李锐

摘要：随着科技技术的不断发展和广泛应用，对殡葬行业的发展而言，起到了积极的作用。殡葬行业在科技技术的应用中，殡葬科技档案信息管理网络系统的建立，将原有的殡葬档案信息管理，进行了极大的优化，不仅提升了管理效率，还提高了管理效果。本文就殡葬科技档案信息管理网络系统的建立进行分析。

关键词：殡葬行业;科技档案;档案信息管理;网络系统建立

在信息化的时代背景下，需要对殡葬科技档案信息管理的管理方法、内部交流模式、信息资源整合利用等多方面进行优化[1]。在保密和遵守相应法律法规的前提下，尽可能的满足利用者的科技档案信息管理需求和使用需求，是十分重要且关键的。在殡葬科技档案信息管理网络系统的建立过程中，需要将计算机网络技术、电子信息技术、多媒体技术等进行有机结合，从而更高效的进行相应科技档案信息收录、审核、留存、编研以及移交等，让殡葬科技档案信息的管理变得更快捷和效率[2]。

一、殡葬科技档案信息管理的现状

（一）殡葬科技档案信息管理缺少互通性

传统的殡葬科技档案信息管理模式局限性明显，更多的是以条块分割的方式进行管理，各个殡葬单位的相关科技档案管理都是独立而为的，无论是上下级的民政科技档案业务往来还是平级单位之间的民政科技档案业务往来都是极少的。由于殡葬科技档案管理本身存在的特殊性，如此零散的管理模式，对施行标准化的殡葬科技档案信息管理造成了阻碍。在重要科技档案信息的管理过程中，各个单位、部门之间缺少信息的互动性，没有充分发挥出协调性，制约了科技档案信息的传递、共享以及利用[3]。

（二）管理模式传统，滞后性强

早期的殡葬科技档案信息的管理主要是根据民政档案管理系统软件的对应需求来进行的。通过民政档案管理系统的应用，将基建档案、会计档案、文书档案、照片档案以及实物档案等进行专门的信息化录入，并没有形成相应的系统化管理模式。而且这种形式相对而言比较传统，并没有充分利用到电子信息技术和网络平台。计算机网络档案管理模式是在90年代初逐步开始实行。现阶段的殡葬科技档案信息管理还停留在纸质载体层面，手动劳动是主要的工作形式。由此可见，无论是管理模式还是管理方法都还趋于传统[4]。

（三）信息保密工作不足

在殡葬科技档案的成果中，部分成果是具备自主知识产权的，还有部分属于发明专利，这些都是殡葬行业的核心内容和宝贵财富，也是对应部门甚至是国家利益之所在，在后续的发展中，很可能产出更高技术维度的科技成果，是需要对其进行周全的保密工作的。但是在实际的情况中，殡葬科技档案信息的保密管理缺乏规范的管理标准，重视度也有所不足，致使相关信息的保密工作不周，造成了一定的损失。

二、殡葬科技档案信息管理网络系统建立的策略

在网络信息化不断蓬勃发展的时代背景下，网络平台已经逐渐成为了大多数行业的信息技术互通和支撑平台，在殡葬科技档案信息管理的建设中，需要顺应时代发展，充分利用网络信息化技术，构建殡葬科技档案信息管理网络系统，从而提高相应的管理效率。

（一）制定科学合理的长期发展规划

殡葬科技档案的信息化管理并不是一蹴而就的，需要长期坚持并不断努力。在相应的规定和规划制定时，需要结合实际情况，重大局、重利弊，并充分利用网络信息化技术，将殡葬科技档案信息管理网络系统进行合理化、规范化的建设，保证在使用的过程中便于检索、共享以及保密，充分发挥殡葬科技档案信息管理

网络系统的作用。

（二）构建统一标准的殡葬科技档案信息管理网络系统

在殡葬科技档案信息管理网络系统的建设中，需要将数据标准进行统一。应用规则和数据管理的统一是实现网络系统信息汇总和处理的主要要求。与此同时，还可以利用网络平台，将殡葬行业所涉及的各个领域的资源进行有机结合和共享，从而对其进行充分利用。

（三）注重殡葬科技档案信息管理网络系统的安全管理

安全管理作为殡葬科技档案信息管理网络系统信息保护的核心管理工作，需要从相关电子信息安全和开放档案信息安全两方面来进行管理，电子信息安全方面主要是保证相关殡葬科技档案的完整性和有效性。在保证实体防护措施建立和使用的同时，还需要做好网络环境的安全建设，利用防火墙和专项的网络防护软件，对其进行保护。开放档案的信息安全层面，可以利用重要数据信息备份、加密等形式，建立专项的安全保护屏障，并设置专门的负责人，对相应的安全事宜全权负责，保证殡葬科技档案信息的安全。并且，加强相关管理工作人员的业务能力和管理能力，树立足够的安全防护意识和责任意识，确保安全管理工作的有效落实。

结束语：

殡葬科技档案信息管理网络系统的建立，是为了更好的对殡葬行业进行科技档案信息服务，在满足法律法规相应保密制度要求的同时，更好的进行殡葬科技档案的分享和利用，最终促进殡葬行业更快、更好的发展。

参考文献

[1]郭春英.浅析殡葬管理中如何利用信息化促进殡葬档案管理工作健康发展[J].数码设计（上），2020，9（3）：42.

[2]劉盛祯.殡仪馆档案信息服务创新的作用与途径[J].科学与财富，2018，（32）：22.

[3]陈胜军.殡葬档案的特点及整理方法探讨[J].福建质量管理，2020，（12）：254.

[4]刘敏.计算机技术在殡葬档案管理中的应用[J].建筑工程技术与设计，2020，（7）：3141.