关于干部人事档案管理工作的创新机制研究

2020-12-07格日乐满达

魅力中国 2020年13期

格日乐满达

（内蒙古巴彦淖尔市临河区委员会组织部，内蒙古巴彦淖尔 015000）

干部人事档案的管理质量与职能部门人事管理质量有较为紧密的关联，档案管理的质量能够直接反应出人事干部的工作能力与工作态度，能够从侧面角度对展示人事干部的工作作风与道德品质，能够作为人事部门考核的标准，为上级选拔人才提供切实可见的依据。基于大数据时代，在人事档案工作的创新过程中，人事干部应当结合时代特性，合理引入信息化技术与现代化的管理理念。

一、革新人事档案管理人员的工作理念

要做好干部人事档案管理工作的创新工作，只对制度进行创新是难以取得良好效果的[1]。档案管理部门领导需要认知到工作理念对工作人员的影响，对人事档案管理人员的工作理念进行培训革新，以此辅助档案管理机制的创新工作的开展。首先，档案管理负责人需要发挥自己的管理监督作用，深入了解人事档案管理人员的工作情况，让管理人员感受到领导的关注，从而得到积极性的激发。然后，部门领导需要开展部门内部会议，将中共中央颁布的相关工作文件作为会议的主要内容，并为管理人员提供参考文件。参考文件可以通过期刊与学术网站寻找，如高校研究人员发表的创新档案管理的论文。通过领导的关注以及内部会议，档案管理人员的工作理念能够得到改变。在完成上述措施后，部门领导便可以设置奖惩制度，激励管理人员基于本部门的实际情况创设优化档案管理工作模式，提出切实可行的建议。在部门工作人员的共同努力下，干部人事档案管理工作的模式能够逐步得到优化。但是，部门领导也需要认知到档案管理工作人员在能力与素质上的限制，了解到将先进的信息技术应用在档案管理工作中的困难性。因此，部分领导还需要开展部门内部的培训活动，让档案管理人员具备信息化工作的能力。通过上述措施的循序实施，干部人事档案管理机制的创新工作才能得到合理的推进。

二、建立信息化干部人事档案管理机制

政府职能部门需要建立信息化干部人事档案管理制度，对人事干部进行制度化的规范。首先，人事干部需要基于原有的档案信息资源，建立或者完善人事档案管理工作中关于安全、备份、借阅、信息恢复等事务的工作标准[2]。例如，人事干部应当将纸质档案信息化转化，尽可能将更多信息录入数据库中，以增强档案资源的安全性、借阅或者检索的便利性。在将纸质档案录入数据库之后，人事部门还应当对电子档案资源设置有效的防护措施，比如确保电子档案为只读模式，且在生成、归档等程序中添加水印防伪，储存在确定安全的平台中。其次，制定人事档案的信息化管理流程、任务、各级权限，使信息化人事档案的管理工作规范化、科学化。例如，以往的干部人事档案管理工作是被动的，而创新的信息化人事档案管理机制中，人事干部应当主动开展档案收集工作。人事干部应当建立短期（长期）收集、定向收集等多元化的档案收集方式，提高人事干部的工作积极性与工作效率。除此之外，人事干部还应当尝试发挥档案管理的作用，通过实地考察等形式对已收集的干部档案资料进行核实。最后，革新部门管理制度，激发档案管理人员的工作、创新积极性。在当前时代，部门管理制度对工作人员的影响是巨大的，传统的档案管理机制并不符合创新过程以及创新后的档案管理部门。因此，部门领导不仅需要树立改革后的奖惩制度，还需要对管理制度进行改革优化，即部门领导需要给予工作人员准确的指示，加强对基层的有效管理。

三、创新人事档案的利用方式

在对人事档案的搜集、信息化、保存等机制进行创新后，档案管理部门还需要对人事档案的利用方式进行合理创新，提高人事档案的利用率，增加人事档案管理人员的工作价值，并以此激发工作人员的工作积极性。针对信息化后的人事档案信息，人事档案部门可以设置实时更新档案资料动态的制度，使得相关人员可以通过网络渠道了解档案管理人员的工作动态[3]。其次，人事干部可以尝试将干部的档案管理工作和相对应人员的职业培训相结合，即及时准确的记录档案对应人员本身具备的职业资格证书以及参加过的职业培训活动，在此基础上，人事干部可以了解该人员的工作能力、学习能力与学习态度，并为该人员设计针对性的职业培训方案。通过这样的方式，人事干部能够提升档案的利用价值，以更加合理的方案帮助其他工作人员提升综合素质。除此之外，档案管理部门还需要重视档案信息对于各部门“选贤举能”的价值，将档案与业务能力、职业培训经历相融合，提升档案的价值，为各部门的人事变动提供强有力的依据。