徐永旗

（柘城县文化局，河南 柘城 476200）

目标管理作为当前图书分编工作管理中的一种重要管理手段，在图书分编中实施目标管理具有重要的作用和意义，目前这种目标管理法在图书分编中应用已经取得一定的成就，但是由于受到一些因素的影响，实际使用的最理想效果还没有达到。所以，图书管理工作人员还要分析工作中存在的问题，并且针对问题尽快提出解决的措施，进而真正发挥目标管理法在图书分编中的重要作用，全面提升一个学校图书馆的综合素质水平，发挥其应有的功能和作用，让学生能更好地利用图书馆。

一、目标管理法

目标管理法最早源于美国，在《管理的实践》中提出，并且逐步向各个领域扩散。目标管理法具有很多应用的优势，如科学实用、效率高等优点。目标管理法的基本思想就是依据一定时间内的总方针，确定阶段性相应的目标，然后将目标细化，分为层层的分解目标，最终逐步展开，通过相应的协调，进而制定出各个层次甚至明确到每一个工作人员的分目标，通过不断努力实现一个个的小目标，最终能在集体的努力下，实现图书管理的集体目标。目标管理法是一种主动管理方式，同时也是一种注重效率的管理方法，并且具有很强的实用性。因此，在分编工作中应用目标管理法具有一定的重要性，工作人员要深入理解目标管理法，制定科学可靠的目标管理法实施方案。

二、目标管理法在图书分编中的应用流程及重要性

（一）目标管理法在分编工作中的应用流程

目标管理法在图书分编中的应用流程主要包括以下几个方面：首先，相关部门工作人员的主要任务根据图书馆分编工作现状和内部实行的制度，制定符合工作管理目标的具体实施方案。其次，分编部门工作人员要积极适应目标管理法，为自己制定短期和长期的工作目标，在目标管理法的基础上努力完成和实现自己制定的目标，实现自身应有的个人价值。再者，相关管理工作人员要制定相应的评价目标执行和实施效果的机制，督促工作人员规范自身行为，管理人员要及时利用反馈信息，将其反应给高层，让管理层人员能清除的掌握工作人员表现情况。最后，相关管理工作人员要根据目标完成的现状，并且针对还不够完善的地方，及时调整目标管理法的实施方案，创新自己的逻辑思维，不断改进和完善目标管理法实施计划。

（二）目标管理法在图书分编工作中应用的重要性

目标管理法注重工作目标，并且在每一个阶段都必须要制定一个工作目标，这种管理方式针对比较复杂的分编工作有着重要的作用和意义。首先，分编工作流程比较复杂，并且工作量也很大，目标管理法能将大批量的工作细化。并且制定明确的工作细则，工作人员在任何一个工作阶段都能准确掌握工作重点。尤其是在分编工作中经常遇到急需分编和非急需分编的情况，那么，工作人员就需要灵活工作，不要墨守成规，应该先完成急需分编的图书任务，然后再将不是很急需的图书进行分编归档。其次，目标管理法注重分编过程的管理和优化，对分编工作阶段性进行抽查和监督管理，工作人员不仅要认真完成工作任务，同时还要确保分辨工作的质量和效率。目标管理法注重科学性和可行性，在实施前，工作人员要先分析目标管理法的可行性，并且注重调查，在实施方案制定前，工作人员都必须要进行实地考察，吸取其它先进图书馆管理经验，结合自身经验制定切实可行的管理方案和技术。目标管理法在图书分编工作中的应用具有很强的实效性，能优化分编工作流程，同时还能全面提升图书资源的使用效率，具有积极的推广和实施意义。

