高媛媛

（龙江县中小微企业服务中心，黑龙江省 龙江县 161100）

一、事业单位档案管理现代化应用概述

事业单位档案是事业单位在活动中形成的具有保存价值的原始记录。事业单位档案管理是事业单位在维护档案完整、安全、真实的原则下，过对档案收集整理、编目检索、保管统计、编辑鉴定等活动并提供有价值服务的总称。档案管理效率和质量是衡量事业单位整体发展水平的重要标准。

事业单位档案管理工作数据信息量多，工作量大，传统档案管理难以实现全面、高效管理。随着社会经济、科技水平的不断进步，以信息化技术的应用为标志的现代化档案管理系统实现了档案工作在效率和质量上的提升。现代化档案管理分为实体档案管理、档案信息开发两个层次，现代化档案管理系统拓展了管理的内涵和外沿，自动化、科技化的实现智能化服务，有效发挥了档案信息的应用价值，促进事业单位内部有序协调运，、准确、高效地为事业单位服务。

二、事业单位档案管理现代化方式的利用

(一)档案管理无纸化应用。传统的档案管理是以纸为载体进行档案存储，无纸化档案存储技术是信息技术与档案管理技术融合发展的新兴管理方法，无纸化信息管理技术是信息技术应用于档案形式的转变，基于信息影像介质运用扫瞄技术、存储技术、检索技术等数字技术手段，采用互联网模式实现资料快速检索、调阅的技术管理机制。无纸化档案管理能提高管理效率，还能有效节省资源、保护环境。事业单位要依据自身财政状况，编制预算、更新设备、培训人员，适应大数据管理趋势，推进档案管理无纸化管理

（二）数字应用。数字化应用将档案资料进行电子备案，在网络平台上实现部门间信息共享应用，档案信息应用档案检索与目录管理，按照统一的编码方案分组，确保信息归集有序，便于查找。管理系统要建立规范、明确的职权控制体系，保证信息的保密性；档案管理人员要定期检查软硬件设施的稳定性，保证信息安全性。

（三）档案管理市场化。档案管理是国家文献信息系统的组成部分，事业档案管理是一项服务性的管理工作，事业单位档案信息对单位、地区的政治经济发展具有现实价值。事业单位要以全局观念进一步挖掘档案具有社会价值的因素的信息，加强与专业技术服务机构的联系，实现档案管理工作转型。

三、事业单位档案管理现代化应用存在的问题

（一）对档案管理现代化重要性认识不清。在我国，受经济发展水平和管理模式限制事业单位档案管理起步较晚，发展较慢。事业单位领导和管理人员对现代化管理的先进性、有效性认识不到位，在资源配置、人员配备缺乏必要投入，档案管理部门管理设施设备的落后自动化水平不高，管理软件自成体系，不能快捷地实现不同部门之间的检索、调阅、编辑、使用，使档案管理现代化流于形式，制约了档案信息电子化的进程。

（二）档案管理基础工作薄弱，档案管理技术标准不健全。现代化档案管理对基础档案的质量具有一定要求，规范的档案案卷、标准的档案归集方法是现代化档案管理的前提。受历史管理体系限制，部分事业单位档案完整性、准确性不尽人意，档案归集方法不成体系，现代化档案管理标准不健全、传统的档案管理、分类等技术标准难以适应现代化管理要求，档案检索率低，利用率低，档案管理的整体有效性低。

（三）档案管理人员专业素质参差不齐，难以掌握先进的档案管理方法。具有现代化管理技术、先进管理理念和责任心的优秀的管理人员是实现现代化档案管理的首要标准。当前部分事业单位缺乏具有现代化技术、专业档案管理技术的复合型人才，人员的素质亟待提高，部分档案管理人员信息化技术水平偏低，仅能实现简单的计算机操作，缺乏对管理软件的深入透彻应用，无法实现信息化、智能化、科技化档案服务。

四、事业单位档案管理现代化优化策略

（一）强化现代化事业单位档案管理重要性作用认识，优化资源配置。事业单位各级领导和管理人员要树立正确的现代化档案管理重要性理念，优化事业单位资源配置，合理统筹分配资金加大资金技术投入、更新档案管理设备资源，开发利用先进的信息化检索工具，重视档案资源的开发利用，最大限度发挥档案信息的应用价值，建设网络工作平台，实现档案资源科学共享。

（二）加强档案管理基础性工作，夯实现代化档案管理基础。事业单位要加大档案管理力度，逐步完善、规范档案管理系统，健全档案管理制度，明确岗位责任标准，建立纸质档案和电子档案双重管理模式保障档案资料安全性；加强单位自身的网络安全建设，提高事业单位档案管理工作能力。

（三）优化档案管理人员素质，打造高素质档案管理人员队伍。事业单位要组织和开展管理人员在职培训，建立常规、系统的档案管理专业技能、现代化管理技术的培训机制，提升档案管理人员技术操作能力；健全事业单位用人机制，完善考核评价体系，拓展优秀人才引进渠道；鼓励档案管理人员发挥自身主观能动性进行探索与实践，注重现代化方式与档案管理工作的融，与时俱进地学习先进知识、提升现代化管理技能。

五、结束语

总之，信息化时代加强事业单位档案管理现代化建设具有重要现实意义。推进档案管理无纸化应用、数字应用，促进档案管理市场化是完善事业单位档案现代化管理的有效方式。事业单位要树立正确管理观念、强化基础管理、优化管理人员素质，推动事业单位档案管理工作良好发展。