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图书资料管理工作的优化路径探析

2020-12-07韩欣

魅力中国 2020年42期
关键词:图书资料管理人员图书

韩欣

(临清市文化艺术交流中心,山东 聊城 252600)

在新的时代背景下,信息化程度与日俱增,知识管理异常重要,管理人员要注重对于书籍信息的共享,重视数字图书馆的建设进度,改善管理的办法,充分发挥图书的效能,助力社会发展。

一、图书资料管理工作中存在的问题

(一)管理人员素质水平较低

图书管理工作的内容不仅是整理库存的图书资料,更是在客户需要的时候为客户找到最适合的书籍。图书资料不仅限于书籍,更包括报纸、学术性论文以及其他各种类型的文献等。工作人员在工作时,整理时要将相关的图书与资料放在一起,节约使用者寻找资料的时间,便于客户借阅。这样的工作就要求图书管理者拥有一定的信息分类能力和一定的文学素养,更好地为客户服务,提出专业的借阅意见。因为科技的不断发展,智能化服务进入图书管理领域,我国的行业现状就是从业者缺乏一定的设备操作能力,与现代社会略微脱节,制约了行业的发展程度。

(二)图书资料更新慢,主动性差

一些图书馆的藏书中资料比较匮乏,很多有需求的客户不能在其资料库中找到所需要的信息,久而久之,人们对于图书资料的依赖就会变少,转而更依赖互联网搜索引擎,图书资料就发挥不出来价值。当前社会各种学科领域都发展迅速,很多行业理论更新较快,只有不断更新资料库,才可以为客户提供更好的服务,满足人们的需要。

(三)管理手段和方法落后

方法先行适用于任何领域,只有找对了方法思路,工作效率才能得到有效提升,我们要持续改革管理方法,提升管理手段,不断适应这个社会的变化。根据目前我国行业的情况来说,我国的图书管理行业并不成熟,主要在于管理方法的落后,没有做到与时俱进,行业发展相对滞后,无法为客户提供良好的服务。究其根本,就是管理人员的思想手段没有跟上社会发展的变化,大部分管理人员还保持固有的管理模式,效率低且费力。

(四)图书资料管理设备落后

图书资料管理设备包括阅览室、书架、桌椅等基础设施,这些设备可以为阅读者提供一个阅读的场所和所需设施。一个图书资料管理机构中最基础的设施就是这些看似平常的设备,这些设备不仅方便了阅读者,也为图书资料管理工作进行辅助。

二、优化图书资料管理工作的路径与方法

(一)图书资料管理者素质的提高

1.对目前在岗的人员进行职业能力培训,全方位的对在岗人员的任职能力进行提升。2.建立完善的图书管理的方案与制度,借以帮助提升在岗人员的办事能力与办事效率。3.制定对高素质人才有吸引力的优惠政策,并且要保证其实施,让人才能来并且能留住4.制定人员考核项目,以便于择优而用之,既方便于对于人才的筛选,也提高管理团队的工作能力。

(二)构建电子阅览室平台

由于信息化时代的发展,人们更倾向于对更方便、更全面的电子书刊的阅览。由于信息化的缘故,导致电子书刊的管理更加的简单方便快捷,对于传统的图书管理工作而言,融入电子阅览管理方式是一种提升管理工作效率的较棒的方法。除此之外,也可以通过对图书进行电子智能化来进行管理,这种更为先进的管理技巧既可以拓宽图书的来源,也能够提高管理工作效率与专业性。

(三)改革管理方法,实现现代化管理

对管理人员也要提出以下要求:要与社会发展所同步,积极地跟进学习先进的管理理论,将其与管理图书资料的工作进行融会贯通,进而提升自身管理水平。对于图书的资料管理也有相应的操作规范,所以为了实现现代化管理的要求,就要按照相应的标准进行管理,管理人员也要合理的利用起网络信息技术建立与之对应的服务系统,实现信息的线上交流与共享。

(四)加大资金投入力度,购买先进的设备

为了提高图书管理部门的服务水平,需要建立起以先进技术为基础的服务系统,这就需要对图书建设的投入力量加大。尤其是当前网络信息处于飞速发展的阶段,一些网络信息资源库与数据库内涵有丰富的数据与资源信息,为了满足客户的需要,可以选择性的将这些资源购置利用。

(五)图书资料的信息化管理

高尔基曾说过:书籍是人类进步的阶梯。尤其是对于科研工作者以及从事教育事业的工作者而言,合理高效的图书资料管理体制能够更为方便快捷的为其提供所需的信息提供。尤其是当今时代信息高速发展,传统的管理模式已经不再能够满足当今社会多样化的需求,所以与时俱进的图书资料管理方法也是必须的,尤其是对于图书馆而言,借以信息网络化的管理系统能够更大程度的提升其管理水平。

三、结语

总而言之,在当今社会飞速发展的情况下,建立良好的图书资料管理相关事项,能够更好地促进社会的发展进程,所以也对图书资料管理工作的效率有着更为严苛的要求,为了能够符合社会多样化的情况,跟上社会飞速发展的进程,图书资料管理部门的工作人员更要积极学习先进的管理方式与管理手段,建立更为完善的管理制度,对管理人员进行综合素质培训,及时购置跟得上发展节奏的相关设备与技术,从而提升服务人民的能力,并最终加强了图书管理事业的可持续发展能力。

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