工程地质行业信息化管理平台功能设计

2020-12-09房莹莹

工程建设与设计 2020年22期

房莹莹

（江苏省地质勘查技术院，南京210049）

1 行业信息化管理的现状及需求

科技的高速发展不仅会促进企业加速工作方式转型，亦将加速企业管理与运营模式的变革。地质行业的野外工作的特殊性，为日常管理带来了巨大的挑战。而数字化、智能化的协同办公行业将推动行业的快速发展。

随着我国信息化发展战略和信息化“十五”“十一五”专项规划的贯彻实施，我国地质行业中企业的信息化发展已取得重要成效和突出进展，信息化工作的建设日益完善，但大部分仅限于建立自己的官方门户网站，拥有一定的现代化信息手段处理业务，如信息公开、新闻动态、党群工作、意见征集等。

然而，信息技术与企业各项业务工作没有达到真正的融合，机构管理体制仍然存在基础网络和信息资源的共享水平低、重复建设和资源浪费的问题，还存在对某些业务的监控力度不够，涵盖不全的现象。

目前，地质行业的信息化建设仍存在以下难点和重点：（1）如何高效实现单位内、外电子公文的上传下达；（2）如何建立统一的资源共享平台；（3）如何解决人事、行政、财务的网上办公；（4）为领导决策管理提供准确及时的信息支持；（5）如何建设项目管理。

“十二五”规划中，国家对推进信息化建设提出了新的要求，为了更好地为经济和社会发展服务，加强科技创新，加速成果转化，解决条块分割、分散重复、效率不高等问题，将信息技术与单位各项业务工作真正融合，构建一套网络化、集成化、人性化的办公自动化（Office Automation，OA）系统尤为必要[1]。

2 信息化管理平台架构

系统规划了一个平台、四大功能的总体建设架构，并且以人为中心、流程为基础、用业务协同贯穿整个信息平台。总体架构图如图1所示。

图1总体架构图

系统整体的技术架构图如图2所示。在技术架构上，采用B/S（Browser to Server）的网络结构中Web 2.0架构模式与Ajax结合，大大增强基于浏览器的Web应用的用户应用功能。支持主流各种浏览器，如IE、Firefox、Chrome、Safari等，从而简化对客户端的配置要求。采用先进成熟的J2EE技术平台，它的开放性、稳定性和易用性能够为应用系统建立一个稳定、高效的运行环境，为整合现有各业务系统和拓展未来新的业务系统应用打下良好的技术基础[2]。

3 功能模块设计

3.1 公文管理

建设公文管理系统建设的具体目标是：建设一个以工作流平台为基础的办公环境，在实现公文管理的同时，为现在或将来各种需要流程支撑的业务提供基础环境。OA系统公文管理遵循规范的收发文、交换和文档管理一体化等制度，并针对电子公文的特点提供相应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用，使发文、收文、交换和公文档案库管理环环相扣；系统控制、安全防范和电子印章紧密相连。公文管理流程如图2所示。

图2公文管理流程图

3.2 业务流程管理

人事管理：员工档案库、人员入职、培训管理、请休假管理、岗位调整、出差申请、人员退休等工作流程，如常见的“请休假审批单”。

行政管理：车辆管理、办公用品管理、计划管理、档案管理等。

办公管理：办公管理是通过信息电子数字化的技术，完成企业各个部门、各下属单位的日常工作，实现领导布置的工作、事件及时响应和完成。包括：领导日常办公、个人日常办公、请示报告、工作任务下达等。

日程安排：本次项目建设针对院内领导、员工有完善的日常安排管理功能，通过日常安排管理，用户可建立个人事件或共享事件，从而安排日常的工作事项。此外，用户还可通过日常安排将事件委托给他人。对于已经确定日常事件，用户可通过日、周、月等不同的视图进行查看，从而确定日程安排。

3.3 办公用品管理

办公用品管理主要解决院内工作人员落实留痕管理资产，加强使用者的责任感，权责落实，减少损失，节省费用。

3.4 会议管理

会议管理提供一组以会议为中心的资源管理，包括会议室查询、会议室预订、会议室管理、会议安排、会议通知、会议查询、人员查询、会议纪要、会议归档等功能。用户可通过系统提供的功能，根据实际需要安排会议以及对会议记录等进行综合管理，查看会议情况，如出席情况、会议纪要等。

3.5 资源共享

不断把各方面企业制度、流程、案例等有用的信息转变成组织的知识，然后又从不断扩大的组织知识库增加到个人知识，形成一种有效机制。资源的共享就是从“沉淀”“共享”“学习和应用”“创新”这4个知识运转环节层层递进的。

3.6 文化建设

旨在通过表达和宣扬组织文化营造一种开放的文化氛围，同时讨论区的设置为员工进行沟通交流提供方便的平台，有利于增强员工的凝聚力。

3.7 项目管理

项目管理主要以实现项目立项、审批、监管为目的，以项目过程管理为核心，计划驱动和流程管理为主线对组织间、组织内的项目资源和业务流程进行集成化管理，达到上级管理单位和下级单位间科研项目全生命周期管理的项目流程管理目的。通过系统立项、计划进度、节点监控、过程管理、结项验收和各种统计分析等功能模块，实现项目的流程化、可视化、可控化的管理需要，为项目管理者对项目信息的查询统计提供信息、数据决策分析的依据[3]。