孙 莉

大同区普查中心，黑龙江 大庆 163515

一、引言

我国现阶段的事业单位档案管理工作中，档案登记管理工作是一项非常重要的任务，事关事业单位的合规管理、效能提升、未来发展，如何做好事业单位档案登记工作值得我们深入思考，用切实的方法提升事业单位档案登记工作的水平。

二、事业单位档案登记管理工作存在的问题

首先，事业单位档案登记管理工作缺乏科学手段的分析。信息技术应用到各行各业的背景下，许多事业单位的档案登记管理工作依旧采用传统的管理方式，效率不高，而缺乏改革的动力和方向的症结在于没有对这些档案、管理特点进行分门别类的分析和划分。这样限制了档案登记工作的效率提升、也不利于事业单位档案登记管理工作的进一步深化和开展。

其次，事业单位档案登记管理工作缺乏理论联系实际的依据。多数档案管理工作处于分散管理的状态，很多工作都是员工兼职在做，不熟悉标准，缺乏工作指引。这就造成了档案登记管理工作缺乏理论指引、缺乏理论联系实际的切入点，改革困难重重。

最后，档案登记管理缺乏信息化科学化、人员素质不高、制度欠缺完善。事业单位许多档案登记还采取手工操作资料的形式，缺乏转换成数字格式，无纸化的文档也限制了档案管理工作的开展，无助于档案的管理和保存。多数管理档案的员工兼职操作，专业水平、管理素养都不高，缺乏业务专业指导，实践经验不丰富，不利于工作标准的形成和制定。在档案登记管理工作中，缺乏必要完善的制度，监管部门执行责任不能有效履行，管理制度变成了无作用的效果。

三、事业单位档案登记管理工作提升的途径

（一）基于理论依据下的档案登记管理工作分析

国家在日常的事业单位管理过程中，就应当基于科学理论的指引下，对机构内部的事业单位组织架构、布局、岗位职责进行界定，在这个管理过程中，事业单位的档案登记工作就起到了很重要的作用。通过对事业单位员工的情况登记，根据法务事务、事业单位历史沿革、现实情况等确定每个单位的职责和责任，进而确保单位负责人的法律资质和义务权利，对事业单位每个员工的工作行为规范提供了法律依据、理论依据。随着事业单位改革日趋社会化、多元化，事业单位档案登记管理工作水平将会不断得到提升，因此，对档案信息要进行更加有效的全面分析，进而实现事业单位档案登记管理工作的高效。

（二）理论联系实践总结档案登记管理工作的优化原则

大方向统一、基层实际灵活的统一灵活兼顾原则，是事业单位档案登记管理工作中所需要关注的重要优化原则之一。在严格遵循国家档案法律法规的前提标准下，推动事业单位档案登记管理工作的合规、标准化。每个单位在开展档案登记管理工作中，都要遵循理论联系实际的原则，依据各个单位的实际情况和特点对制度进行顶层设计，不同规模、性质的单位就要应用不同的管理制度。所以，事业单位在设计符合本地实际需求的档案登记管理工作制度中，首先应当依据国家的统一规范来开展工作。其次要关注执行过程中本地的难点、痛点，强调标准、执行并重的原则。倘若一个单位只是在大方向上对档案登记管理工作进行一个简单的界定，而没有对工作人员的实操进行细化的规定，那么这个制度必然缺乏可执行性，事业单位工作人员的效率就得不到提升，所以事业单位在档案登记管理工作中必须强调工作的执行力，应当积极调动员工的自律性，强调理论联系实际，因地制宜制定规则。最后在档案管理工作中的主体是档案管理人员，要形成一套权责一致的管理措施，工作过程中应当充分保障档案管理人员的权力，也要明确他们的义务，形成定期的反馈机制，充分激发他们的工作热情。

（三）科学促进发展探索档案登记管理工作的优化途径

第一，要加强社会工作人员的档案管理意识，完善各项制度规章。在档案登记过程中，多数档案只遵循了单位负责人签署的申请书、法定文件，这些材料多数属于官方性质的内容，过于简单，缺乏利用价值，有些资料也缺乏研究的可行性、可论证性。究其根本，还是因为社会工作人员对于档案登记工作的管理意识不强。所以，应当加强管理意识，从宣传、领导推动等方面，促进档案登记管理工作形成一套完备的管理体系，确保事业单位档案登记管理工作的顺利开展。

第二，健全档案登记管理制度，加大档案登记的力度。健全管理制度是事业单位完善档案登记、完善事业单位自身管理的重要环节。只有完善了制度，才可以确保工作人员的工作规范性。现阶段的事业单位管理工作中，多数机关并不重视制度的建立，工作人员对于档案管理工作不够重视，导致工作效率不高。所以，现阶段的单位负责人应当恪守操作规范，依照本地实际制定有效的规范措施，形成长效机制。

第三，档案登记管理的信息化工作推动。在信息化发展的大背景下，事业单位档案登记管理工作也应当遵循电子政务大背景。要及时找寻档案、寻求资源共享、为电子政务的科学建设设置一套专业的体系，对电子档案的数据化管理形成一套有效的机制，借此提升档案登记管理的工作水平。