李艳婷

摘要：学校档案是学校进行日常管理、强化教学质量、培育优秀人才的基础及依据，具有保存历史、传承文明等多项功能，做好新时期下学校档案管理工作尤为重要。

关键词：新时期;中小学;档案管理;关键

中小学档案是中小学教育工作者在日常工作中所积累的有价值的、真实性的历史信息，不限于文字、图表等资料，针对其进行有效管理，能够为学校日后的管理提供参考依据，因而，本章探究新世纪新时期学校档案管理工作的关键环节具有一定的现实意义。

一、立足于基础，注重档案的收集整理工作

1.1档案的收集

档案的收集是档案管理的基础环节，只有丰富档案资源，才能够为学校的一系列管理工作提供可靠的依据。在档案的收集归档环节，学校应基于实际要求制定《归档范围和保管期限表》，针对档案的移交方式及时间进行明确，以落实档案的接收工作。相关负责人应当与各教研科室建立起有效的沟通，以《保管期限表》作为依据展開日常工作，把握好活动中所产生的各类文件，并将之收集归档。比如：教师或院校领导在交流活动中所产生的具有重要价值的信息材料;经学校修改、整理后的档案等，都应当及时的移动交给综合档案室。针对科技成果申报获奖及实践时所产生的科研材料，也应当及时移交，并基于具体情况就这些档案的保管期限加以调整。

1.2 档案的整理

在中小学院校中，档案整理工作一般交由形成档案的教研室进行，待整理好之后传递给综合档案室，后者负责纸质档案、电子档案的接收工作，并完成相应的分类。实物档案依据号码进行依次排列，编号、排架等信息一旦确定，如无特殊情况，不得改变。与此同时，档案室还需要基于学生实际构建起相对应的档案检索体系，并配备好检索工具。

二、多种举措并行，落实档案的安全保管工作

2.1档案库房与设施需满足国家标准要求

院校在建设档案库房时，要严格的依据国家标准，特别是室内温度及湿度需要严格把控，配备专门的机械，落实好档案的保护工作。在档案密集架的采购上，需要优先选择品质好、信誉好的厂家进行可循，为使档案库房通风达到标准要求，便于行走，密集架的摆放应当和窗户成垂直方向。针对具有较高价值、意义重大的文档，如条件允许，最好能够设置专门的藏室进行管理。

2.2制定并完善档案安全管理体系

进一步优化《档案库房管理制度》 《档案借阅利用制度》 等，切实性的落实“档案借阅”有关内容，针对借阅登记、利用效果登记等一系列环节进行规划;一般而言，不得以任何名义把档案原件带出档案室，严格履行档案借阅的各项要求，档案借阅归还时需要仔细清点，最大限度的保障档案安全。档案管理人员在案卷入库前需要针对帐、卡、物等信息进行核对，确保无误，并设置收进、移出登记办法，做好相关统计。

2.3做好档案库房的安全例行检查工作

档案库房不允许出现明火，不允许吸烟及使用电炉，不得擅自存放各类危险物品。管理人员需要做好库房的安全例行检查工作，检查库房温度、湿度，要注重室内的通风、除尘。对库房内部的线路、管线、门窗能进行安全排查，检查其中是否存在安全隐患，力求及时发现问题、尽早解决。

三、推动长足发展，做好档案的开发及利用

3.1 注重日常查档利用

管理人员需要掌握综合档案室室藏内容，在做好本职工作的同时主动提供利用。对于“利用行为”，必须满足相应的条件，并办好利用手续，待利用完毕后，利用者需要基于实际给出提供反馈信息，对于校外机构或组织提出的“利用需求”，需取得学校领导批准之后，方可应允，针对重要、特殊档案的需要进行备份。

3.2 应用计算机技术

信息化时代的当下，中小学档案管理工作也应当朝向信息化发展，努力应对时代的变革。针对管理系统所应用的各类硬件设施、机种等，必须和学校自动化信息管理网络相符。为信息技术在档案管理中的引入创设良好的环境，以强化学校档案信息资源的开发及应用力。

四、由具体实践入手，档案管理创新服务

4.1 设立档案校本课程

选择与中小学生发展需求相符的档案知识，包括但不限于档案的概念、生成过程、分类方式等，并设计好教学流程，确定教学目标，把将档案知识整合成校本课程内容，并通过班会课、专题讲座等活动传授档案知识，使档案课程定期化、系统化。

4.2 引导学生构建成长档案

借鉴较为流行的生涯教育，鼓励学生构建个人成长档案袋，内容包括学习期间的个人表现、品德故事，参加各类活动所形成的文书资料、图表信息等等，并将这些档案以信息价值的不同划分成学习档案、记录档案、健康档案等等，引导学生自身进行相应的分类管理、立卷编号，使之明确档案存在的价值，对于学习管理的重要性。除此之外，作为个人成长活动的轨迹，档案记录下了个人发展的实况、成长道路中的酸与甜、苦与辣。构建成长档案，对于提升学生的管理认知，推动其的自身发展，具有积极影响。

4.3 档案体验工作坊模式

将档案室、校史馆等打造成学生德育的场所，并设立档案体验工作坊。具体而言，可以将档案体验整合到综合实践项目，带领学生一同观察档案的生成过程，并进行实践与模仿，应用“体验式”教学模式，丰富学生的经验。与此同时，学生可选择把自己的成长档案袋交由档案工作坊保存，然后由后者选择是否“寄给未来”，并为学生提供“记忆储蓄银行”等服务。

结语

中小学档案是中小学教育工作者在日常工作中所积累的有价值的、真实性的历史信息，是学校进行日常管理、强化教学质量、培育优秀人才的基础及依据，把握好档案管理的管理环节，强化学校档案管理，以促使其的效力得以有效发挥，助推学校管理，势在必行。

参考文献

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