张芊

（河北省泊头市自然资源和规划局，河北 泊头 062150）

我国自然资源种类众多，包括大气资源、水资源、土地资源、森林资源等等，在进行相关资源的统计和研究过程中，会形成大量的科学技术档案，这些档案对资源未来的开发与利用起着重要作用，因此，为确保能够为我国的资源研究工作提供重要的参考资料，要对这些档案进行科学管理，将其系统完整的保存下来。

一、自然资源档案工作中存在的问题

（一）档案管理意识不强

就目前我国的资源档案管理现状来看，相关部门领导及员工对于档案管理工作的重要性认识程度不够，以至于档案管理意识不强，在工作中没有将档案管理工作进行有效整合。例如，个别单位在进行档案管理时，由于缺乏完整的档案管理制度导致档案收集不齐全，内容划分不合理等情况的出现，最终形成的档案达不到质量标准，不利于后续工作的开展。

（二）档案缺乏集中管理

对于自然资源的档案管理始终处于一种较为分散的状态，各个种类的资源档案分属于各个部门管理，致使资料取用的过程十分麻烦，严重拖慢了后续工作的进度。而且各个部门职位变动与人员整合情况频繁，这十分不利于档案的管理，容易出现档案毁损甚至丢失等情况。

（三）档案分类体系不完善

由于我国自然资源存在数量庞多、分布范围广等特点，致使自然资源档案数量十分庞大，管理工作也较为繁杂。如果不能对自然资源档案进行详细分类，就会致使我国的档案管理工作十分混乱，以至于在研究人员调取档案时，难以快速找到相关档案，严重影响其研究工作的效率。

（四）档案管理工作效率低下

由于对档案管理工作的重要性认识不到位，或档案管理体制不健全、档案管理标准不明确等原因，直接导致了档案管理工作的管理标准不统一，管理质量参差不齐等情况的出现，具体体现在大多数部门在进行自然资源档案整理的过程中，没有严格的按照档案的分类、排序、标号、编目等进行整理，直接导致了自然资源档案管理工作的混乱，管理工作效率低下。

（五）档案数字化工作需要进一步推进

档案的数字化是档案管理工作未来发展的趋势，能够对档案进行多重备份来防止档案数据遗失，还能够便于研究人员进行信息检索和资料取用。就目前我国档案管理工作的现状来看，相关部门采用数字化档案管理系统进行工作的情况较少，大部分档案管理人员仍沿用传统纸质信息保存的方式。档案管理工作数字化的缺失，不利于自然资源档案的有效管理，也不利于档案资料的充分利用。

二、关于加强自然资源档案工作的建议

（一）加强学习，提高员工的档案管理意识

加强相关人员的学习与培训，是加深自然资源档案管理工作认识，提高档案管理工作意识的重要途径。相关部门再进行培训时，首先要将相关法律法规的学习纳入重点培训范围，充分发挥法律法规对管理工作的规范性作用，提升工作人员对档案管理工作程序的认识，提高自身的工作效率。其次是创新培训方式，传统的培训方式往往忽视了相关人员的整体学习水平，没能使其充分参与到培训学习中来，因此要对培训方式加以创新，例如，可以邀请档案管理专家开展管理经验讲座，组织开展相关知识竞赛等，通过对培训方式的创新，来提高工作人员的管理意识。最后，建立完善的考核方式与适当的激励制度。考核方式与激励制度能够从侧面提升工作人员的积极性，达到通过培训来提高管理意识的目的。

（二）制定系统化的档案管理体系

自然资源档案对社会经济水平的提升以及未来社会发展具有重要意义，因此，对于自然资源档案的管理工作应坚持集中统一的原则。系统化的档案管理体系的前提是充分探索与学习先进国家或地区的管理体系，能够在坚持以人为本、需求为先的同时融合先进的管理理念，从而建立系统化的档案管理体系。这样有利于提高自然资源档案的管理水平，在不易出现文件丢失等情况的同时，一定程度上方便了研究人员对资料的取用。

（三）统筹制定档案总体分类体系

制定好自然资源档案的总体分类体系，就是要充分联系客观实际，一方面要考虑到我国自然资源档案的多样性，另一方面也要兼顾到研究人员在进行工作时的具体应用。在坚持档案不可混淆与可持续使用的原则上，科学制定分类体系，确保自然资源档案分类科学、排列有序，服务好其相关的自然资源研究工作。

（四）健全管理标准，完善档案管理工作

档案管理标准是进行档案管理时的重要依据，也是考评档案管理工作是否符合规定的重要前提。建立健全管理标准就需要相关人员在详细了解相关法律与工作实际的基础上，制定出符合法律要求，适应工作应用的档案管理标准，从而完善档案管理工作。此外，相关部门应主动进行工作技能培训，通过专业人员示范，一对一教学等规范自然资源文件材料的收集、整理、分类等工作流程。

（五）创新档案工作方式，提升档案管理水平

在科学技术不断提高，网络计算机应用普及的大环境下，以信息数字化创新的档案管理方式，极大方便了自然资源档案的管理与保存，档案管理方式的创新对于档案管理水平的提升主要体现在以下三个方面：第一，可通过备份进行数据保存。纸质材料对于保存的条件要求较高，将档案信息数据化能够通过现代技术将其多份备份，避免因原件丢失造成麻烦。第二，方便资料分类管理。将自然资源资料录入系统后，可通过相关程序对资料进行准确划分，避免了人工进行划分的繁重工作以及分类不准确情况的出现。第三，方便档案信息的调取。将自然资源档案录入系统后，可通过相关检索程序实现信息的高效检索，避免了工作人员在庞大档案库中寻找资料的困难出现。

结束语：综上所述，自然资源档案的管理工作是较为复杂且长期的，相关部门可以以加强员工的档案管理意识为切入点，逐步完善档案管理体系，健全自然资源档案分类制度，提升档案工作的效率与质量。在实现科学、全面的档案管理工作的基础上，充分发挥自然资源档案对于未来经济发展与资源开发的重要作用。