APP下载

管理会计应用于企业内部控制的策略研究

2020-12-09李宝良

商情 2020年46期
关键词:管理会计内部控制企业

李宝良

【摘要】现阶段不少企业的管理模式零散,管理者未全面掌握企业的运营现状,不能恰当制定管理策略。因此,本研究特以企业管理中管理会计为出发点,研究其管理策略,以期给予同阶段起步企业一些参考意见。

【关键词】管理会计;内部控制;企业

一、引言

管理会计与普通企业会计不同,它的工作内容和工作要求必须严格依据企业的管理制度,他们的存在是企业依法生产、高效运营的基石,增加企业生产数据的透明性,同时为企业资金树立牢固的保护屏障,也就是说管理會计能够使企业在法律的保护下正常运营,并在一定限度内实现最大效益。综上所述,企业的发展离不开管理会计与企业遵守的制度。

二、企业内部控制的原则

(一)全面性原则

内部控制的范围性广,企业生产过程处处可见它的应用,不管是管理者的决策制定环节还是决定实行阶段,均在管理制度的管辖范围内。全面性不单指产品的全部生产过程更是指参与生产的全体员工,任何一人均不能够脱离管理制度的限制。

(二)重要性原则

尽管企业对内控制时要求全面性,但并不是指全部严管,而是有重心的、有侧重点的进行管辖,投入更多的管理经费和管理精力到重要环节或风险高发区,从而保障企业正常的运营步调。所以,此原则首先规定管理人员要对产品的每个生产过程了如指掌,明确任务的轻重缓急,具备较高的风险预测能力,对企业管理有着自己的认识和规划。

(三)制衡性原则

企业能够按部就班运营的实际表现就是企业生产的各环节能够相互制衡,实现监管和生产的平衡。例如,年度总结考核或临时抽查等监管工作应该由毫无联系的部门进行相互监督、核验,并且监管部门的员工关系存在某种关联时必须如实上报、记录。

(四)适应性原则

内部控制具有不固定性,也就是说会随着不同企业、企业的不同发展阶段、生产环境的更改而进行不断调整,以寻求最为高效的企业管理模式。生产环境的变化、市场的调动很可能给企业生产带来不可预测的影响,所以,企业管理者需要对风险进行提前预测,有效规避风险,减少企业损失。

(五)成本效益原则

企业生产的最终导向便是利润,企业内控和管理策略依旧采取利益为主的制定理念,为企业的生产利益服务。也就是说,如果当前使用的内控制度无法提高企业的产品效益,导致企业资金遭遇损失,管理者就应该立即停用或调整该套管理制度,避免损失持续。

三、管理会计视角下企业内部控制建议

(一)建设管理会计信息系统

管理会计的存在和发展是企业生产的基础和保障,对员工的个人信息进行调查、记录,完善会计信息系统建设,便于企业随时对员工进行考核、调动,提高业务效率。

此外,管理会计的概念远比我们想的要复杂、要多面,它不仅包括数据计算更是强调价值预算,也就是说管理会计不仅具备传统会计的记账、算账能力,还要懂得如何管理资金,如何预测经费,为管理者出谋划策。所以内部控制需要整体掌握企业的运行数据及员工信息,在需要时能够准确、快速提供所需资料。同样内部控制也对财会机制进行监管,财会机制是内部控制得以正常运作的有力条件。所以,企业内控方案和管理策略制定时可以适当借助和引进财会理论,共同促进会计工作的前进,发挥内部监管的真实效用,使管理会计系统更为完善。

(二)严格控制企业成本的预算、管理和监督

管理者必须知晓一点,任何风险都是变幻莫测和随机出现的,他们需要结合自身生产现状制定风险评估和解决方案,从而高效规避风险,降低企业损失,使得企业生产一直处于盈利的可观状态。

首先要对企业的运营市场进行全面、细致了解,掌握客户的真实数据,辨别忠实度高的企业伙伴和信誉度低的谨慎同行,避免企业员工为获取人头利润而谎报用户数据,并建立客户专属的信息档案。然后,员工业绩的奖惩制度能够对员工阶段中的努力和工作效果进行评判。并实行客户与员工一对一的服务内容,即只要员工在企业任职,就终身具有客户信誉度的解释权和责任追究。

企业生产过程中资金的周转需要凭据材料发票,并且对申请的材料成本按照计算方法进行核实、估算和监管,以此明确所有资金的去向,提高资金的使用效率。还可以随时检查和纠正员工行为,避免“豆腐渣”工程、贪污经费等行为,并提高优秀员工的奖金,营造良性竞争氛围。

(三)建立企业关键绩效指标

明确企业考核制度及考核标准,让员工熟知评估内容和评估程度,从而知晓今后的努力方向,同时也能对企业考核结果信服。考核元素的提取是评估体系制定的前期工作,对重要的评估指标进行筛选,再根据不同指标占据的百分比,依次输入表格最终评估量表成型。

其次,实行任务分工策略,制定任务分工表,细化每位员工的每步工作任务,并且明确不同领导的监管范围和管理职员,将责任落实到每个人。此外,采用分阶段完成任务的方案,对不同部门的工作任务、相同任务的不同阶段进行随时监督和问题上报,提高工作的计划性和任务进度。

(四)加强对投资产品的监察

产品用户的资金安全性是企业生产首要考虑的要素,这既是企业产品制造过程的义务也是责任。所以每种产品合格标签被贴上之前,必须经过多次实验,检测产品功能是否处于预期范围。并且将产品的制作数据、调试结果公开,便于用户全面了解产品,知道产品的不同功效系数。让用户做好迎接产品风险、资金亏损的心理承受力,避免对企业产生消极印象。

(五)建立企业文化制度

企业自身文化制度的创设能够将自己优良的生产传统不断延续和发扬,帮助员工制定合理的职业规划,联系企业和员工的发展命运,严格企业内部控制制度,减少员工的趋利行为和懒惰现象。此外,扩大管理会计的监管范围,完善企业职员的信息体系,做到人尽其才,切实将企业内部制度的监管落实到生产的方方面面。

参考文献:

[1]罗福凯,张明波.互联网企业财务特征分析[J].财会通讯,2015(4):48-49.

[2]任菊华.“互联网+”时代的企业内部控制研究[J].财会学习,2016(17):244-246.

猜你喜欢

管理会计内部控制企业
2018上海企业100强
2016,中国企业500强发布
实务工作中管理会计与财务会计有效结合的途径研究
我国管理会计理论发展中存在的问题及措施分析
浅谈中国制造2025与管理会计改革
我国物流企业内部控制制度的问题及建议
房地产开发企业内部控制的认识
网络环境下高校财务会计与管理会计的融合
行政事业单位内部控制存在问题及对策
制造企业销售与收款业务的内部控制分析