事业单位人员的信息化管理

2020-12-07陈世斌

魅力中国 2020年10期

陈世斌

（湖南省武冈市城市客运管理办公室，湖南武冈 422400）

一、合理利用信息化

国家新闻最新公布信息化战略提出，事业单位利用信息化管理人员，充分利用信息化，合理整合资源，便于交流和知识互转，提高工作效率，推进社会单位发展。事业单位中人员是办公系统的基础，信息化更便于人员管理。

事业单位是一个庞大的构建体系，每天涉及的管理变动问题繁杂，尤其是大企业公司和大型事业单位。人员的错综复杂，分工的明确整理，工作的内容越多需要管理的工作量也越复杂。从之前的事业单位管理来看，普遍使用的就是人工劳动力管理的方式，数据量庞大，总体程序相对繁琐，非常不便捷。此类管理系统，对于如今这种人员基数大，部门之间分工越来越细，联系越来越紧密的情况下，显得越来越不适应，达不到社会的快速发展需求。人员单位的信息管理化可以使人员配置简单化，减去不必要的人工劳动力，对于信息的整体统计与处理，更加便捷。

自建国以来，承继农业化发展、工业化发展以及现代化发展，信息化已经成为一次重大的社会变革，对未来的事业单位和企业单位管理提出了严峻的考验，普通的人工管理已不能适应现代社会发展的要求，需提高信息化，才能够促进事业单位的基本转型，要不断提高事业单位人事工作的效率和管理水平。

二、信息管理化的相关问题

信息化的工作在单位系统中本身就是中枢位置，虽然与大企业的人力资源管理相比，并没有达到战略化管理的要求，缺少变革的动力和创新的思想，大概包含了几点问题。

（一）管理的模式

就目前来说，事业单位大多数还在管理模式的转变中，一线城市大可不谈，二三线城市也在慢速转变，对四线以下的城市依旧还在人工管理阶段，如果有变动会造成信息更改的问题，产生的延迟问题不但耽误时间也浪费人力，在人员管理变动上也及其不便。城市现有的事业单位领导及工作人员也仍停留在旧有的管理模式上，大多数观念还在配备几台电脑，员工能进行基本的数据操作，就能够达到人事管理信息化的要求。事业单位人员信息化的思想淡薄，根深蒂固的旧式管理思想，对人事管理信息化系统的重视程度不够。对信息化概念的理解不够深入，也没有认识到信息管理化的优点与便利。

（二）单位信息滞后

人员信息管理的水平还依照老式信息录入方法，信息录入延迟，数据库的更新配比滞后，对于管理人事数据的信息化管理和变动不及时。这种现象导致的后果就是基本数据不健全，对于查阅个人信息和人事变动麻烦。信息在非常不利于全国共享，这就直接导致上级单位与基层单位数据断链，信息不能及时传达，出现问题不能及时解决。

（三）经费不足

国内目前面临的是在改革期，大量的事业管理体制都是由国家拨款，但这种拨款的额度有限，并不能补足事业单位的需要。现在事业单位对于经费的问题是决定性重点，也是全国大多数面临的考验。想要改变这种现象就是要从根本上解决现有资金问题。

（四）信息人才的短缺

建立健全的信息化人事管理系统，从人才方面入手，需要这方向的管理人才和维护人员，此类人才也正是事业单位所缺乏的，大多数信息化人才不愿到事业单位工作，其中也包括了工资的相关问题，较之于其他行业来说。这些问题也是导致人事管理出现问题的原因。

三、怎样推进信息化

（一）管理理念

事业单位的人员首先要提升自身的管理素质和思想观念，充分认识到信息化管理的前提下，通过信息化整合借助大的信息平台管理人事信息，推进事业单位的进一步发展，建立自己的数据库，资源共享到上一级。提高来访办事效率与本单位的办事速度，实时更新信息管理。

（二）管理平台的建立

以现代社会而言，计算机硬件已经是每个事业单位必须配套的基本设施。事业单位管理信息化的建立，需要从软件和硬件双方向的要求。首先硬件的方面，要给予事业单位基础的硬件设备，其中包括互联网的建设、计算机系统的建设和单位内部局域网的建设。在软件方面，社会中针对单位人力资源管理的信息系统不能够充分满足事业单位的需要，事业单位本身也应该自主学习相关信息化理念和开发适合自己的大平台。在于其他事业单位的合作中，规定市场中所需要的人事管理系统，形成规范性的信息化平台，为日常工作中的信息交换和共享夯实基础。

在现代社会中，计算机硬件已经成为每个业务部门必须支持的基础设施。在公共机构中建立信息管理需要软件和硬件要求。首先，硬件应该给公共机构硬件设备，包括互联网的建设，计算机系统的建设和单位内部局域网的建设。在软件方面，社会人力资源管理信息系统不能完全满足公共机构的需求。组织本身应该了解相关的信息概念，并开发适合自己的平台。在其他机构的配合下，确定了市场所需的人事管理制度，形成了规范的信息平台，为日常工作中的信息交流与共享奠定了坚实的基础。

（三）制定后期的软件开发和升级维护

怎样调整软件的后期开发和升级，需要事业单位与企业实时进行合作，除了共同的信息后台以外，也要做好硬件设施和软件设施的维护工作，广纳信息类人才，以一代多的管理模式，做到以信息化的全局性出发，提高事业单位信息后台的建设效益。加强对信息化后台的软件人员的提升，形成软件运行的后期条件，保证数据的安全，引导其他操作人员的规范，从根本问题上解决人事管理信息化平台潜在的问题。