云计算环境下我国中小企业会计信息化建设研究

2020-12-14张浩

科学与财富 2020年28期

张浩

摘要：尽管可以采用某些信息化技术，但是，为了完全实现公司销售，资金购买和使用的自动管理，公司会计信息化正在成为一种社会发展趋势。虽然企业信息化主要是基于会计信息化，但由于缺乏人力资源和中小型企业的人事管理体系不健全，企业会计信息化发展十分缓慢。由于多种原因，云计算可以集成会计信息。信息化吸引了人们，小型企业正在发展和建设中。在云计算的背景下，会计计算机化正在逐步发展，从手动计算公司账户到计算机自动化。

关键词：云计算环境;中小企业;会计信息化;建设;研究

一、云计算机的相关概念及特征

1.云计算的概念

简而言之，云计算就是利用互联网本身的快速信息传递功能。一些数据和信息处理工作已从您的计算机传输到网络服务器。在此链接中，网络服务器群集指向网络上的多个数据信息管理中心，这些中心可以根据不同的客户需求分配计算机资源。具体来说，云计算使用多种虚拟技术来构建数据服务中心。这使某些信息资源得以最佳分配，并在某种程度上动态分配给每个客户的特定需求。传统的资源共享服务模型允许客户根据自己的需求构建一些应用程序并提高其服务水平。

2.云计算的服务形式

2.1云物联

物联网是由网络平台建立的“物联网”，它是网络技术从虚拟平台到物理领域的扩展和扩展。物联网包括物理产品信息的交换，使用户不仅可以在此平台上获取信息，还可以运行其物理业务。

2.2云储存

云安全系统的核心功能是分布式文件系统搜索功能，可以集成来自各种存储设备和终端设备的数据并上传文件。可以建立具有广泛应用程序，方便的信息共享和快速的文件比较的安全系统。因为可以快速比较和分析外部文件，所以可以及时汇总平台上显示的数据和上载的文件，从而为云计算开发提供准确的数据。

3.云计算的特点

3.1高融合性

云计算是在多种技术集成的基础上开发的，它将计算机软件和硬件资源集成到资源池中，以集成数据和应用程序部署。借助集成的云计算平台，越来越多的人已经完成了信息共享。跨平台的用户群越大，您可以比较的数据就越多，可用的软件和硬件资源也就越多。

3.2灵活性

它具有更少的限制和强大的实时性能或移动性。云计算平台的用户享有的权利和利益并不完全相同，并且还有某些付费服务。同时，云计算平台的生命线是信息的获取，因此，他们所享受的服務对于比某些数据上传质量更准确的用户而言更为慷慨。

3.3高监控能力

可以监视服务资源的使用情况并向用户和服务提供商报告。还可以针对特定的使用类型（带宽，活动用户数，存储空间等）收费。监控和数据类型的范围很广，可以实时传输，数据功能可以通过自动检测节点在短时间内实现信息的反馈。

