APP下载

浅谈院校行政管理工作存在的问题及解决途径

2020-12-07胡万云陈义王应文

魅力中国 2020年10期
关键词:管理人员行政评估

胡万云 陈义 王应文

(四川省成都市双流区华阳镇489号wj校,四川 成都 610000)

关键字:大学管理;经验;法规

日常行政工作中的某些缺陷已逐渐成为大学发展中的“缺陷”。因此,如何构建“短板”以及如何构建结构合理,综合素质强,高效实用的管理团队备受关注。

首先,提高行政管理水平的重要性。大学管理允许教师,学员和教职员工使用特定的手段和方法根据特定的规则和系统执行管理职能。随着中国继续加强高等教育的各种改革,从过去的“象牙塔”到社会“加油站”,社会边界和大学管理,其功能,内容,条件和作用都发生了新的变化。所以院校行政管理水平,一定充分调动行政管理人员的积极性,向社会中心转移,可以保证高等教育的快速健康发展。

一、现有的大学管理问题

(一)大学管理和缺乏法律保障

目前,中国的法学教育体系是从1980年代开始建立的,它以《中华人民共和国宪法》、《学位条例》、《义务教育法》、《教师法》、《教育法》、《职业教育法》、《高等教育法》、《民办教育促进法》及其基础为基础。

《考试法》和其他正在形成中国的教育法律法规,教育体系的框架。与高等教育有关的行政法规很多,例如《高等教育管理职责暂行规定》和《学校工作条例》,但是与大学和大学行政相关的法律制度和法规总体上很少,现有的教育体系是空的。缺乏实用性使得难以在实际工作中针对具体问题做出有针对性的决策,从而使大学难以有效地建立现代化的学校系统,并难以形成公平,合法的公共政府法规和市场竞争机制。

(二)计划经济体系中有明显的管理迹象

在中国大学的实际情况中,大学内部管理的“官方标准”概念是严肃的。由于规章制度不完善,传统的办公室式大学行政部门反复建立了肿胀,繁琐且难以共享的机构。阻碍了高等教育的发展。

(三)大学管理的不合理结构

大学需要高质量管理团队和高级教师团队。但是,鉴于当前大学管理人员的专业知识,大多数是非营利性专业,教育学专业。在学术管理知识研究中,一些教师无法适应现代行政职位所需的知识结构,主观判断会影响管理水平的提高。根据有效管理的年龄结构,整个团队缺乏能动手,中年和强大的人才,这在整个管理团队中造成了缺陷,并造成了两个不合理的年龄结构。

(四)行政职业倦怠

美国临床心理学家最初创造了职业倦怠一词。一般而言,失业是各行业员工的消极态度和行为。从业者可能无法有效地缓解各种因素带来的劳动压力,或者可能考虑到工资和收入不平等。

二、改善大学运作的三个具体步骤

(一)变更管理理念

当前新的公司管理理念是由公司部门确定的,与客户一起工作的员工作为管理员是非常重要。在与学校管理人员和主管进行薪资涨幅比较时,基层管理人员与教职工,学员和教师之间的比较是客户级别的,基层管理人员面临“客户”组。结果,他们的行为和态度直接影响大学的“客户”印象,通常被称为学校的声誉。

(二)组建评估小组

当前,为了可靠地提高教育质量,中国大多数大学都设有特殊的教育团队,每个团队都有不定期的监督制度,每个老师提供不同的课程得分和判断力。可以成立类似的评估团队来进行大学行政工作,以360度评估方法评估行政人员。360度评估方法来自评估者的下属,同事和服务客户,并从各个角度对评估者进行360度评估,以使他们理解各方的意见并了解自己。

高层直接领导主要根据政治素养和创新技能进行审查,同级评估主要基于日常工作绩效和个人技能,低层评估则主要基于职业道德。评估小组将指标转化为可量化的评分系统,按优先级评估,并就提供给学校管理员的结果和管理层的监督作用提供了反馈。提供了选定员工的评估标准。

(三)加强实践培训和管理专业知识

中国的大学教育管理专家并不多,大多数管理人员没有特殊教育,因此缺乏将传统管理经验与现代科学管理知识进行比较的现代教育管理知识。在许多大学中,模棱两可的行政问责制要求对工作进行分析,对工作进行清晰的描述,并在实际培训之前对主管职位所需的知识系统和结构进行分析。进行评估和测试以识别缺少的知识和技能,从而为具有当前知识的员工和不同级别的员工制定各种培训计划。学校需要为管理人员设定短期,中期和长期的学习目标,定期进行商业教育,树立终身学习的观念,提高服务意识并改善管理。

(四)建立行政人员物质补偿和精神鼓励的激励机制

建立强调绩效和贡献的分配和激励机制,倾向于使用高水平的人才和重要的行政职位,并使用灵活的精神动力。除了获得定期的荣誉外,大学还应注意精神动机的其他非传统形式,尤其是作品本身的内在动机要素。例如,为了合理地批准激励措施,特定量身定制的工作权利,参与管理激励措施,基层员工管理可以参与一定程度的管理计划和管理过程的执行,并充分利用合理的建议。但是,有必要适当管理激励措施的水平。激励措施旨在提高执行人员的热情和效率,但这并不意味着较高级别的激励措施更为有效。如果激励水平太高或太低,绩效可能会受到影响,因此合理的激励水平可以最大化执行人员的积极性并提高业务效率,因此确定适当的激励水平将有助于管理人员参与激励过程。

随着市场经济的不断深化和高等教育的发展,大学的地位不断提高,大学管理水平在健康,可持续发展的大学发展中起着重要的作用。只有促进大学的改革和发展,保持大学的稳定,建立具有管理思想和丰富管理经验的高级管理人员,才能满足新时代高等教育的发展要求。

猜你喜欢

管理人员行政评估
关注《行政与法》方式
不同评估方法在T2DM心血管病风险评估中的应用
以“5×3”立体模式打造外派管理人员队伍
建筑企业安全生产管理人员素质现状提升探讨
第四代评估理论对我国学科评估的启示
米其林行政主厨的GENTLEL
行政事业单位内控管理制度的建立与完善
行政为先 GMC SAVANA
立法后评估:且行且尽善
资产评估法:能否终结“多龙治水”