了解项目建设质量情况,对不符合要求的地方立即整改。

四、结语

综上所述,借助BIM技术等信息技术手段建设新能源总承包项目管理信息化平台,对优化项目建设过程、增强信息交流反馈效果、提高项目资源配置能力、提升项目管理水平等方面有重要作用。在未来发展过程中还需要相关人员能够加强技术的研发与应用,结合新能源项目建设需求进一步提高信息化平台的实效性、适应性和多样性,为新能源项目建设工作的开展提供有效推力。

参考文献:

[1]郭利,李岩.电力新能源总承包项目管理信息化平台建设研究[J].中国信息化,2019,(3):70-73.

猜你喜欢

信息化平台项目管理
项目式学习从娃娃抓起
基于项目管理视角的中小企业营销模式应用研究
项目管理指南
项目管理成熟度模型构建研究
船舶行业质量管理信息化平台的研究与建设
体验设计导入校园网人事管理信息化平台建设之初探
信息化建设下多媒体教室管理的新模式初探
突破高校周转房管理瓶颈的路径探析
浅谈物业企业内部会计控制