（陇西县人力资源和社会保障局，甘肃 陇西 748100）

引言

人事档案是个人经历的工作实践的历史记录，其记录着个人的思想品德、业务能力、工作表现以及其成长过程的真实写照。其是既能反映出个人的经历、学历及技术职称，同时又能反映个人的社会关系及奖惩等情况的基础资料。人事档案管理既是一项政治性的工作，又是一项专业性的工作；既是一项服务性的工作，又是一项机密性的工作。其工作质量的好与坏，直接关系到整个单位的工作效率与质量，是衡量一个单位工作的重要条件之一。

一、人事档案在企业发展中的重要性

（一）提供证据作用，发挥其效力

人才的选定需要用人单位综合考量，而人事档案作为记录工作人员各方面的重要依据，将会是企业选拔人才的重要依据，也将会是企业发展进步的重要依据。因为企业在任命干部时，不能头脑一热领导说委派谁担任什么职位就担任什么职位，而是对人才的任用要有一定的依据，要有一定的说明材料，而人事档案恰恰能为获取广大职员的认可提供有力的证据，它能将管理干部的每一次奖惩情况记录的非常详细，也能将其工作能力陈述清楚，从而为企业的发展做出突出贡献。同时，随着社会经济的不断发展，“铁饭碗”已经成为了上一代人的“代言词”，现代年轻人更加喜欢追求有刺激性以及与自己兴趣爱好相匹配、待遇更加优厚、更加适合自己的工作，在这种背景下就加快了人才的流动性，且流动方式也越来越灵活。……