浅谈信息技术在中职学校图书管理中的应用

2020-12-08崔小军

山西青年 2020年9期

崔小军

山西省吕梁市经济管理学校，山西吕梁 033000

一、当前我国中职学校图书管理存在的问题

（一）传统的图书管理模式导致整体工作实效较低

大多数中职学校还在沿用传统的图书馆管理模式，将所有书籍大致分类后放在一块固定的区域，新增加的图书则另辟出一块地方存放。随着时间的推移，这种图书保存方式的弊端日益突出，读者很难在较短的时间里准确找到想要的书籍，效率低下。另外，同学们在借阅登记的时候一般是排队等工作人员进行纸质版登记信息，一是时间浪费的问题，二是借阅时长判定及借阅良性循环无法得到保证。而且由于接触图书的人员较多，易造成图书破损而不利于图书的保存。［1］

（二）信息化图书管理机制建设不完善

部分中职学校一直有在做引进信息化管理模式的尝试，但尚停留在最初的机器引进阶段，比如利用计算机系统进行馆藏图书的记录与分类编码工作、图书馆智能选座系统等，这些信息技术的融入在最初的时候确实给图书馆管理带来了可喜的变化，但是由于它们相互之间没有内在的逻辑关系，反而造成了人工管理与现代信息化的冲突。比如图书馆的藏书编码上架用的是一套系统，但是图书的电子借阅用的是另一套系统；还书的时候要用学生卡，而结束的时候需要出示学生证等，长期来看也不利于信息化管理的推进。

（三）现代图书管理宣传不到位

很多时候虽然各项工作都做的很到位，但是宣传不到位也会影响学校图书信息化管理的实效。在信息化标准建设基本达标之后，图书馆方面要通过固定、易于同学获取信息并接受的途径进行宣传。图书馆的官方媒体如微信、QQ、微博、校园报纸等要及时更新图书馆管理的新变化，并确保同学们能够尽快的感知到这些变化。

另外，图书馆内也是一个合适的宣传地点，只是很多中职学校局限于传统的图书管理理念，没有及时利用现代信息技术和人工智能与时俱进，导致了很多图书管理资源的闲置和浪费。

二、信息化图书管理模式的策略探究

（一）加强图书馆信息规范化建设

现在，图书馆管理信息自动化系统的现状是由于自动化软件的多样性，导致图书馆管理不标准、不规范，这些都制约了图书馆管理系统的升级和创新［3］。因此，应用一套标准化、规范化的现代图书馆自动化软件很有必要。从最初的馆藏图书分类与上架安排，到学生电子借阅、后台借阅情况查询以及还书系统等整个工作流程可以得到系统化的保证。

另一方面要扩充图书形式及数据库，与中国知网、万方等拥有海量图书资源者建立合作关系，可以很好地弥补纸质图书不足的问题，图书的破损情况也可以缓解。而且多容量、多元化的电子图书资源能够给予学生更多的选择机会，更能满足其阅读需要。

（二）办公自动化辅助图书信息化建设［2］

除了图书资源管理的直接相关软件，学校应注意图书馆整体管理的统筹推进工作。比如利用办公自动化软件对读者的借阅期限进行动态监控和动态提醒，以及逾期赔偿管理工作和破损图书的责任追究等工作，都要求能够做到及时快捷地进行检查、调整和删改工作，提高整个图书馆的管理实效。

由于现阶段的图书管理离不开人工操作，无论是图书整架还是读者借阅都无法完全避免图书的破损、勾画等状况，而办公自动化软件可以提供相关图书的原貌检索，便于读者快速定位所需图书，做到查漏补缺，从而有效提高图书管理的工作的服务水平，体现人本理念。

（三）图书馆的管理人员做好相关宣传工作

与时俱进不仅仅代表人工智能的发展与质的提高，管理人员的水平与业务素质也要常建常新，拥有拥抱新技术、新观念的心态和能力并具有较强的实践创新能力。学校管理人员可以借鉴国内外先进的图书管理经验与理论研究，探索适合中职学校图书管理的科学路径。对于图书资源和图书管理的宣传工作，首先需要图书管理人员自身的实践，包括图书馆内电子显示屏上的新书引进动态更新、校园官方媒体的推送（涉及图书借阅与归还须知、图书检索方式、电子图书资源使用指南以及各种信息化手段的知识普及等），做好相关的宣传工作，营造良好的信息化图书管理氛围。