二、云计算对中小企业会计信息化建设的必要性

中小企业在社会资源中的弱势地位使他们变得敏感和迫切需要采用新技术来降低劳动力成本并提高效率。在财务管理中，现代会计准则和市场日益复杂对会计工作提出了很高的要求。中小企业对建立会计信息有很高的需求，但与此同时，当今的计算机化会计账户，无论是局域网还是广域网，都需要高水平的硬件和软件。需要投资对于大型集团或连锁公司而言，投资随着增长而更加经济，但是中小型公司的规模有限，基本投资可带来边际效益。因此，会计信息数字化的投资压力较大，会计信息更加关注数据的动态运维。在云计算环境中，运营商可以使用自动化的集中式管理，从而消除了客户公司增加数据中心管理成本的需要。用户应充分利用低成本优势，尤其是对于中小型企业，因为云计算环境的系统多样性导致与传统系统相比资源利用率显着提高。同时，云计算环境下的会计数字化也解决了公司后续发展带来的规模扩大问题。云计算可以大大减少后续的运营和维护成本，因此不必担心企业升级和扩展时的数据改进问题，直接降低了企业会计信息建设的门槛。云计算下公司的会计计算机化本质上是在“云计算”平台上实现社会化建设的。小型企业还可以通过与服务提供商的业务联系来定制其功能，从而实现信息时代的个性化开发。云计算环境中的会计计算机化模型可以使人们从繁琐的常规计算机化维护工作中解放出来，并促进企业增值服务。因此，中小型企业不必每次都在项目初期就担心大笔投资。只需支付租金即可获得高效，便捷的服务。由于公司不必自行构建系统，也不必培训构建信息所需的专家，因此可以大大节省构建公司会计信息的成本。传统的信息技术只允许在正常情况下进行单面交换，将所有信息分开，从而导致冗余和资源浪费，而不完全的信息收集通常会导致错误的决策。在当今社会，人才是公司的第一生产力，信息人才对公司的重要性不言而喻。但是，目前非常缺乏精通信息技术和金融知识的专家。大多数公司倾向于拥有足够多的能量，但能量不足，这对发展非常有害。如今，云计算应用程序只需要企业中的一小部分人熟悉，而日常维护和管理，问题以及其他自有服务提供商则需要解决。

三、我国中小企业会计信息化建设中的问题

1.中小企业对于云计算不够了解

如今，有许多小型企业的领导者，他们对某些云计算服务的认识还不是很高。他们对选择哪种云计算服务没有更深入的了解。而且，由于一些小型企业的财务信息相对较小，因此公司经理通常强烈希望控制。许多公司都不愿意将在线资源存储在云计算模型的平台上。公司的财务核心数据信息和这种方法违背了云服务系统最初开发的初衷。另外，一些中小型会计师传统上使用一些传统方法来处理会计信息，从而使其难以适应在线会计软件的应用。这使得在云计算的背景下中小型会计信息的长期而困难的发展。

2.会计信息具有安全性和隐私性

云计算安全性问题主要包括某些用户的隐私，数据主权等。由于各种新兴的安全威胁，例如网络和系统，一些核心数据和财务信息存储在云中。这可能会导致数据丢失，第三方软件可能会获取，损害或篡改云用户与提供商之间的转移过程和商业秘密信息。因此，云计算安全性始终是小型企业和各种服务提供商关注的问题。云计算在建立中小企业会计信息中的前提是要保证中小企业的信息和数据安全，只有这样企业才能安全地在云中存储一些数据。如果当今用于云计算的某些技术和标准还不够成熟，那么确保安全问题的能力是使用云计算的公司的关键。这也是小型企业使用云计算进行会计处理的长期障碍。

3.云会计的信息孤岛

在我国应用云计算仍处于准备阶段。一些云计算服务提供商正在威胁主要为了提供最基本的财务功能而提供中小企业，这笔钱为一些中小企业提供了最基本的功能，例如簿记营销，现金管理。缺乏与某些公司的信息系统的有效集成直接导致了信息孤岛的形成。

4.会计信息化工作人员的专业素养有待提升

另一方面，云计算是一种新事物，未被员工很好接受，没有一个老员工喜欢它。运营模式令人失望，过时的管理模式一直无法为公司带来新的活力。公司业务的处理效率受到很大影响。另一方面，大多数员工都无法使用在云计算环境中构建会计信息所需的理论知识和技能，甚至某些员工所谓的丰富会计工作经验也不具备。因此，为中小企业建立会计信息的进度很慢。因此，迫切需要在云计算环境下加快中小企业会计信息的建设，提高员工的敬业精神。

