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大数据下铁路资金结算所会计转型

2020-12-15杨海峰

经营者 2020年21期
关键词:铁路大数据

摘 要 随着时代的不断发展,我国已经进入大数据时代,传统模式下的铁路企业会计工作存在的问题随之体现出来。目前的工作方式已经无法满足铁路企业发展的要求,因此本文主要对现阶段铁路企业会计工作中存在的不足之处进行剖析,并提出合理化建议。

关键词 大数据 铁路 资金结算所 会计转型

现阶段,在铁路项目建设过程中,铁路资金结算所的财务分析能力非常重要,并在其中占据非常重要的位置,这也是目前各大铁路企业内部重点关注的内容。市场竞争日趋激烈,铁路企业若想在其中永远保持生机和活力,就应当对资金结算所的工作予以重视,使企业内部各项财务工作得以顺利开展。这既能提高资金风险防范水平,还能够避免资金出现不必要的浪费,使铁路企业不断健康发展。

一、现阶段铁路企业会计工作存在的不足之处

(一)工作理念落后

目前,很多铁路企业会计工作人员在对各项数据进行分析落实以及处理其他工作的过程中,经常采用传统的工作方式,对大数据技术的优势往往不够了解。虽然传统方式同样可以在要求的时间内,对各类财务报表信息进行处理和上交,但是该方式往往会导致工作效率过低的情况出现,同时也没有办法通过大数据系统实现工作理念的合理转变。现阶段,新的工作理念要求铁路企业会计在工作的过程中,透过财务报表中的各项数据对企业目前的财务信息加以掌握,并对企业未来一段时间的财务发展加以预测,从而为企业管理者提供合理化建议,使企业在未来得到可持续发展。但是由于企业会计人员没有充分了解大数据系统,其对信息化系统无法合理进行应用,因此无法培养良好的数据分析习惯,导致工作理念落后的情况出现[1]。

(二)工作方法欠妥

在运用大数据技术的过程中,会计人员可以对工作过程中出现的具有较小干扰作用的项目进行简化处理,并让事前良好控制成为工作的重点内容。同时,为了使财务信息得到更加精确的管理,需要对工作人员的工作方法进行合理全面的革新。运用大数据技术对现阶段所具备的优势内容进行充分了解后发现,这对调动工作人员完成各项工作内容具有一定的促进作用。但是从作用形式的角度进行观察可以发现,很多工作人员对此项技术不够了解,不能很好地运用,一些工作人员甚至会对此项技术产生抵触心理,最终依然采用传统的工作方法进行工作。而大数据技术的优势在于可以对信息进行实时的收集,并能够及时进行上传。例如,一些建设的软件可以按照日期将各个部门的财务信息逐条上传,并通过网络系统对财务信息进行明确。该方式还能够对一些与既定计划出现误差的账目进行检测,使会计系统对这一类信息进行及时整理。但是,目前大数据技术在建设过程中本身便存在一些漏洞,所以工作的推行会受到限制[2]。

(三)工作效率不佳

大数据技术在常用体系中,主要与云计算技术相结合进行应用。两者结合可以在一定时间内完成相关财务工作的预处理过程,因此对此技术进行合理运用,可以有效提升会计人员的工作效率。但是从现阶段的应用效果来看,很多会计人员运用该方式进行工作后,工作效率依然没有得到有效提升,与传统的工作方式没有过大的差别,因此大数据技术并没有体现出其应用的价值意义。此现象出现的主要原因有两个,一是工作人员没有对大数据技术有充分了解,因此无法运用信息化系统对自身的工作内容进行良好的分析,同时自身的工作环境同样没有得到良好的改善;二是一些工作人员对大数据技术过于依赖,在实际工作中自身对相关财务信息的敏锐性大幅降低,因此没有办法对各类数据的精准度进行深入的分析和理解,还有一些工作人员会在数据监控分析过程中花费大量的时间和精力。综合两种现象,可以很容易地发现目前铁路企业会计人员的工作效率没有得到明显提升,反而下降的原因[3]。

(四)内部缺少严格的监督管理

目前,在我国铁路企业的各项财务工作中,审计体系相对来讲比较完善。内部审计主要承担审计工作,其中资金结算对财务工作以及审计工作来讲,具有非常重要的价值和意义,必须将财务工作和审计工作同时管理好,因此在一定程度上会导致审计工作的管理力度出现严重不足的情况。特别是审计部门在工作过程中受其他相关职能部门的干预,自身的监督功能难以得到良好充分的发挥。同时,在企业各项职能部门之中,资金结算所是非常重要的部门之一,其在对资金进行管理的过程中,常常受到外界环境以及企业内部环境的影响,导致监督工作不够严格,对资金同样欠缺一定的管理。在一些调查审核工作开展的过程中,参与调查的相关审计部门的工作人员可能被利益所诱惑,出现资金调剂被降低条件等问题,有时一个部门甚至可以同时完成申请、审核、发放等工作。由于缺少对调剂单位的严格监督,审查工作的准确性大打折扣。

