王 瑾

福建幼儿师范高等专科学校，福建 福州 350003

高校行政管理人员执行力指的是高校内部行政管理人员具备高效完成学校工作目标的操作和实践能力。随着我国高等教育的发展越来越普及，高校的建设规模日益庞大，人们越来越重视高等教育的水准是否达到更高的水平。这就要求需要有一批具备接受了专业行政管理教育的专业人员来进行管理。同时高校行政管理人员必须具备高效、科学的行政执行力。因此在新环境下分析高校行政管理执行力现状以及如何有效提高高校管理人员行政执行能力，对促进高校长远健康发展具有十分重要的意义。

一、新环境下行政管理人员执行力分析

（一）缺乏对行政管理工作的正确认识

新环境下，高校在人员培训、配置经费、扶持政策等资源上，对行政管理重视度不足，行政管理人员参加各种校内外学习、培训的机会越来越少，无法与时俱进及时获取最新的行政管理知识、理念，高校行政管理人员的专业素质和职业化能力难以实现有效的提升，不能具备新形势下高校管理工作所需要的能力。与此同时，各行政管理部门在行政管理理念上依旧存在着传统的管理思想，不能与时俱进，不注重创新，忽视了行政管理对高校长远健康发展建设的重要性，致使高校的行政管理水平无法得到有效提升［1］。

（二）部门权责交叉不明确导致管理较为混乱

行政管理人员需要得到多个部门的配合才能顺利执行某些决议，现在有些高校内部管理混乱，职责不够明确，一件事情的决议涉及到多个部门，由多个部门共同决定，容易出现权责交叉的情况，权利的滥用。在处理问题过程中，各部门之间可能存在职责相互推脱的情况，消耗了内部宝贵的资源，错过处理事务的最佳时机。不仅不利于各部门的配合，阻碍了学校各部门的团结互助，同时也降低了行政管理人员的办事效率和教学质量，对学校的公信力和影响力产生一定的负面影响，同时还滋长不良的校园风气［2］，让执行效果大打折扣，对高校声誉产生一定的影响［3］。

（三）行政管理人员综合素质较低、服务意识较差

新环境下，积极进取、扎实苦干和开拓创新的精神是高校行政管理人员必须保持的基本精神，因此对行政管理人员的执行力提出了更高的要求。但是面对现实情况，很多高校行政管理人员并非教育管理类专业出身，而且没有经过系统的行政管理理论的培训，对行政管理方面知识了解不够全面，往往凭借经验，采用一些简单陈旧，不够科学、全面性的方法去处理复杂型的事务，不能很好地顾全大大局。

与此同时，随着现代化管理理念的革新速度越来越快，在行政管理人员中间也容易滋生思想懈怠、态度不积极的情况。许多行政管理人员出现工作热情逐渐降低、态度不够端正，不能保持“全心全意为学校、师生服务”的态度，对高校行政管理制度的有效执行以及创新管理理念的发展产生了阻碍。因此，高校必须重视提升基层管理人员的综合素养，调动人员的积极性，树立正确的人生观、价值观，落实并且贯彻实施学校制定的规章制度政策。

二、提升高校行政管理人员执行力的对策

（一）重视行政管理工作，制定合理的制度方案

通过各种方法、途径让学校的每个成员充分认识行政管理岗位在高校建设发展中不可忽视的地位。高校必须着眼于学校的长远发展，以本校实际情况为基础，以高校部门设置、生源情况、师资力量、办学特色和专业优势为依据，学习借鉴其他高校先进可行的行政管理经验，建立完善、规范、科学的规章制度形成秩序良好的管理体系，切实可行的提高行政管理人员的执行力，鼓励行政人员积极上进、开拓创新，使行政人员形成重视工作效率的品质。

为使高校行政管理工作变得更加规范化、合理化，高校可以依据实际情况制定关于行政管理人员的考核制度，更多地去了解行政管理人员的内在心理需求，对行政管理人员建立相应的奖惩制度，奖励执行力较强、工作热情的人员，关注他们在福利待遇、职务评级等方面的问题，给予他们一定的机会去培训和进修，不断积累工作经验，让他们有更大的发展空间，让行政管理人员充分释放工作热情，积极调动自己的主观能动性和创造力。

（二）明确各部门之间职权，加强监督管理机制

高校行政管理人员要树立统一的管理意识形态，由传统粗放型向精细化行政管理方向转变。高校各领导依据学校的行政管理制度让学校、学院各部门分工明确、各司其职。高校行政管理综合经济、学校发展现状，合理设置管理机构，提高学校管理制度的整体性和科学性。学校各部门需要承担合理、科学以及明确的职责，明确不同岗位的目标职责和作用，培养每个人的大局观念和整体协作观念，杜绝出现相互推诿、效率低下的不良现象。如遇到处理事务程序交叉，积极采取方法协调沟通各部门，及时解决问题，不拖拉不堆积，保证整体团队工作效率以及提升管理人员的执行力。

一方面，鼓励行政管理人员多开展行政管理教育活动，组织学生观看教育方面的影片或视频了解行政管理规范和要求，加强对内部行政人员的监督。另一方面，应该内外兼修，加强部门体系外部监督的力度，让各个不同部门之间进行相互监督。可设置匿名举报通道对行政管理人员进行举报。

（三）提高行政管理人员专业素养能力

新形势下，随着高校之间日益激烈的高水平教学标准以及向社会输送优秀人才的竞争，高校的管理变得日益复杂，不仅对教师队伍的教学水平提出了更高的要求，还需要注重行政管理人员的管理以及执行力水平。这不仅仅要重视管理人员的科学文化素养，同时也要重视思想上的教育。

高校应对现有的行政管理人员提供行政能力专业培训课程，以提高行政管理人员专业素养，规范自己的行为，在此基础上才能够制定出合理有效的高校管理体制，才能够更好地保证行政管理工作的质量，提高行政管理部门处理工作的效率。同时，为帮助人员树立正确的工作态度，摆正自己的位置，提高工作的积极性，高校要经常举办一些思想教育类的讲座，丰富自身的文化内涵，树立正确的价值观，将传统的“以管理为主”转变为“以服务为主”，树立起正确的岗位认知，能自觉约束自己的行为，才能具有更高的执行力。

另外，行政管理人员要加强学习和贯彻高校思想政治工作会议精神以及高校教育领域的理论，明确个人利益与集体利益之间的关系，搭建与各部门沟通的桥梁。高校要加强引导行政管理人员的创新思维，不断更新思维方式，结合当今社会潮流文化并且与高校自身实质特点相结合，用发展的眼光看待高校行政管理工作，重视管理人员的岗位重要性，推进高校行政管理工作的蓬勃发展。对行政管理人员的选拔制度提出更高标准的要求，高校要提高应聘行政管理人员的应聘门槛，聘请专业知识能力和人文素养能力等综合能力都要达到高水准的行政管理人才，发挥个人优势，分配最佳岗位，提高行政管理人员专业能力以及高标准的执行力。

三、结语

综上所述，面对社会日新月异的发展，高校行政管理人员的执行力将会直接影响高校行政管理工作的质量以及高校的长远发展。依据高校实际情况制定合理科学的管理制度，提高行政管理人员专业能力，最大程度上提高高校行政管理人员的执行力，为高校长远建设以及规划贡献不可忽视的力量，从而提升高校行政管理执行力建设，推动高校持续健康发展。