5.中小企业用人机制上存在严重弊端

首先，中小型企业内部的内部主义很严重，没有背景的人才经常难以重用。长期的衰退直接导致小型企业的严重人才流失。这严重影响了公司的正常运营。其次，企业管理系统非常不合理，按时间顺序排列，控制不规范，滥用权力无处不在，许多员工按比例进行付款和还款。但是，薪酬和惩罚机制还不够清晰，不足以直接破坏企业的管理并延误企业的工作。第三，绩效评估体系很严格，缺乏必要的活动来全面涵盖关键点。这对发展会计业务是一个极大的不利条件。在这种混乱的系统下，云计算无法广泛用于各种工作，并且会计信息化的顺利进行还需要时间。

6.企业对会计信息化建设的安全性存在很大疑问

云计算环境中的安全性问题主要体现在两个方面。外部安全问题和内部安全问题外部安全问题主要是网络，并且基于网络技术存在云计算数据。但是，到目前为止，网络还不是整体的。诸如网络病毒和黑客入侵之类的问题接连发生，并且对会计信息构建的安全性进行了巨大的测试。至于内部安全问题，会计信息的机密性是公司的核心秘密之一，会计信息泄漏意味着公司缺乏核心竞争力。

7.云计算技术层面上前景不明

无论基础设施落后还是网络宽带速度不受支持，当今的云计算仍是一个新兴行业。云计算是许多企业应用程序的主要问号，也是其增长的主要障碍。我国尚未掌握云计算的核心技术，互联网技术一直处于时代的前沿。公司缺乏开发会计信息结构的后劲。小型企业在创新后可以体验一些有用且快速的功能，但缺乏后劲。Internet技术的发展是在云计算环境中构建计算会计的基础，但是当前的基础足以支持云计算环境中中小企业的计算会计的长期发展。

8.缺乏相关的政策扶持和保护

市场经济通常需要国家宏观调控和技术支持，才能稳定，迅速地增长。当前在云计算环境中建立会计信息需要这种支持。策略中的相关信息相互镜像，因此很难访问。只有结合中小企业会计电算化建设和国家宏观经济政策，才能充分利用东风的快速发展，预示云计算环境下会计电算化的蜜月期。

9.信息化建设需要更高的安全运维水平

信息安全是信息化建设中的首要考虑因素，是决定信息建设成败的重要因素，在企业中尤为重要。会计业务有严格的保密要求。该专业功能对云计算环境中面向信息的构建提出了特殊要求。“云计算”环境中的会计计算机化将大量数据管理工作转移到在线平台，但是在从企业和云发送数据之前需要数据保密性和安全性管理工作一旦執行了计算操作，便会进行实际的数据操作和维护。通过物理隔离无法实现安全性和机密性。换句话说，存在大规模信息泄漏的危险。这要求公司拥有更多的控制权。小型企业在减少总体运营和维护成本的环境中管理数据，而每个单独链接上的人力资源和资本支出则需要更多。

四、加快我国中小企业会计信息化建设的措施

1.构建电子商务平台

在现代商业运作中，产品的概念已经改变。不仅是实物产品，人力资源直接提供的服务也是产品。由于人力资源服务的成本相对容易计算且剩余价值高，因此将服务用作产品的公司的利润率很高。高，技术进步带来的驱动力也很强。因此，云计算应用程序用于开发laaS，PasS，SaaS服务。企业通过平台即服务构建产品设计平台或软件开发平台，并基于该平台实现产品设计和应用软件开发，同时制定服务标准并对用户和软件供应商使用强制性约束。软件即服务允许公司根据其实施软件外包服务的独特需求向供应商订购应用软件服务。软件外包服务必须在价格方面考虑成本问题和用户接受度。应根据您的个人需求执行响应速度，准确性，数据收集和容错能力方面的性能。必须保证平台上个人信息和操作的安全性，这是电子商务平台发展的基本保证。

