李凯

【摘要】随着信息技术快速地发展，人们的生活习惯、工作模式以及学习方式都已逐渐发生改变，在此背景下高职院校行政管理工作的改革，也要注重信息化手段创新的应用，以此来促进高职院校管理与教育水平地提高。为此，本文主要针对信息化背景下高职院校行政管理新途径进行了一些简要分析，以供参考。

【关键词】信息化  高职院校  行政管理  新途径

近些年来，计算机与互联网技术正在以超出人们预期的发展速度，融入社会各行各业之中，而这也意味着信息化时代的全面到来。对高职院校而言，行政管理工作的效率直接关系着自身的发展，由于过去的行政管理理念及管理模式已不能适应如今时代的发展，行政体系的信息化发展与管理势在必行，这也是促进高职院校长远发展的必经之路。

一、信息化背景下高职院校行政管理现状

近些年来，高等职业教育的规模不断扩大，行政管理信息化的发展也有了很大进步，不仅可以及时处理相应的信息，还能及时解决处理信息中出现的各类问题。但是，传统的行政管理理念、形式与内容在短期内是很难彻底改变的，信息流通不够顺畅，存在严重的资源浪费问题，这对信息化背景下高职院校的长远发展造成了不利影响。新时期，许多高职院校为了适应社会发展需要，结合实际发展状况对自身布局进行了调整，这就要求高职院校可以提高行政管理的水平，以此来满足自身建设与发展要求。而这就要建立相关的信息化体系，借助信息技术来有效处理大量、复杂的信息，从而提升办公效率。

二、信息化背景下高职院校行政管理新途径

（一）创新管理方法

第一，要建立信息服务系统。目前，校园网络已经基本覆盖了全国绝大多数的高职院校，但是受限于管理人员素质不足，其内容与形式比较单一，加之更新比较慢，使用效率十分低下。所以，高职院校要加大对互联网与数据库技术的引入力度，以动态建设服务页来替代静态网页，实时发布最新的咨询，并且要结合当下的实时更新。同时，可以借助校园网络开设建议板块，用于收集广大师生的建議与意见，以此来不断完善当前的行政管理工作体系。

第二，要通过信息技术对院校历史数据资料进行收集与整理，构建完善的数据库资源，通过对这些历史数据资源的利用，可以极大提高行政管理工作的效率。此外，还应建立院校信息管理系统，在先进技术的支持下，对相关教育信息进行采集与统一规划，确保工作的实效性。

（二）构建效能评估体系

构建科学的效能评估体系，能够合理监督与控制相关人员的行政管理工作，有助于提升行政管理水平。首先要明确评估标准与判定原则，一般情况下应坚持行政管理服务的原则，开展行政管理效能的评估与判定。还可以通过收集的不同反馈意见，完善效能评估体系，加快其建设速度。需要注意的是，制定的判定标准要符合实际需要，既要有量的标准，也要兼顾质，确保其可操作性。量的标准主要指的是在行政管理活动中，人力、物力与财力等各种资源的损耗程度，对此的考察应站在院校的整体运行中。当然，还要有具体的效能判定方法。一是，费用判定法。即在行政管理活动中，产生的相关的费用，结合产出比与节约程度进行判定，以此分析其管理效能;二是，协调判定法。即结合行政活动反应的灵敏度、冲突状况以及资源配置的合理性，来判定行政管理活动的效能;三是，时效判定法。即在完成某项工作中所需的时间，一般情况下，如果条件同等的话，所需时间越短就说明效能越高;四是，民意判定法。通过网络调查的形式，来了解相关人员的意见，以此来作为判定的依据。

（三）加强人员培养

首先，提升信息化服务意识。随着信息技术的广泛应用，高职院校信息化建设的发展取得了一定的成果。但是，根据目前的实际状况，行政管理工作需要处理的信息量越来越大，不仅增加了工作人员的工作负担，还降低了信息处理的质量与效率。所以，相关人员要具有信息化服务意识，能够在面对复杂、繁多的信息情况下，合理选择与利用信息化手段与资源，为行政管理工作服务，提高工作效率。

其次，增强信息化方面的道德规范。开放性、隐私性是当下信息技术的显著特征，所以人们在享受信息化便利的过程中，还存在着信息的共享与独占的矛盾等各种各样的问题，这就要求高职院校的行政管理人员，可以不断增强自身的道德素质水平，树立正确的信息道德观念，能够自觉维护信息安全。最后，增强信息处理能力。信息化条件下，行政管理人员要具备较强的信息把握及处理能力。具体而言，可以科学分析相应的信息，能够从众多信息中快速辨别与筛选出有价值的信息，对此给予进行利用;能够有效运用先进的技术手段，提升获取相关信息源的能力。

三、结束语

综上所述，在信息化背景下，高职院校行政管理工作改革应该及时认清形势，根据自身的实际情况，制定出切实可行的发展规划，提升信息化建设水平，以此来促进高职院校行政管理信息化的发展，为其教育教学水平的提升打下坚实的基础。

参考文献：

[1]王晴.浅谈信息化背景下高职院校行政管理新途径[J].淮北职业技术学院学报，2016.

[2]王晴.浅谈信息化背景下高职院校行政管理新途径[J].淮北职业技术学院学报，2016，（6）.

[3]包生来.信息化背景下高职院校教育行政管理模式研究[J].现代职业教育，2018.