体校运动员档案管理的优化研究

2020-12-08

魅力中国 2020年19期

(河南省体育中学，河南郑州 450044)

体校是为国家培养体育人才的专门院校，运动员档案是体校教学、科研、竞赛等活动中形成的具有保存价值的文字、图片，以及声像等不同形式、载体的历史记录。学生运动员档案可以帮助体校教练员对学生的情况进行详细的掌控，并且通过了解运动员的具体情况，有针对性的对每个学生运动员安排有效的、高质量的训练计划，根据学生运动员的特点对训练重点加以改变，从而提升运动员各方面的身体素质。因此，建立科学系统的学生运动员档案，对学生运动员的全面管理和健康成长具有积极的指导意义。

一、研究对象和方法

（一）研究对象

根据研究需要，以体校运动员档案管理的现状为研究对象。

（二）研究方法

1.文献资料法

根据研究需要，主要通过在CNKI、万方、维普数据库以“体校”、“档案管理”为关键词搜索相关文献，查询最新的研究理论和成果。进一步了解国内外关于体校运动员档案信息化管理的理论与实践，为研究提供一定的理论依据。

2.专家访谈法

利用工作中培训、开会的有利时机，与体校档案的多位管理人员进行访谈，了解他们对运动员档案管理的看法和诉求，为本文的撰写拓宽了思路。

3.归纳总结法

根据不同的研究方法，了解目前体校档案管理的内容和现状，对体校档案管理的存在的问题进行总结，并提出相关合理化建议。

二、体校运动员档案的基本内容

（一）运动员基本情况档案

运动员基本档案包括运动员的选材档案和注册档案两部分。运动员选材档案通常记录运动员的个人基本情况、运动员直系家庭成员在形态特征、健康状况等方面的内容。运动员注册档案是运动员入校正式开始训练后对个人详细信息的记录。包括姓名、性别、民族、身高、体重、籍贯、运动员注册证号、训练项目、技术等级、家庭地址等信息。

（二）运动员身体形态、生理机能档案

身体形态是对运动员的体格、体型、身体成分等的测量。其测试指标较多，通常根据训练项目的特点选择部分指标进行测试。生理机能是对运动员技术能力、心理的一种测量指标，生理机能的测试数据可以预示运动员参赛时技战术的发挥情况。

（三）运动员身体素质、专项测试档案

运动员身体素质通常包括速度、力量、耐力、灵敏、柔韧这四个方面。在建立素质档案的时候，除了要测量一般运动素质的项目，还要测量有与学生相关的专项运动的素质项目，测评预知运动员在某个训练项目潜能可以发挥的最大程度。

（四）运动员训练计划档案

训练计划档案主要由训练科制定，总体计划:科室阶段训练计划和科室阶段训练总结、日常训练情况等。由教练员制定的个人计划有:课时计划、周计划、月计划、阶段计划、基本分期以及对重点运动员的特殊分析记录等。

（五）运动员比赛成绩档案

体校的荣誉和辉煌主要靠运动员的比赛成绩来体现，比赛成绩也是对教练员训练成效的一种检验。比赛成绩档案一般包括比赛的规模、日期、地点、项目、规则、比赛纪录和成绩等内容。此外还包括运动员的比赛成绩、成绩获得的分析报告以及比赛过程中技战术的发挥情况。

三、体校运动员档案管理存在的问题

（一）档案管理方式陈旧

目前部分运动员档案还是手工作业，管理方式落后。机械的手工抄写记录，不仅需要的劳动力多、工作量大、时间长、速度慢，同时档案的处理速度也受到了限制。陈旧的档案管理模式，导致档案管理人员不能对档案进行有效利用和开发。案卷调动频繁，造成档案磨损严重、检索速度慢，查找准确率低等情况，对查阅运动员档案也会带来一定的问题。

（二）档案管理不够规范

档案管理不规范主要表现在两个方面：一方面，大多数体校学生文化课教学任务由其他学校承担，第一手档案材料有些存于运动员所在学校，有些存于体校，缺少统一的管理；另一方面，运动员档案更新相对滞后，不能随着运动员的变动而及时增添更新。不规范的档案管理很难保证运动训练的连续性和系统性。

（三）收集资料不够完整

大都数体校的训练形式都是教练员到运动员所在的学校进行训练，带训的教练员和所在学校的训练负责人能够与运动员进行直接接触。但是对于从事体育训练为主的教练员对档案的业务常识交接甚少，他们对运动员档案的收集不够系统也不够及时，同时档案管理人员对学校外派参加的训练情况不甚了解，造成部分运动员档案未能归档，无人问津。