二、大数据下铁路资金结算所的会计转型策略

(一)转变工作理念思想

为了更好地让工作理念思想得到转变,工作人员应当将事后控制的传统理念转变为事前控制的理念,使企业在经营过程中更好地规避可能存在的资金风险。例如,企业可以采用适量资本投入的方式投资一些可投资性项目,推动企业创造更多的利润。对会计人员而言,将大数据技术进行合理使用,可以对企业各个部门的预算内容进行分析,同时还可将实际消耗的资本总量加以处理和分析,并对未来一段时间内企业的投资性资本总量在企业总资本量中占据的份额进行分析和预测。若某一个项目的投资可能不会产生较为突出的影响时,会计人员可以在企业开展投资意向会议时,对分析结果进行阐述,并由相关管理人员对其进行深入分析探讨。其分析内容可以包括多个方面,如资本在企业中具体的构成结构,其中包含短期与长期债务之间的比值关系,企业创造收益的能力与相关投入成本之间的比值关系等。同时,也可以利用大数据技术对各项细节工作加以处理完成[4]。

(二)完善资金风险防范管理制度

第一,为了更好地避免资金风险的发生,同时进一步加强资金管理工作,企业必须对资金风险防范管理制度进行完善,使企业的资金能够得到更加真实可靠且具有一定力度的制度性保障,使企业的资金能够得到更加安全合理的运用。第二,对资金结算所来讲,应当在构建过程中,对审核和调剂进行良好的区分。无论是调剂部门还是稽核部门,都应当将自己的本职工作做好,彼此之间应当发挥相互监督、制约的作用。第三,资金结算所应当建立起良好完善的实施追踪制度,对调剂资金进行不定时的抽查,从而从多个角度对调剂单位进行了解,使其综合信息能够被资金结算所有效掌握。第四,还应当对电话等形式进行合理应用,使其能够对调剂单位的生产情况以及经营状况有全面的把控和掌握,并对其资金使用情况进行详细了解。第五,对风险程度进行测定,出现异常情况时及时发出预警信息,使资金调剂风险得到良好的控制。

(三)加大企业内部监督管理力度

第一,资金结算所需要加强内部审计工作,特别要对企业内部的资金进行动态的审计和分析。在设置内部审核部门时,应当赋予该部门充分的独立性以及权威性,同时还应当对外部监督机构进行合理利用。对资金结算所同样应当定期或不定期地进行审计以及检查,使企业行为更加规范,避免徇私舞弊等情况的发生。第二,内部稽核在资金结算所中发挥着非常重要的作用,可以对资金结算的全过程进行严格的监督。因此应当对操作的规范化制度进行有效完善,同时也应当对企业的内部控制工作不断加强,为结算工作水平的有效提高,创造具有一定价值意义的条件,从而减少企业的资金风险,并在资金出现状况时及时加以弥补[5]。

三、结语

大數据技术在铁路资金结算所中的合理运用,一方面能够使铁路企业的经济效益得到有效提升;另一方面,对会计人员来讲,这同样带来了一定的契机,不但能够让工作效率得到有效提升,还能够加强资金的合理运用。因此,一方面应该对内部控制体系进行良好的把控,另一方面应当对会计人员的工作素养进行提升,实现铁路企业的可持续发展。

(作者单位为中国铁路太原局集团公司财务部<收入部>)

[作者简介:杨海峰(1966—),男,山西柳林人,大专,研究方向:财会。]

参考文献

[1] 赵卫东.新形势下铁路资金结算所财务分析的优化措施探讨[J].企业改革与管理,2018(7):149+156.

[2] 姜劲松.大数据背景下财务会计向管理会计的转型研究[J].中国商论,2019(14):164-165.

[3] 申昉.大数据背景下财务会计向管理会计转型分析[J].环球市场,2019(33):102.

[4] 孟理.刍议铁路资金结算所的稽核监督[J].商情,2019(18):5-6.

[5] 黄洁.试论大数据视野下铁路企业会计转型的创新思路[J].环球市场,2019(24):73+75.

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