（黑龙江省大庆市公共资源交易中心，黑龙江 大庆 163000）

引言

现如今，在事业单位中，档案管理工作水平的提高必然利于推进事业单位发展，作为档案管理工作人员，要积极做好档案归档文件的整理工作，本文对其整理技巧以及具体的整理方法进行了总结，希望分析能够全面提高档案管理水平，从而进一步为事业单位日后发展奠定良好基础。

一、事业单位档案归档文件整理的原则

（一）档案保存文件整理的基础原则

事业单位档案是单位在日常活动学习中产生的，真实反映了单位的历史面貌。在进行事业单位文件整理的时候，要注意文件的整体性。如文件的正文、附件以及文件的请示与批复等都要保证其完整性。对于档案的整理工作，要尽量做到不拆卷整理。对各个部门整理归档的文件，要充分研究原来的卷宗，尽可能地遵循充分利用的原则，力求保持整理过程中档案的原状。若文档有明显的错误，可进行业务上的指导修改、纠正。

（二）坚持利于保管和有效利用的原则

在进行档案整理的过程中，要满足档案安全和有效利用的目的。如今，计算机技术的发展日新月异，事业单位的文件也多以电子档的形式上传下达，利用信息化技术对文件进行保存，可使不同目录的同一文件有效的索检出来，形成档案的成套体系。既有利于档案的保管，也能够将档案充分利用。

（三）严格遵守归档文件整理规则

《归档文件整理规则》是为企事业单位进行文件整理时的一项基本准则指导，其中包含了许多文件整理以及档案归档的基本方法和原则。……