衣俊杰

摘要：档案管理是事业单位工作中不可或缺的一项重要内容，其对于事业单位的可持续发展具有相当大的作用与价值，再加上事业单位属于国家的重要组织部分，大部分工作的展开都需要档案资料的支持才得以实现。基于新时期背景下，若想促使我国事业单位不断发展和进步，则需要对事业单位档案管理方法进行不断创新，为此本文对新时期事业单位档案管理的创新思路与方法进行了深入的分析和探究，旨在为相关从业人员工作效率的有效提升提供有价值的参考。

关键词：新时期;事业单位档案管理;创新思路与方法

在新时期下，事业单位工作质量与工作效果均有了明显的提高，在此过程中，档案管理不但可以强化事业单位管理，并且还可以完善和整合相关工作，由此确保事业单位日常工作的正常有序开展与实施，鉴于此，对于事业单位整体管理来说，其内部的档案管理工作对本单位的发展具有重要的作用。

1.新时期事业单位档案管理工作中存在的问题

1.1管理制度存在漏洞

管理制度对于档案管理工作来说是其核心内容，管理制度当中对档案归档和调用都有严格的规定，而且还能规范和约束管理人员的一些不当行为。如此一来，在很大程度上减少了因失误造成意外事件的机率。然而在新时期事业单位当中的档案管理制度并非完善，这对档案管理工作效率的提升产生了较大的阻碍作用。首先，针对当前的档案管理工作大多是流于形式，这样难以从根本上解决工作效率的问题。其次，新时期的档案管理工作缺少完善的奖罚机制，相关管理人员在工作中缺乏积极性，致使管理工作出现疏忽，这对于事业单位档案管理的正常有序开展非常不利[1]。最后，在新时期的档案管理工作中，档案管理人员通常都是按各部门的需要来搜集档案，像这样被动形式的工作方式根本不具备时效性，另一方面，档案管理工作中并未将责任落实到位，倘若出现问题，难以找到责任人。此外在档案管理中动态化管理理念并不深入，如此造成事业单位档案管理与时代发展脱节，影响事业单位的可持续发展。

1.2管理模式比较滞后

事业单位的各项业务都与社会的各项活动有着较为密切的关联性，然而在实际的档案管理工作中，其工作范围大多仅局限于事业单位内部，这样的档案管理工作便会脱离社会，造成档案管理模式的滞后性。伴随新时期信息技术的快速发展与广泛应用，事业单位中已普及应用了信息系统，基于此，档案管理慢慢从以往纸质人工操作转向信息设备操作。然而新时期档案管理的过程中仍会出现很多不同的问题，由于事业单位档案管理模式相对滞后，所以在新时期的档案管理工作中，把档案管理仅仅视为信息和数据的记录和保存，这对档案管理而言，信息技术的优势并未发挥出来，所以这类问题是影响工作效率的重要因素之一。伴随现代化先进技术的广泛应用与普及，事业单位档案管理一定要紧跟时代发展步伐，适时地改善管理工作模式，然而在实践中，由于档案管理工作模式按部就班，并未及时地创新和升级，造成安全性比较薄弱，其保密性无法达到新时代的要求，这对于档案管理优化发展来说非常不利。

2.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法

2.1档案管理模式的创新

档案管理模式对于档案管理工作的高效实施来说具有非常重要的价值，所以在新时期的档案管理中，为了有效提高檔案管理水平，可通过以下几种方式来实现：①作为政府部门，需对档案管理加大资金扶持，如此事业单位能及时更新档案管理的相关硬件设备及软件设备，并还可由政府部门带头，组织各个事业单位间进行定期的交流，如此确保档案管理模式可以取长补短，提高整体工作效率。另一方面，在信息技术快速发展和应用的背景下，对现时期的事业单位档案管理提供了极大的帮助，而且设备的不断升级和创新可以让原本较为繁琐的档案工作变得更便捷和条理，由此更好地满足当下的档案管理发展需求[2]。②为档案管理工作设置更多标准及发展目标，结合这些标准与目标来分阶段的完成，通过这样的设置可以确保档案管理工作的高效性和保密性，在此情况下技术手段的应用与档案管理效率的提升存在较密切的关系，档案资源的开发和管理地位及优势越来越突出，这样事业单位便可以更高效地为社会提供更优质的服务，并同时提高本单位整体工作效率。③创新档案管理服务方式。事业单位档案管理服务方式的创新是档案管理创新的内容之一，档案管理人员可借助在线服务平台来实施档案信息的收集、整理及归纳，还可查找及搜索相关档案，分析相关资料和文件等。另一方面，可利用在线服务功能不同程度的提升档案管理效率。

2.2管理制度的不断完善

事业单位档案管理制度的不断完善，可从以下几方面来实施：①制定合理并且实用性强的制度，并同时对档案管理工作人员工作范围进行明确规定，这样作为档案管理的相关人员便可以对本身工作该怎样开展及工作中所存在问题进行有效的处理和预防，如此可以有效降低档案管理工作中一些不必要问题的形成机率。②档案管理制度的有效设置，需根据现时期档案管理具体情况来实施，如此才可以为档案管理工作发展提供帮助，对事业单位档案管理工作不断发展与进步非常有利。③做好责任的落实工作，尽量将责任落实到个人，这样所有负责档案管理的工作人员便会清楚地了解本身责任范围，如果发生问题，可以及时的找出问题原因，并同时有效追究相应责任人，除此之外，还可有效的约束档案管理人员本身行为规范，促进档案管理工作高效高质的发展与进步[3]。

总体来说，在新时期背景下，我国社会如想始终在高速的状态下发展，事业单位所发挥的作用是不可小视的，所以在新时期的事业单位当中，一定要不断提高事业单位整体工作水平，对现时期事业单位档案管理进行不断的完善和创新，从多个方面来扩大事业单位发展方向，并同时不断完善各项制度及创新工作模式，由此更好的满足事业单位新时期下的档案管理需求。

参考文献

[1]马英杰.提升基层单位档案科学管理水平的途径分析[J].兰台内外，2019（27）：74-75.

[2]张美佳.加强事业单位档案信息化建设的意义与路径[J].兰台内外，2019（260：35-36.

[3]于爱平.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].科技经济导刊，2019，27（22）：230.