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浅析社保档案管理的信息化建设

2020-12-07郝雷雷

魅力中国 2020年15期
关键词:社会保障体系人才

郝雷雷

(河北省平山县社会保险事业服务中心,河北 石家庄 050400)

一、社保档案信息化建设的重要性

我国在1999年建立了社会保险体系,并颁布了相关的法律法规。随着国家对于社会保险的重视,社会保险已经逐步形成一种广泛的社会保障的方式,社保档案在社会保障中起到了关键性的作用。而在当今的知识经济时代,创新是一种发展的潮流,相对的创新性人才更是社会发展的主体,所以建立与创新性人才相符合的社会保障制度是迫在眉睫的。由于社会保障体系的不完善并受到了社会经济水平的制约,社保档案的工作进行的效果较为低下,未能合理的服务于社会,对社会的发展造成的深远的影响。因此在当下广泛推动社保档案的信息化发展是必要的,是能满足现有的经济环境中社会发展对社保的需求。推动社保档案的信息化,可以完善社会劳动关系的重要保障,是能推动我国在知识经济中的发展速度,更为我国广大的人口社会保障体系做出突出贡献。通过对于社会人员的人力资源管理档案的集存,可以为政府提供完整的社保信息内容,为制定社会保障体系相应的政策提供了基础。

二、社保档案信息化过程中存在的相关问题

我国在各项领域都取得了引人注目的成就,但是由于社保档案信息化工作起步晚,意识弱,对于社会保障体系的建立是有较大的影响。并且在实施的过程中没有相关的实际内容借鉴,许多方面不能与我国基本国情相适应,所以在信息化的途中存在着较多的缺陷与问题。

(一)对社保档案信息化的意识不足

建国以来,社保档案的发展基本上通过人工管理,社会人员的信息资料大多停留在纸质方面,在传递或集存中易发生缺失遗漏现象。不但阻碍了我国的社会保障体系的发展,更与当前的社会信息化的环境不匹配。在当前的社会档案信息化的过程中,并没有正确的认知,存在着意识、效率,低下的情况。对于社保档案信息化缺乏深入的思考,未能有明确的目标,相对的管理措施不完善,这些问题导致社保档案信息化的滞后性严重,对其发展过程产生了制约性。

(二)信息化系统的不完善

信息化系统作为社保信息化的主体有着不可替代的作用,但在工作过程中,缺乏相关的知识内容,不具有严密性、合理性、科学性等相关的方面,导致在建设信息化系统的过程中存在着较多问题。

首先,作为信息化系统,未能将其职能工作发挥,不能与社保信息化的服务性工作有机的结合在一起。信息化的发展不仅仅是一个名词的象征,更是代表着速度、效率、准确等方面,在我国传统的信息化机制中发展过慢,信息化程度多基于局域网环境的使用,甚至有些地区还存在着纸质的使用。不能向互联网领域进行探索和拓深,极大的制约了工作效率,阻碍了信息化的发展。

其次,社保信息化系统不能满足于我国社会发展的实际需要。在计划初期,未能建立符合我国人口基础大,人员众多,地区分布不均等复杂情况的信息化体系。在实行的过程中因缺乏长远的战略规划,导致信息化预案的不完善,且研发人员对于社保档案的工作未能全面了解,社保档案的发展预估不准确,结果导致所研发的社保信息化系统不能满足实际需求。

(三)缺乏信息化建设的人才

社保信息化的工作人员是现今较为缺失的人才,因所学专业的专一性,要求的业务素质较多且我国人口众多,所造成的建设信息化人才的紧缺。我国培养信息化人才的机构较少,且教育思维的传统性较强,未能与实际发展所作出相对调整,教育布局趋于僵化。因此不仅培养人才的效率低,而且适于现今社会发展的信息化人才较少。这些方面严重制约了社保档案信息化的深入发展。

三、推动社保档案信息化的重要措施

(一)加强信息化的系统建设

信息化系统的建设是社保档案信息化的基础,在信息化系统的建设中应当做到充分了解所需的工作内容,在此原则上制定出完整的信息化系统。面向广大群众,深入到基础中,以切合实际的标准来规范信息化系统的操作内容。对将来社会发展的规律做出预案,把握整体统筹兼顾才能有效的建设信息化的系统。

(二)加强社保档案信息化人才的培养

社保档案信息化人才的培养是信息化实行过程中关键所在,符合信息化发展的高素质人才是不可或缺的。在社保档案信息化建设过程中,要保证人才吸纳工作要求,要做好对人才培训再发展的举措,加强社保档案管理人的综合素质,建立可持续发展的、有进化性的全方位的人才机构,为推动社保档案信息化的发展做出重要贡献。

四、结束语

社保档案的信息化不仅是代表着国家社会保障的发展,更是代表国家人民最根本利益实现的基础。准确定位社保档案的信息化目标,制定符合国家国情发展的社保档案信息化的建设规范,提高社保档案信息化的管理水平,才是信息化发展的前行保障。

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