2.重视云计算环境下信息安全问题

企业应注意选择云计算数据安全性问题（具有运营资格和可靠性的云计算服务提供商以及云计算服务提供商）。还需要确保公司存储在云中的信息不会被第三方窃取。此外，中小企业需要开发更严格的账户和密码管理，以防止某些商业竞争对手和云计算服务提供商窃取或篡改云账户数据。首先，公司通过鉴定，传真和防火墙技术来防止网络病毒入侵人员，从而保护其会计信息的安全。其次，企业可以通过身份验证技术和数据加密来实现对数据进出的实时控制。您必须使用动态安全性和机密系统来加密每个数据导入并解密资源导出。第三是建立云数据的验证码。简而言之，计费数据本身未加密，但是可以对数据执行某些功能，并且某些结果可以作为验证码被截获。合并信息时，将使用扫描和检查来防止非法字符进入云资源池。

3.提高相应的技术水平

要让这个小型企业真正采用云计算模型还有很长的路要走。另一方面，云计算服务提供商需要有效地宣传中小企业和云计算行业的市场。另一方面，对于小型企业用户，云计算提供商还需要在传统模型和云计算模型之间进行深入研究，以发现它们之间的差异。为了吸引中小企业从传统计算模式向云计算模式转变，云计算服务提供商需要满足中小企业的财务管理需求以及基于云计算的财务分析、预算和其他功能：努力以更实际和详细的方向开发云计算软件服务和功能。另外，云计算服务提供商需要通过添加自己开发的软件部分并提供一些自定义功能和在线服务来满足一些小型企业的个性化需求。

4.提高企业会计工作人员的工作素养

在中小型企业中，会计人员工作的素养决定了公司建立信息的步伐。在选择人才时，公司应综合考虑如何吸收云计算中的高级人才，以便他们与会计人员合作。我们将相互学习，共同促进云计算环境下会计信息建设的发展。换句话说，通过增加对会计人员的培训和提高经营效率，可以稳定地发展中小企业的会计信息建设。

5.完善创新企业管理模式

如果一家小型企业希望加快会计信息化进程，则必须首先提高会计师的热情。他们需要根据公司的实际情况建立科学合理的绩效评估机制，并警告或建议不从事实际工作的人员。裁撤和獎励高级工人，以平等对待每个人，以便有效地控制公司内部的不良气氛，并全面完善公司的薪酬和处罚制度。信息技术可确保财务运作的可视化和透明性，并激发员工的热情。此外，IT可以清楚地反映每位员工的近期工作状态。这有助于领导者进行人文关怀，熟悉员工的生活条件，解决生活困难。公司可以使用云环境来鼓励员工互相监督，并积极竞争和促进公司财务监督的公平性。

6.加强数据安全防护

企业可以增强安全意识，在完成各自的任务后对信息进行分类和分类，定期检查和修复公司网络中的漏洞，并与服务提供商专家联系以协助他们进行计算和云计算。通常可以达到基本的计算性能。了解一些常见问题，设置用户登录特权并备份意外事件，以使公司的财务数据处于安全范围内。

7.加大技术投入和自主研发

我国的计算机和云计算技术并不尽如人意，但公司必须有勇气接受新技术，并有长期发展的战略眼光。独立开发，积极支持和组织才华横溢的人，这些学习项目迟早将使公司中的这些人成为尖端团队，使公司与时俱进。将来，互联网技术作为核心商业竞争圈也将具有优势。

8.尽力向国家政策靠拢

中小企业很难自己成为一种大文化，因为据说“独木不成林”。企业有时需要了解国家事件，关注企业信息并计划未来的经济。我们将积极响应该国的要求。在这个大国的保护下，我们将继续创新和发展，并努力从时代的分支机构扩张和云环境中的会计信息建设开始，与时俱进。

结束语

云计算环境中计算机化的进步是一种新型的中小企业。这是您会计业务的重要组成部分，有助于提高会计业务的质量和效率。在形成一定规模并获得一定经验后，云计算技术平台之上的会计业务将有助于增强企业的核心竞争力。会计也可以作为一项全新的服务项目实施，这将大大有利于中小型企业的长期发展。

参考文献：

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