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人力资源和社会保障的信息化建设措施与作用

2020-12-07顾立可

时代人物 2020年27期
关键词:信息化建设

顾立可

摘要:自信息化开始进入社会大众视野后,很多领域开始利用信息化这股浪潮促进自身发展,人力资源和社会保障也应该充分利于信息技术得到进一步的发展,这样才能促使我国人才不会被就业与保障问题所困扰。基于此,本文以信息化建设作为核心,先行提出人力资源和社会保障的信息化建设作用,继而分析人力资源和社会保障应该采取哪些措施进行信息化建设,旨在为人力资源和社会保障部门起到参考或帮助效果。

关键词:人力资源和社会保障;信息化建设;措施与作用

自从我国步入21世纪后,诸多领域一直保持高速发展的状态,正是因为这种高速发展与完善,我国才正式迎来信息化技术。此技术对于时代能够起到颠覆般影响,各行各业在收集信息数据时十分方便,各类信息在传播方面更是异常快速。如果这时人力资源和社会保障部门可以运用信息化技术进行发展,就能促使现有结构更加健全,从而切实解决就业问题与保障问题,因此,人力资源和社会保障部门需要将信息化建设作为首要任务。

一、人力资源和社会保障的信息化建设作用

增加开展效率。目前,大部分行业与领域都已经被信息化技术完全渗入,这种趋势促使各类行业出现翻天覆地般变动,基本没有集中行业或领域可以摆脱信息化技术实际影响。而人力资源和社会保障部门属于我国在构建并落实和谐社会的关键部分,如果人力资源和社会保障部门无法跟随信息化这股浪潮进行变动,并在工作之中建设信息化结构与内容,就会降低和谐社会与社会主义落实速度,但如果人力资源和社会保障部门能够跟随信息化这股浪潮进行变动,并在工作之中积极开展信息化建设,就能顺应社会大众对于人力资源和社会保障部门实际需求开展工作,这样人力资源和社会保障部门相当于遵从基层民众内心开展工作,工作开展效率势必会随之得到大幅增加。

增加服务能力。如今在地方部门开展服务工作时,人力资源和社会保障属于主要部门,甚至可以说大部分服务都是由人力资源和社会保障部门所承担。在信息化技术各种影响下,最为明显的一种变化就是基层民众整體节奏持续加速,而且在十三五时期全民奔小康的发展背景下,基层民众对于人力资源和社会保障部门服务需求出现一些变动。这时人力资源和社会保障部门若想切实增强服务能力,就必须开展信息化建设,这样便可从人工服务变成自动服务,以往一名员工只能对一个民众提供服务,但通过信息化技术却可以实现同时对多名民众提供不同服务,这样人力资源和社会保障部门服务能力必然会出现显著增加[1]。

增加收集效率。在人力资源和社会保障部门之中信息收集属于基础工作,只有在相关人员足够了解我国就业现状与保障现状,以及不同群体对于就业和保障有哪些要求后,才能做出正确调整与更新,由此可知,信息收集工作可以决定我国大量毕业生与老人的个人权益和利益。目前在各行各业均存在的大数据,但是众多的信息和咨询是纷繁复杂的,在进行信息人力资源和社会保险信息化建设时,我们需要搜索、处理、分析、归纳、总结其深层次的规律,让这些“大数据”为我所用。当人力资源和社会保障部门完成信息化建设后,便可在信息化网络之中了解就业与保障最新信息。

二、人力资源和社会保障的信息化建设措施

建设信息化理念。虽然说理念属于一种理论内容,无法直观了解与确定,但在人力资源和社会保障部门中,如果所有人员都不具备信息化理念,即便完成其他信息化建设,也会导致工作人员无法适应信息化结构,最终工作效率甚至会出现下滑趋势。因此,如今在人力资源和社会保障部门之中开展信息化建设时,必须先行建设信息化理念,首先需要将地方部门对于信息化技术基础理念作为基础,其次需要将人力资源和社会保障部门工作责任作为前提,最后需要将大数据作为支撑,这样才能让所有人员对信息化产生认知,促使其在工作之中灵活运用信息化技术为基层民众提供服务[2]。

建设信息化平台。在人力资源和社会保障部门之中开展信息化建设时,最为关键的环节之一便是平台建设,因为信息化很多功能都需要通过平台进行落实,所以必须将人力资源和社会保障部门所有信息整合到一起,通过这些信息数据构建人力资源和社会保障部门信息化统一平台。统一平台建设最好自上而下建设,从目前的省级平台到全国性的统一平台,肯定需要一定时间来进行整合,建立全国性的统一平台,能够解决目前人社系统平台的诸多不完善的地方。统一的平台主要作用便是避免各地区的人力资源和社会保障部门陷入信息孤岛局面之中,促使各地区人力资源和社会保障部门工作人员可以在平台之中开展工作,从而在大幅增加工作效率同时,保证我国基层民众得到就业保障与社会保障。

建设信息化团队。站在信息化角度而言,如果当人力资源和社会保障部门完成信息化理念与平台构建后,大部分工作人员却无法展开独自操作,或是在实际操作中频繁出现失误情况,就会失去信息化平台建设意义。因此,各级人力资源和社会保障部门必须建设一支信息化专业团队。首先,可以对现有人员展开培训,聘请专业教师对现有人员展开培训,并将这些人员从原有岗位中划出,单独为其组建一个信息化团队,用以解决工作过程中软件、硬件的问题。最后,可以通过高薪方式引进特殊人才,从而获取在信息技术、网络维护等相关专业性人才。目前信息化重要程度已经十分明显,这时人力资源和社会保障部门如果能够通过高待遇在社会之中吸引到专业人才,无论是对于工作开展还是部门发展都十分有利。

总而言之,在当今信息化时代中,各行各业如果不能跟随发展浪潮展开信息化建设,势必会在众多浪潮之中被湮灭,因此,现代人力资源和社会保障部门在开展工作时必须了解信息建设可以增加部门工作开展效率,还能在增加部门工作服务能力同时增加部门对各类信息收集效率。当人力资源和社会保障部门确定具体作用后,就可以通过建设信息化理念、平台以及团队等措施,将信息化技术彻底融入到人力资源和社会保障部门之中,从而增加社会大众对人力资源和社会保障部门认可程度。

参考文献

[1]于山洪.关于人力资源和社会保障的信息化建设分析[J]中国商论, 2020(08):224-225.

[2]郑子萍.人力资源市场信息化建设的问题分析及对策研究[J]新商务周刊, 2019(05):173-173.

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