闫志伟

（四平市房屋征收中心，吉林 四平 136000）

随着社会经济的发展，进行档案管理的时候，信息量也在不断的增加，档案管理的相关内容也更加的复杂，这也给档案管理更好的进行带来了一定的挑战。将信息技术运用到档案管理中去，不但能够提高档案管理工作的效率和质量，还能够节约大量的成本，推动档案管理工作更好的进行。

一、档案管理中信息技术运用的重要性

（一）信息技术能够让档案管理更加的便捷和高效

以往进行档案管理的时候，往往需要人工的方式来对档案进行整理和分类，工作量比较大，也经常会出现档案不全或者遗漏的情况，这也会直接影响档案管理工作开展的质量[1]。将信息技术运用进去，能够很好的改变这种情况，通过信息技术能够快速的整理和分类相关的档案，若是出现信息不全面或者遗漏的情况也能够及时的进行补全，不但能够减少工作人员的难度和工作量，也能够提高档案管理的效率。

（二）能够实现档案管理的共享化和专业化

将信息技术运用到档案管理中去，非常重要的一个作用便是能够让档案管理工作更加的专业，能够转变以往较为杂乱的档案管理模式，更加合理的做好档案的整理和分类工作，从而提高档案管理的水平。并且，信息技术的运用也能够帮助人们更好的共享和使用档案资源，能够限制档案查询的限制，并且，还能够减少很多不必要的环节，切实提高档案使用的实际效率。……