三、提升目标管理法在图书分编中应用质量的措施

（一）明确图书管理目标

目标管理法最注重就是要树立工作人员的管理目标，即管理层工作人员要明确自身工作职责，实施目标管理法的最终目的是提升分编工作质量和效率，提高图书资源的使用效率。管理人员实施目标管理法之前一定要进行论证，确保目标管理法具有可行性和可靠性，才能确保目标管理法后期执行的效果。制定目标管理法管理细则时，一定要根据目前分编工作现状和需要改善的要求等方面的实际情况，吸收其它图书馆先进的工作经验，确定最终目标管理法的实施方案。例如某地图书馆在分编工作中实施目标管理法时，挑选工作人员组成一个考察小组，然后派遣到其他管理比较先进图书馆学习他人管理经验，经过认真的有选择性考察之后，该图书馆小组工作人员还充分调查了本地图书馆新馆的行政部门、业务部门以及管理部门等，了解这些部门日常工作情况和管理方法以及活动。同时还了解了该地图书馆新馆现有工作人员、基础设施、活动经费以及管理人员等方面的情况。最终将所有调查结果与自身情况相结合，制定出目标管理法实施的方案，该图书管理实施目标管理法之后，图书分编所需要的劳动力明显减少，图书分编流程也得到优化，图书使用效率得到极大地提升。

（二）制定科学的分编目标

分编中实施目标管理法必然具有一个管理的最终目标，而分编目标管理的最终目标就是提升资源的使用效率，全面、充分发挥学校图书管理的优势作用，体现一个学校的综合素质水平。因此，实施目标管理法要有明确的目标，不仅要有眼前短暂的目标，同时还要有阶段性和长久性目标，根据各个部门和单位的不同发展情况，制定目标管理法的实施方案，最终才能取得理想的效果。例如，管理人员在制定分编目标时，可以根据工作量的多少和工作人员能力，确定每一个工作人员的基本任务量。同时还要考虑技术条件和图书活动的经费问题，做好图书分编实施目标管理法最终需要的经费预算工作，确保目标管理法实施能取得理想的效果。

（三）建立和健全相关规章制度

制度确定是一切工作开展的前提和基础，科学的工作制度才能确保目标管理法在实施过程中效果不会减退。制定规章制度主要考虑的工作内容有工作质量、操作规程等，如分编中书次号的编制、符号的具体使用方法以及编目细则等方面的规章制度。这些是对工作基本业务水平的考核，工作人员只有掌握基本的工作流程和方法，才能适应目标管理法的基本要求。其次，要实行严格的监督抽查机制，主要是指目标管理法的实施必须要采取分层管理方法，在实施的过程中一定要有强有力的监督和抽查机制。只有这样才能确保目标管理法的实施能够达到理想的效果。通过严格的规章制度来不断增强相关工作人员的思想素质，目标管理法实施之后，工作人员收入必然会有所不同，如果工作人员不能积极适应目标管理法的要求，其收入就会减少，这种情况下，工作人员必然具有很强的危机意识，能调动工作人员的竞争意识和自我完善意识，进而全面提升图书分编工作人员的整体工作水平和能力，体现目标管理法实施和应用的优势。

（四）建设书目标准化数据库和特色数据库

图书馆信息化建设的情况下，在图书分编工作中实施目标管理法，必须要懂得利用信息技术资源，建立具有自身特色的书目标准化和规范化数据库，实现图书资源的共享和永久储存。数据库的建立是图书馆逐渐走向数据化的重要标志，是学校专业特色学术发展交流的重要平台。建立特色的数据库能满足读者对教学科研的信息需求，有助于提升学校教学和科研质量，同时有利于将图书馆目录与数据库领域融合起来，编成公共查询目录，对网络信息资源进行搜索、整理和利用，最终将资源共享在图书馆内部搜索引擎上，让读者能快速通过关键字查找到自己想要寻找的图书信息和资源。图书分编工作中实施目标管理法，建立数书目标准化数据库和特色数据库资源，有助于打造图书馆自身的风格和文化品牌，极大地提升一个学校的综合素质水平。

四、结束语

综上所述，目标管理法在图书分编工作中的运用具有很明显的实效性，目标管理将大量的图书经过分类，然后进行分编处理，这种管理模式能极大地简化图书分编管理工作流程，提升图书分编工作效率和质量，进而提升图书馆整体管理水平，充分体现一个学校的综合素质水平。由上述可知，目标管理法在图书分编工作的应用能取得很好的实际效果，具有积极的推广意义，今后工作人员还要不断完善图书分编管理制度，进一步提升图书分编工作的质量和水平。