新时代加强地质勘查项目档案管理的研究

2020-12-10熊娟

中国金属通报 2020年6期

熊娟

（湖南省地质矿产勘查开发局四一六队，湖南株洲 412000）

新时代，地质勘查项目档案管理模式也发生极大的改变，传统档案管理模式已经无法满足现代化地质勘查项目档案管理需求，针对该种问题，需要积极创新档案管理形式，融合先进的技术，提高地质勘查项目档案管理效率，使档案价值能够得到充分利用。为此应该联系地质勘查项目档案管理现实需求，制定相应的管理措施，提升地质勘查项目档案管理的质量。

1 新时代档案管理主要内容

1.1 档案信息化管理是发展的必然趋势

档案信息管理是指档案信息的输入，组织和输出等一系列活动的有机结合，而且还是一个有组织的活动过程和工作系统。伴随着网络技术在我国的全面普及，加快了地质勘查项目档案管理现代化进程的决心，在互联网下的当代电子档案管理体系的建立已然加快了档案管理的步伐。

1.2 以档案信息资源建设为核心

以建立科学的，统一的档案管理模型，以扩大档案信息的开发和利用为目标，尝试使用先进且适用的计算机网络技术，充分利用地质勘查企业的信息资源，以及开发档案信息管理系统，加强且完善组织企业完成所有档案的收集，汇总与保存等工作。同时，加强地质勘查项目档案的现代化管理水平，为地质勘查企业管理，生产，经营等提供完整与多样的档案馆信息服务，为档案馆信息化的可持续发展奠定基础。归档信息，符合地质勘查企业信息化的发展要求和企业的各项任务。

2 地质勘查项目档案管理的创新方向

地质勘查项目档案管理创新的方向和基点主要包括以下几点：第一，地质勘查项目档案管理的焦点依然是资源。对于地质勘查项目档案管理而言，资源是生命同时也是基础，是档案部门安身立命之本，如果缺少足够的档案资源，便会影响档案意义和档案价值，为此无论时代怎样转换，管理方式怎样改变，地质勘查项目档案管理依然需要把重点放到资源建设当中，这也是始终不变的要求，当下档案管理初步实现了数字资源和纸质资源并行现状，而数字资源也呈现出一种持续扩大的趋势，数据时代中，相关数据资源代具有极高的价值，无论通过哪种渠道或路径实现数据技术，都离不开基础数据资源，一旦失去海量资源，即便引入大数据也没有任何意义。第二，基础目标是利用，档案资源通过实际应用才能进一步突出其本质价值，档案信息依旧，随着时代的差异变化，对于资源的价值发挥和利用所产生的限制和约束也各不相同，大数据自身较高的关注度结合先进的网络信息技术，在新时代中，档案信息应用空间相继扩大。第三，技术是关键，档案资源属于大数据中的重要组成部分，拥有较高的应用价值，而怎样对档案信息进行深入挖掘和分析成为未来研究的重点。为此需要先对信息进行合理转化，将档案从信息形式转化为数据形式，从而才可以通过各种大数据软件进行准确识别和分析，合理利用，从该角度分析，新时代中，发挥档案价值最为重要的便是数据处理。大数据处理还涉及到传感网、云计算以及物联网等内容，与个性化搜索、数据分析以及数据挖掘等人工智能技术之间拥有密切联系。从档案信息处理角度分析，除了文本挖掘方面的语义分析、语义关联之外，同时还需要智能代理以及协同过滤技术。

3 新时代背景下地质勘查项目档案管理的创新应用

3.1 全面开放

由于档案自身特殊性以及社会行业的持续发展，导致地质勘查项目档案管理存在明显的内向性特征，而业内人员通常针对地质勘查项目档案管理这一职业也是通过冷门以及默默无闻等词汇来形容，而新时代下，地质勘查项目档案管理这种封闭式的模式也将产生巨大改变。信息爆炸时代中，信息代表着资源，拥有大量的信息才能发挥出更大的社会效益和经济效益。社会公众对于信息共享以及信息公开、透明化的愿望也更加强烈。我国政府在全球范围内也开展了各种信息公开活动，提高了信息资源应用和可获得性。而档案信息拥有巨大的开发价值，是一种取之不尽的宝矿。针对这种新形势，地质勘查项目档案管理需要积极面对挑战和变化，通过开放的行动和观念，激发出档案价值。想要实现全面开放的目标，除了要开地质勘查项目档案管理终端，利用上大下苦工，同时还需要在地质勘查项目档案管理整个流程以及管理观念等方面入手进行积极创新突破。彻底改变地质勘查项目档案管理内向性格，提高地质勘查项目档案管理的公共性，从地质勘查项目档案管理的内容入手，创建资源开放体系，结合先进的信息技术，形成信息开放平台，促进地质勘查项目档案管理服务方式的全面优化改良，形成一种富有魅力的、方便、亲切的开放档案管理模式。

3.2 形成动态连续体系

传统地质勘查项目档案管理可以看作是一种静态模式，其中存在突出的衔接不畅、分化和隔离问题，将相关信息资源分化成各种信息孤岛，无法对信息资源进行充分整合，实现信息共享。不能对档案资源进行经济、规模化应用管理。而在新时代中，需要对传统地质勘查项目档案管理进行重新优化改革，为了方便提取信息，对信息进行深入分析，应该在档案管理、应用整个流程中形成连续动态体系，其中需要注意三点内容：第一，将档案资源进行数字化转化，并充分整合；第二，合理利用先进的信息技术；第三，在新时代中，需要充分结合地质勘查项目档案管理现实流程进行管理。

新时代特征要求地质勘查项目档案管理过程中需要实施大范围的共享合作，为此应该形成区域档案资源平台，进行统一管理，从而确保通过该平台能够共享所有的档案资源，实现友好协作，对数据进行规模化应用管理。档案资源处理过程，可以结合新时代特征，实施全面优化改造，具体可以分成采集储存、预处理、分析、组织、应用反馈等五种内容。想要促进体系的稳定运转，还应形成统一规范标准与管理制度，具体包含资源采集路径、范围、组成结构和种类、应用方式等方面的标准要求，同时还需要针对不同处理流程、软件标准和应用技术等形成明确细则和工作要求。在标准规范条件下，促进处理流程、技术、资源全面融合，形成全新的地质勘查项目档案管理模式。

3.3 以客户需求为中心

传统地质勘查项目档案管理下，存在较为突出的轻管理、重资源问题，在原有管理模式下，各种信息价值逐渐被冷藏起来，随着档案资源应用次数的减少，档案价值也相继降低。档案价值主要是通过应用这一环节体现出来的，为此需要充分结合信息化的优势，创新地质勘查项目档案管理，提高档案应用效率。

大数据引入，能够把传统的数据储存和采集转化为数据深度挖掘分析，是帮助用户寻找各种有用的信息，随后结合用户的兴趣喜好为其推荐相关信息，想要进一步实现个性化和针对性服务需求，不仅要全面关注用户的信息资源需求，还需要全面采集用户应用档案时所产生的数据信息，通过分析用户应用档案的足迹、搜索模式、储存行为、浏览历史以及足迹等信息数据，进一步掌握用户信息需求、行为意愿，随后结合相关数据准确预测用户未来的信息利用趋势，形成满足客户需求服务模式，主动为其所需信息。